5 consejos que me permiten trabajar 3 trabajos y cómo puedes hacerlo también

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Es cierto que demasiado trabajo no es saludable. Un buen trabajo y vida familiar es importante. Sin embargo, todavía es posible ser superproductivo mientras trabajas duro.

En mi propia vida, he sido acusado de ser un adicto al trabajo a menudo. Admito que es difícil mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, pero no es imposible. Hay varias cosas que puede hacer durante sus horas productivas para triplicar o incluso cuadruplicar cuánto logra mientras trabaja.

Al usar los consejos que voy a compartir con ustedes, puedo administrar un trabajo completo de 8 a 9 horas al día, trabajar en un puesto de tiempo completo como editor gerente de MakeUseOf y administrar mi propio sitio web. Todo esto además de criar a dos hijas adolescentes y contribuir a un matrimonio saludable. Si está listo para multiplicar su productividad sin sacrificar su vida personal, comencemos.

Una talla no sirve para todos

Cada persona tiene su propio conjunto de prioridades en la vida. Para algunas personas, lo más importante es poder

para socializar más Rastrea, compite, socializa, explora con Strava Running & Cycling para AndroidDecirle a alguien que montó su bicicleta 80 millas es una cosa, pero mostrarle lo que hizo y la ruta que tomó es una historia completamente diferente. Lee mas . Para otras personas, está pasando más tiempo en la naturaleza. Aún así, para otros, la fuerza impulsora es el sueño de estar en algún puesto como CEO o Presidente.

Probablemente quieras sumergirte directamente en mis consejos a continuación para que puedas aprender cómo ser más productivo 3 tipos de listas que realmente lo ayudan a ser más productivoLas listas de tareas son el arma definitiva para la productividad. Estas listas de tareas pueden darle todo el poder que necesita para hacer las cosas. Lee mas . Primero, le recomiendo que se tome unos minutos para reflexionar sobre lo que es más importante en tu vida.

¿Qué es lo que te imaginas haciendo todos los días para convertirte en la persona más feliz del mundo? ¿Está trabajando desde casa para que pueda pasar más tiempo con sus hijos? ¿Tiene su propia empresa?

Ser "productivo" no es el fin, es un medio para un fin. Si no sabe a dónde va, entonces ningún consejo en el mundo lo ayudará a llegar allí. Por lo tanto, tómese unos minutos para reflexionar sobre su vida y decida qué es lo que quiere lograr. Piensa en grande.

Cuando estés listo, sigue leyendo.

1. Grandes objetivos primero, pequeñas tareas después

Cualquiera que me conozca sabe que salto de uno sistema de gestión del tiempo Cómo crear el último sistema perfecto de gestión del tiempo que usaráLa productividad es una búsqueda constante de más organización con menos trabajo. Una forma de lograr todo lo que sueñas lograr, sin perder el sueño. ¿Puede este sistema automatizado de gestión del tiempo hacerlo todo? Lee mas a otro. Durante mucho tiempo, me decidí por ToDoist tanto para la gestión del tiempo como para la planificación general.

¿Qué quiero decir con "planificación global"? Me refiero a enumerar las 4 o 5 cosas principales que son las prioridades más altas en su vida. Estas son las cosas en las que desea trabajar todos los días. Básicamente, estas son la respuesta a la pregunta, "¿A dónde quieres ir?"

Para mí, mis cinco prioridades principales son:

1. Tener una familia sana y feliz.
2. Ser financieramente independiente.
3. Trabaja como periodista de investigación.
4. Escribe libros.
5. Conviértete en un experto en análisis de datos.

En MakeUseOf, hemos escrito sobre cómo desarrollar estos grandes objetivos de la vida Mantenga sus objetivos de vida a la vista dividiéndolos en pequeños incrementos en el Everest [iOS]Puede pensar en Everest como una combinación de una herramienta para establecer objetivos, una lista de deseos, un tablero de visión y un entrenador de productividad. En su forma más básica, es una aplicación para hacer las cosas que significa rastrear ... Lee mas en innumerables artículos en todo el sitio, por lo que no voy a entrar en eso aquí. La única razón por la que lo menciono es porque para ser sobrenaturalmente productivo, necesitas tener visión y propósito. Una vez que la visión está en su lugar, puede dejar de perder el tiempo preocupándose por dónde va y, en cambio, concentrarse en su propósito diario y trabajar duro para llegar allí.

