12 consejos para crear mejores formularios con Jotform

Jotform es uno de los creadores de formularios en línea más populares, utilizado por todos, desde principiantes hasta usuarios avanzados. Aunque viene con una interfaz simple y un generador de arrastrar y soltar, hay algunas características menos conocidas que pueden mejorar sus formularios.

Aquí, enumeramos doce consejos que puede utilizar para crear mejores formularios con Jotform.

1. Cambie la apariencia de sus formularios con temas

Jotform le brinda un control total sobre el diseño de sus formularios, no solo los colores. Tiene una tienda de temas con varios temas impresionantes para sus formularios.

Los temas están categorizados por su estilo y eventos, por lo que puede encontrar fácilmente uno que se adapte a su forma. Además, puede modificar los colores y el estilo de estos temas para que se adapten a sus necesidades.

La mayoría de los temas son de uso gratuito, pero debe pagar unos dólares para usar temas premium.

2. Usar lógica condicional

Con Jotform, puede usar condiciones if-then para crear formularios inteligentes. Estas formas condicionales cambian su comportamiento según las selecciones del encuestado.

Al usar la lógica condicional, puede omitir páginas, mostrar diferentes preguntas a diferentes personas, agregar más campos de formulario, hacer cálculos y mostrar diferentes notas, todo según las respuestas.

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También puede cambiar los destinatarios de las notificaciones por correo electrónico, según las opciones seleccionadas. Gracias a la lógica, puede recopilar datos de manera más eficiente sin desconectar a sus encuestados con preguntas irrelevantes o demasiadas.

3. Crear formularios de tipo de tarjeta

Jotform ofrece dos tipos de formas: Classic y Card. El formulario Clásico muestra todas las preguntas en una sola página, mientras que el formulario Tarjeta muestra una pregunta por página.

Los formularios de tipo Tarjeta proporcionan algunas características más en comparación con los tradicionales. Con los formularios de tarjeta, puede agregar un control deslizante de emoji para las calificaciones, usar microanimaciones y verificar las direcciones de correo electrónico al instante.

También puede utilizar las diferentes funciones de incrustación y permitir que los encuestados continúen completando formularios más tarde. Los formularios de tarjeta pueden aumentar sus tasas de finalización y son una buena opción para formularios más cortos.

Para agregar más funcionalidades a sus formularios, puede utilizar los Widgets de Jotform. Hay varios widgets disponibles para diferentes propósitos como análisis, contenido enriquecido, video, verificación, cálculos, mapeo, etc.

Algunos de los más útiles son la firma electrónica, el inventario, los términos y condiciones, el incrustador de PDF y los cálculos de formularios.

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5. Integrar formularios con otras aplicaciones

Jotform también le permite integrar sus formularios con un montón de otras aplicaciones para optimizar su flujo de trabajo. En su página de Integraciones de formularios, puede encontrar todas las aplicaciones que están disponibles para la integración con Jotform.

Las aplicaciones populares incluyen Google Sheets, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp y otras. Puede buscar estas aplicaciones por categorías, industrias y plataformas.

6. Crear formularios PDF rellenables

Además de los formularios en línea, puede crear formularios PDF rellenables con el potente editor de PDF de Jotform.

Sus encuestados pueden completar estos formularios en cualquier dispositivo sin Internet y enviárselos después. Puede agregar diferentes campos de formulario a sus formularios PDF, hacer que los campos sean obligatorios e insertar un campo de firma.

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Si ya tiene un formulario PDF, puede convertirlo en uno que se puede completar con Jotform. Aunque los formularios web ofrecen más funcionalidades, el formato PDF funciona mejor en algunos casos.

7. Agregue CAPTCHA para evitar el spam

Cuando publica un formulario en su sitio web, existe la posibilidad de que los bots lo llenen y envíen spam a su bandeja de entrada. Si teme recibir respuestas automáticas, puede agregar CAPTCHA a sus formularios para protegerse del spam.

Esta pequeña función le ayuda a recopilar información más precisa, manteniendo alejados a los bots. Los diferentes tipos de CAPTCHA disponibles son:

• reCAPTCHA
• Captcha de matemáticas
• JotCaptcha
• Dibujo Captcha
• hCaptcha

8. Agregar campos de calificación

Si está creando encuestas, puede pedir calificaciones a los encuestados. Hay dos tipos de calificaciones: estrella y escala. Las calificaciones por estrellas permiten a los usuarios calificar en función de las estrellas. Puede establecer el número de estrellas, cambiar el estilo de clasificación y agregar una etiqueta secundaria.

Por otro lado, la calificación de la escala pide a los usuarios que elijan un número entre dos valores. Puede elegir los valores inicial y final y especificar qué representan los valores más altos y más bajos.

Para pedir a los encuestados calificaciones de varias cosas, también puede agregar una tabla de entrada. Además, puede mantener las filas y columnas de su elección y elegir diferentes tipos de entrada como radio, casilla de verificación, numérica y desplegable. Esta función es especialmente útil para las encuestas de satisfacción.

9. Campos de formularios de llenado previo

Para facilitar las cosas a sus encuestados, puede utilizar la función Precompletar formularios. Hay varias fuentes desde las que puede rellenar previamente sus formularios.

Puede integrar sus formularios con CRM como HubSpot y Salesforce, generar una URL personalizada para un formulario prellenado y enviarlo a sus clientes. También puede rellenar previamente campos de formularios o tablas anteriores haciendo coincidir campos.

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Además, existe la opción de rellenar manualmente los formularios antes de enviarlos. Esta función les ahorra a los encuestados la tarea de volver a ingresar información básica y aumenta las tasas de respuesta.

10. Proteja sus formularios con una contraseña

Si desea que solo las personas seleccionadas llenen su formulario, puede protegerlo con una contraseña. De esta forma, solo quienes ingresen la contraseña podrán acceder y enviar su formulario.

Con la protección por contraseña, crea formularios para ofertas de clientes / por tiempo limitado, encuestas dentro de la empresa y otros formularios privados. También puede enviar por correo electrónico una copia protegida con contraseña de los formularios completados a sus encuestados.

Del mismo modo, puede cifrar las respuestas del formulario para que solo usted pueda ver la información confidencial.

11. Crear encuestas

Si está creando encuestas para conocer las opiniones u opciones de su audiencia, vale la pena agregar una encuesta. Con JotPoll, puede agregar fácilmente una encuesta a sus formularios Jotform.

La ventaja de utilizar una encuesta es que su encuestado puede ver la tabla de resultados, el total de votos y el porcentaje en tiempo real.

12. Reciba pagos con Jotform

Jotform también ofrece múltiples widgets de pagos que le permiten recibir pagos directamente desde sus formularios. Para ello, puede elegir entre una amplia gama de pasarelas de pago, en particular PayPal, Stripe y Square.

Si está creando formularios para el registro de eventos, aplicaciones de formación o reservas, esta función puede resultar útil.

Aproveche al máximo Jotform

Para cualquiera que cree formularios profesionales con frecuencia, vale la pena explorar Jotform y probar todas sus funciones. Los consejos mencionados anteriormente pueden ayudarlo a comenzar con la experimentación y crear mejores formularios.

Esto no solo lo ayudará a dejar una mejor impresión en sus clientes / colegas, sino que también reducirá su carga de trabajo con integraciones.

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