4 consejos de productividad populares que deben ignorarse

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La cantidad de personas que se ganan la vida prescribiendo técnicas, estrategias, herramientas de productividad de nivel de entrada y (en algunos casos) cortejo espiritual, es alucinante. Desafortunadamente, algunas de las ideas de productividad vendidas por muchos de estos "gurús" son a veces infundadas y, a menudo, erróneas.

Entonces, como un poco de diversión, decidimos desacreditar algunos de estos mitos de productividad mostrando que todo el lo contrario de algunas de estas reglas puede ser cierto, o que por sí solas, son francamente incompleto.

Por supuesto, estas tácticas pueden haber funcionado para los gurús de la productividad. Incluso pueden haber trabajado para algunos de sus obsesionado con la productividad 5 formas de evitar que la productividad se apodere de su vida¿Somos, como sociedad, significativamente más productivos? Y si lo somos, ¿somos más felices? La productividad es importante, pero hay que ponerla en su lugar. Lee mas lectores. Pero venderlos como una solución para todos, aplicable a todos, o como un hecho probado, es un nombre inapropiado.

Mito n. ° 1: trabaje primero en su tarea más importante

Son las 9 a. M. Te dejas caer en la silla de tu escritorio y lees esa lista de cinco cosas que debe hacer al final del día. Ves lo más importante. La única tarea en la que esos gurús de la productividad te dicen que te sumerjas primero, con entusiasmo. “Terminar presentación de inversión“. Es una gran tarea que probablemente tomará la mayor parte del día, y la cafeína de ese espresso doble ni siquiera ha llegado todavía.

En tiempos como estos, consejos de productividad como ese es parecido a un puñetazo en la cara. Lo que necesitas amigo, es el impulso psicológico de algunas pequeñas victorias antes de abordar esa tarea gigantesca.

Así que deja que esa gran tarea se filtre. En su lugar, diríjase a Inbox-Zero sin culpa. Imprime ese informe. Demonios, descarga esos imágenes libres de derechos 7 formas geniales de encontrar imágenes gratuitas en líneaPara usos más cotidianos, necesitamos imágenes gratuitas para decorar una publicación de blog, buscar inspiración, colocar un fondo de pantalla, hacer un collage o simplemente terminar la tarea escolar. Esta publicación, por lo tanto, lleva un ... Lee mas que necesita para el rediseño del sitio. El mundo es tu ostra.

Colaboradora de Harvard Business Review Teresa Amabile explica:

“Ya sea que [los empleados] estén tratando de resolver un gran misterio científico o simplemente produzcan un producto o servicio, el progreso diario, incluso una pequeña ganancia, puede marcar la diferencia en cómo se sienten y llevar a cabo."

En su libro El poder del hábitoCharles Duhigg habla de que estas pequeñas victorias pueden desencadenar una reacción en cadena positiva, alimentada por la dopamina, que es una sustancia química clave para garantizar que se sienta motivado. Si es necesario, puede incluso desarrollar micro-hábitos Cómo utilizar los micro hábitos y provocar un cambio personal masivoCrear nuevos hábitos es difícil. Los hábitos generalmente se construyen durante semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, los microhábitos pueden ser de gran ayuda. Lee mas . Estos pueden garantizar que sienta que ha logrado algo (sin importar cuán pequeño sea) en la primera hora de su día.

Entrenador.me es un gran lugar para comenzar con la ayuda de una comunidad. Es un lugar de encuentro para personas que intentan mejorar sus hábitos y entrenadores de vida profesionales que pueden ayudarlos a hacerlo. En su forma más simple, es una herramienta de seguimiento de hábitos.

Ahí tienes. Una vez que llegue al trabajo, obtenga algunas pequeñas victorias en su haber antes de asumir esa tarea tan importante. Su orgullo, autoestima, motivación y desempeño recibirán ese impulso tan necesario, asegurando que su tarea más importante esté a la altura.