2. Crea tareas para tu vida

Cuando la mayoría de las personas desglosan sus grandes objetivos en tareas más pequeñas, generalmente solo se centran en los objetivos relacionados con los ingresos o el trabajo. Crearán una serie de objetivos más pequeños para lograr su sueño de ser dueños de su propio negocio o escribir su primera novela. Las personas rara vez se toman el tiempo para dividir otras áreas importantes de su vida en listas.

Por ejemplo, para lograr su objetivo de vida de tener una familia sana y feliz, puede crear las siguientes tareas mensuales:

• Lleve a mi cónyuge a una cita cada dos miércoles.
• Jugar baloncesto con mi hijo todos los sábados por la mañana.
• Lleve a mi hija a ver una película cada primer viernes de mes.
• Cocinar la cena con mi cónyuge todos los lunes por la noche.

La gente a menudo se ríe cuando me ven marcando una de estas tareas en mi lista de tareas pendientes como completada. Preguntan: "¿Tienes que crear una lista de tareas para pasar tiempo con tu esposa?"

Mi respuesta es siempre: "Quiero pasar tiempo con mi esposa, y mi lista de tareas pendientes me obliga a rendirme cuentas".

De esto se trata esta lista. No es qué tareas de trabajo necesitas terminar antes del viernes para que tu jefe no te despida. Esos pueden constituir un pequeño porcentaje de su lista de tareas pendientes, pero la mayor parte de su enfoque y tiempo diarios deben estar en línea con lo que está en la lista.

Esas tareas son tu forma de hacerte responsable de hacerlas. Deben ser un plan holístico de todo el día para asegurarse de que está dando una parte del "pastel de tiempo" a todo. Esto debe incluir sus objetivos de salud, sus objetivos familiares, sus objetivos financieros y sus objetivos profesionales.

Si quieres lograr más en la vida, entonces asegúrate de lograr este equilibrio. Logrando su tareas de salud y felicidad 10 plantillas de Excel para rastrear su salud y estado físico Lee mas terminará haciéndote más productivo con tus tareas profesionales también. Falla con sus objetivos de salud y felicidad, y sus objetivos profesionales seguirán su ejemplo. Así es como funciona la vida.

3. Su lista de tareas pendientes debe ser su Biblia

Entonces, ha creado esas grandes metas de la vida, y las ha dividido en tareas anuales, mensuales y diarias. ¿Ahora que?

Aquí es cuando entras en la fase de productividad sobrenatural que llamo "La rutina". El propósito de pasar tanto tiempo organizando por adelantado es para que pueda liberar sus pensamientos y preocupaciones sobre el futuro. Solo puede preocuparse por lo que necesita hacer hoy, y poner toda su energía y proceso de pensamiento en pulirlos. No dejes que nada se interponga en tu camino. Tienes 24 horas, menos sueño. Hazlo.

Aquí es donde las herramientas que utiliza son importantes y deben coincidir con su estilo de vida.

Mi preferencia por el tiempo mas largo ha sido ToDoist Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTTJuega creativamente con las funciones de notificación de ToDoist y la capacidad de IFTTT para lograr automatizaciones realmente geniales con ellas. Le mostramos cómo combinar los dos potencia su productividad. Lee mas . La razón de esto es que, aunque cree proyectos, subproyectos y tareas, todas las tareas de todos los proyectos se combinan en una lista maestra de tareas diarias que debe realizar. Nuevamente, esto le permite dejar de preocuparse por esas ideas generales y le ayuda a concentrarse solo en tareas individuales. No necesita preocuparse por qué necesita hacer esas tareas. ¡Solo necesita hacerlas de la manera más eficiente posible para que pueda pasar a la siguiente tarea!

Esta herramienta de administración de tareas funciona mejor para personas que son como yo: prefiere inclinar la cabeza y concentrarse en tareas específicas, sin la distracción de preocuparse por el panorama general a diario. Sin embargo, no todos somos iguales. Algunas personas prefieren el enfoque "round-robin" para la gestión de tareas, donde trabajas un poco en múltiples tareas, todo al mismo tiempo. Este es un buen enfoque, pero requiere un tipo diferente de herramienta de administración de tareas.

Trello es la herramienta perfecta para esto. Asegúrese de consultar la lista de integraciones de Trello de Akshata que pueden ayudarlo mantente más productivo usando Trello 11 integraciones esenciales de Trello que hacen su trabajo más fácilTrello es una herramienta increíblemente fácil de usar para la productividad. Puede hacerlo más divertido integrando Trello con excelentes aplicaciones de terceros. Manténgase en el camino y haga las cosas con estas herramientas. Lee mas .

Una extensión de taco chrome que en realidad se trata de productividad y no de tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y vía @bufferpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26 de enero de 2016

Aún así, otras personas son centrado en la información. Esto significa que cuando trabaja en tareas individuales, desea que se organice la mayor cantidad de información posible en una ubicación central. Eres un tipo de persona que toma notas y siempre sientes que no hay demasiada información.

Evernote es la herramienta de gestión de tareas perfecta para ti. Asegúrate de revisar la lista de Nancy Plantillas de Evernote que pueden ayudarte a ser más productivo Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diariaCrea plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes hacer tus propias plantillas de Evernote personalizadas rápidamente. Lee mas .

Evernote es una herramienta muy poderosa para recopilar todo tipo de información relacionada con sus tareas y proyectos. Puede guardar fotos, audio y otros archivos en carpetas, tomar notas sobre diferentes aspectos de sus proyectos o tareas, y mucho más.

No te conformes demasiado rápido con una herramienta. Personalmente, he cambiado las herramientas de administración de tareas pendientes al menos una docena de veces en mi vida, y no planeo dejar de probar otras nuevas. Dado que esta es una herramienta que utilizará para todos los días de su vida, prácticamente cada minuto, que desee algo que se siente fluido, fácil de usar y cómodo tanto en su computadora portátil como en su teléfono móvil.

4. Aprende a priorizar y dejar ir

El mayor error que cometen las personas improductivas es trabajar en tareas que son urgentes ahora, pero que tienen muy poco impacto esos objetivos a largo plazo Cómo mantenerse motivado en proyectos a largo plazo y no darse por vencidoSi la motivación fuera fácil de cultivar, ¡nadie tendría problemas para hacerlo! Para aquellos que pierden la motivación en proyectos a largo plazo, estos consejos pueden resultar fructíferos. Lee mas . Esto está bien si no te importa vivir todos los días sin progresar en tu vida, pero si estás buscando algo mejor, simplemente no servirá.

Aquí hay un ejemplo. Digamos que uno de tus objetivos es publicar tu primer libro. Has asignado cuatro horas todos los sábados por la mañana para trabajar en tareas relacionadas con la redacción de tu primer libro. Aquí están todos los problemas de vida "urgentes" típicos que pueden interferir con ese objetivo.

• Su esposa le informa que el lavavajillas está roto y necesita ser reparado.
• Su hijo entra a la oficina de su casa para quejarse de que su computadora portátil no funciona.
• Anhelas caminar hacia la consola de juegos en la esquina y jugar solo unos minutos de Guerra infinita ¿Debería comprar Call of Duty: Infinite Warfare?Call of Duty: Infinite Warfare es la tercera entrada de ciencia ficción de la serie. Con tantos otros tiradores sólidos en el mercado, ¿vale la pena este dinero? Lee mas descomprimir
• El gato entra a la habitación y recuerdas que todavía no lo has alimentado o limpiado la caja del gato.

Estos son lo que yo llamo fuegos falsos - están ahí para distraerlo de lo que actualmente debería ser su máxima prioridad. Estos son difíciles de dejar ir. Aquí es donde la mayoría de la gente falla.

Es fundamental que asigne una clasificación de prioridad a todas las tareas que diseñe. Las únicas tareas que puede realizar en el futuro son las de menor prioridad. Si está sentado allí con una tarea de alta prioridad en frente de usted, venga al infierno o al apogeo que tiene que hacer ese trabajo.