Mito # 2: Trabaje en su bandeja de entrada lo más rápido posible

Hay escuelas enteras de pensamiento sobre la gestión de la bandeja de entrada, y una de las más populares es Bandeja de entrada cero. El objetivo aquí es ordenar rápidamente sus correos electrónicos. Responder ahora a cualquier cosa que lleve menos de un minuto y a ordenar el resto en carpetas para procesamiento por lotes Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque¿Busca una forma más eficaz de organizar sus jornadas laborales? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse encaminado mientras mantiene a raya las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva. Lee mas más tarde. Usted puede incluso convierte el vaciado de tu bandeja de entrada en un juego El juego del correo electrónico: ¡Diviértase y gane puntos vaciando su bandeja de entrada de verdad! Lee mas . Gane algunos puntos y elimine la acumulación de correos electrónicos lo más rápido posible (si eso le gusta, consulte emailga.me [URL rota eliminada]).

El problema: apresurarse en su bandeja de entrada a menudo termina gastando más tiempo en el correo electrónico.

en un artículo reciente, Cal Newport llama a esto "Ineficiencia de interacción“. En lugar de explicarte mejor, apuntas a la brevedad. Puedes limitar sus respuestas a no más de 5 oraciones, lo que hace que excluya información útil. En otras palabras, estos mensajes de ida y vuelta son ineficaces. Newport se expande:

“Cuando la mayoría de la gente (incluido yo mismo) revisa el correo electrónico, a menudo optimizamos la métrica incorrecta: la velocidad con la que borras los mensajes.

Impulsar esta métrica se siente bien en el momento, como si realmente estuviera logrando algo, pero el lado El efecto es ambiguo y un mensaje mínimamente útil que hace que los hilos persistan mucho más tiempo que necesario."

Como solución, deberíamos estar respondiendo a los correos electrónicos con la intención de alcanzar el objetivo de ese hilo de la manera más eficiente posible. Esto es diferente a atravesarlos a una velocidad vertiginosa.

Si está organizando una llamada de conferencia en distintas zonas horarias, dedique unos minutos más a invitar a las personas a elegir una hora conveniente en Garabatear (leer nuestra reseña 5 herramientas de gestión y programación de calendarios para el añoManténgase al tanto de todo en su agenda. Aquí hay cinco herramientas gratuitas que pueden ser particularmente útiles para mantener su calendario en orden. Lee mas ). Esto será mejor que 15 mensajes de ida y vuelta entre 10 personas.

Por lo tanto, considere ignorar los consejos de tratar su bandeja de entrada como una ronda rápida en un programa de juegos. En su lugar, responda a los mensajes de una manera que responda a futuras preguntas o problemas. ahora para que no te bombardeen con ellos más tarde. Esto reduce la cantidad de correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada. Incluso aclara su mente, ya que sabe que ha lidiado con cada conversación.

Mito n. ° 3: escriba una lista maestra de tareas pendientes

Una vez hice esto. Me senté y vacié mi mente sobre un fajo de papel con mantillo que el impresor decidió que no le apetecía. Había leído acerca de colocar las tareas pendientes de mi vida en una lista para darle a mi mente "espacio para respirar". Esto incluyó cosas que necesito hacer, quiero hacer y repetir tareas que seguirán apareciendo.

Veinte minutos después, las cosas salieron mal. Me lancé hacia la bolsa de papel más cercana para jadear mientras el pánico se apoderaba de mi cuerpo. Ver 342 cosas en tu lista maestra de tareas pendientes te hace cosas así.

"Coge un bolígrafo y papel y escribe todo lo que necesitas hacer"

Este consejo me hace convulsionar. Está demasiado simplificado y, si se sigue según lo prescrito, no hará más que aumentar su presión arterial. No necesitas una lista que te diga cómo atrasado estás con tus tareas 10 formas de salir de la acumulación de tareas pendientesLa sensación de ahogarse en una lista de tareas interminables es un miedo común a todos. La cura está disponible. Aquí hay diez formas de abrirse camino de regreso. Lee mas . Necesitas una lista que te diga exactamente qué hacer a continuación.

Es por eso que consejos como "escribir una lista maestra de tareas pendientes" debe incluir advertencias y más información sobre que hacer con esa lista Separe sus listas de tareas pendientes por ubicación y haga las cosasLa vista de una lista larga puede ser abrumadora, incluso paralizante. Una solución eficaz es mantener diferentes listas de tareas, según el lugar en el que se encuentre. Lee mas .

¿Cómo lo clasifica, agrupa tareas y recopila tareas futuras?