Algunas técnicas que pueden ayudar:

• Aíslate a ti mismo. Cierra la puerta y coloca un letrero de "no molestar" si es necesario.
• Use utilidades para temporalmente bloquear las redes sociales ¡Atención! 4 mejores herramientas para bloquear temporalmente Facebook y compañíaNo está solo, todos lo hemos hecho: perder horas navegando por la web en lugar de hacer cosas. ¿Necesita un aumento en la productividad? Encuentra las mejores herramientas para escapar de las redes sociales aquí. Lee mas y otras distracciones en línea.
• Establezca un temporizador y corra el reloj para realizar la mayor cantidad de tareas que sea humanamente posible dentro de ese límite de tiempo.
• Cuando se acabe el tiempo, deja de trabajar en esa tarea y pasa a la siguiente.

Es una buena idea seguir una tarea relacionada con el trabajo con tareas relacionadas con la salud o la familia. Mezclarlo así hace que se sienta menos como si estuvieras trabajando constantemente y más como si estuvieras disfrutando de la vida. Si sus hijos necesitan ayuda con su computadora, eso puede ser parte de la meta de "pasar tiempo con los niños" que se ha establecido. Trátelo como cualquier otra tarea: dedíquele un bloque de tiempo, bloquee todas las demás distracciones y concéntrese completamente en la tarea de pasar ese tiempo con sus hijos.

No se trata solo de trabajar, se trata de poner tu mente en algo y hacerlo. Conviértete en un hacedor, no en un procrastinador.

5. Aprende a doblar el tiempo sobre sí mismo

La única habilidad que puedes aprender que te hará parecer superhumano en lo que respecta a la productividad, es doblar el tiempo sobre sí mismo.

No, no quiero decir que debas inventar una máquina del tiempo. Lo que quiero decir es que debes lograr varias cosas con el mismo esfuerzo y al mismo tiempo. Muchas tareas requieren más "tiempo de espera" de lo que la gente cree. Cuando vas al médico, terminas pasando hasta 30 minutos en una sala de espera. Cuando lava la ropa, a menudo espera entre 15 y 20 minutos para que su ropa se lave o seque. Estos momentos de "tiempo de espera" a lo largo del día se acumulan en una mina de oro de oportunidades para realizar más tareas.

Por esta razón, llevar su teléfono inteligente y su computadora portátil a donde quiera que vaya es fundamental para tener una productividad sobrenatural. Cada vez que se espera que espere algo durante el día, saque cualquiera de esas herramientas y realice un trabajo. Afortunadamente, en estos días hay un Punto de acceso Wi-Fi casi El buscador de Wi-Fi te ayuda a encontrar zonas de conexión Wi-Fi en cualquier parte del mundo [iOS]¿Sus datos celulares son de primera calidad? A menos que tenga un plan ilimitado con su operador, es probable que sus datos móviles se agoten con bastante rapidez. La mejor solución al problema ... Lee mas donde quiera que vaya, por lo que incluso si necesita Internet para hacer el trabajo, eso generalmente es posible.

• Mientras espera en el consultorio del médico, use su teléfono inteligente para responder correos electrónicos.
• Si está en el automóvil esperando que su cónyuge termine de comprar, use su computadora portátil para escribir un informe para su jefe.
• Si está esperando en la línea de pago en la tienda de comestibles, use su teléfono inteligente para organizar sus tareas nocturnas en su herramienta de administración de tareas.
• Mientras espera en el estacionamiento de la escuela para recoger a sus hijos, aproveche el tiempo de silencio para tachar la meditación de su lista de tareas diarias.

Hay innumerables oportunidades como esta durante todo el día, y para la mayoría de las personas suman mucho tiempo perdido. Sin embargo, cuando comienzas a lograr cosas al mismo tiempo que estás logrando otras cosas, te conviertes en un superhéroe de productividad y deformación del tiempo.

Trabaja de manera inteligente y no te quemes

Si sigue los consejos anteriores, tendrá tareas para administrar sus patrones de salud y sueño, su vida familiar y social, así como todos sus objetivos profesionales. Al seguir un plan completo para su productividad, se asegurará de mantenerse saludable y descansado. Así es como puede lograr tanto, evitando el agotamiento.

¿Ya utiliza alguno de los consejos anteriores en su propia vida diaria? ¿Conoces otros consejos creativos de gestión del tiempo para aumentar la productividad? ¡Comparte tus pensamientos e ideas en los comentarios a continuación!

Créditos de imagen: alphaspirit / Shutterstock