El mejor sistema hasta la fecha para esto tiene para ser de David Allen Resolviendo las cosas. Este es un sistema que ofrece una estrategia completa, asegurando que su volcado de la mente lo lleve a lo que él llama una "mente como el agua". Utilizo un sistema como el de Allen, junto con la increíble aplicación de administración de listas Any.do.

En resumen, asegúrese de saber qué hacer con esa larga lista antes de dejar su mente, de lo contrario, también puede terminar lanzándose hacia la bolsa de papel.

Mito # 4: Poder a través del funk

Winston Churchill acuñó la frase “Si vas pasando por una tormenta, sigue caminando“. Por desgracia, los consejos nunca han sido tan malos (por supuesto, lo decía en un contexto diferente). A menudo, cuando sufre una depresión en su trabajo que dura más de lo habitual, lo que enfrenta podría ser el inicio del agotamiento ¿El agotamiento te hace odiar tu trabajo? 5 formas de encontrar tu flujo de nuevo Lee mas . En cuyo caso, continuar por el mismo camino puede ser lo peor que podría hacer.

Si eres siempre agotado 3 técnicas de relajación para ayudarte a dormir mejorA veces se tarda demasiado en conciliar el sueño. La tecnología puede ayudarnos a dormir mejor con la ayuda de mejores hábitos de sueño. Pruebe estas sugerencias para apagar su cerebro. Lee mas , no puede desconectar, toma decisiones de estilo de vida poco saludables y le resulta difícil disfrutar de la vida, es posible que quemarse. Si eres un programador con agotamiento Programming Burnout: Cómo recuperar la motivación perdidaEscribir todas esas líneas de código puede ser agotador física y emocionalmente. Todo lo que necesita para volver a levantarse es la conciencia de que se puede recuperar la motivación. Lee mas o un escritor con agotamiento 4 consejos para ser un escritor productivo y evitar el agotamiento de los blogsLos escritores son particularmente susceptibles al agotamiento. Ya no estás en la cima de tu juego. Con eso en mente, es una buena idea tener algunas estrategias para evitar el agotamiento. Lee mas , potenciar solo conducirá a un empeoramiento de los síntomas y a tiempos de recuperación más prolongados.

Según LifehackerJeremy Hutchings; si estás en un trabajo sin futuro,

"Waquí te estás sacrificando a ti mismo y a las cosas de tu vida por el bien de una organización que obviamente no se preocupa por ti... devuelve el favor y solo detente y cuídate e ignora ellos".

Si las cosas terminan poniéndose muy mal "vete de inmediato, en serio vete ".

Esto se debe a que la mejor manera de abordar el agotamiento es reconocer los factores estresantes que están causando el problema. Luego debe trabajar para eliminarlos (o al menos minimizarlos). Por supuesto, una alimentación saludable, dormir bien Duerma mejor y mejore su salud cambiando la forma en que usa su computadoraEl trabajo con la computadora no debe ser duro para su cuerpo. Los cambios simples que solo le cuestan minutos cada día pueden tener un gran impacto. Aquí hay algunas herramientas para ayudarlo. Lee mas y el ejercicio, todos contribuyen a la recuperación del agotamiento.

Pero a la larga, es solo reduciendo esos factores estresantes y distanciándote de esa situación estresante que saldrás del bajón. Poder superar el funk bien podría exacerbar el problema.

Consejos de productividad en los que puede confiar

Este artículo no es un intento de corregir a los gurús de la productividad. Después de todo, no soy un profesional de la productividad de ninguna manera. Es para mostrar que los consejos que se venden como "aplicables a todos" pueden no ser los adecuados para usted.

Los mitos de productividad anteriores me han molestado durante algún tiempo porque (como se muestra) no son de ninguna manera la única o la mejor manera de hacer ciertas cosas. Por supuesto, juegue con los consejos de productividad y vea qué se ajusta, pero, por favor, descarte lo que no. No caiga en la trampa de pensar que existe una única mejor manera de "lograr más" o "aumentar su productividad", porque no la hay.

¿Hay otros mitos de productividad que haya visto que se venden como soluciones para todos? ¿Qué alternativas podrían funcionar tan bien como wmill?

Créditos de imagen: 40 + 234 Trabajo! por ladrido (Flickr), Arte de la bandeja de entrada por 10 canales (Flickr) 051309: Creador de notas / Tomador de listas por OwlPacino (Flickr), Bostezo, no debería quedarme solo en la oficina por Sarah (Flickr)