Cómo elegir el sistema de gestión de aprendizaje adecuado: 11 aspectos a tener en cuenta

El aprendizaje y la formación en el mundo empresarial es un método fructífero para mejorar la eficiencia de los empleados. Por lo tanto, las organizaciones buscan una solución confiable para mejorar las habilidades o aumentar el conocimiento empresarial. Sin embargo, invertir en la plataforma LMS incorrecta provocará la insatisfacción de los empleados y el desperdicio de dinero.

Antes de seleccionar una aplicación de gestión del aprendizaje, asegúrese de comparar todos los candidatos potenciales utilizando los siguientes factores.

1. Esté seguro de sus objetivos

Primero que nada, necesitas para establecer objetivos o metas para adquirir un sistema de gestión del aprendizaje. Sin saber lo que quiere lograr a través del LMS, es posible que no pueda elegir el perfecto.

Debe preguntarse sobre la información o las habilidades que desea que los alumnos adapten al participar en el curso de aprendizaje o capacitación. Asegúrese de que sus objetivos sean definidos, factibles, de duración determinada y mensurables.

2. Conozca los datos demográficos de su audiencia

Después de conocer su objetivo, cambie su enfoque hacia la demografía de los participantes. El éxito de un LMS depende en gran medida de la audiencia a la que pretende formar. Por lo tanto, debe tener una idea clara sobre los alumnos.

Para eso, recopile algunos datos respondiendo las siguientes preguntas:

1. ¿Cuál es el rango de edad de los participantes?
2. ¿Cuál es su nivel actual de conocimientos y habilidades?
3. ¿Cuál será el número total de participantes?
4. ¿Cuán técnicamente capaces son?

3. Revisar la estrategia existente

Si ya tiene una estrategia de aprendizaje y desarrollo, revisarla antes de obtener una aplicación LMS es una buena idea. Por lo tanto, sabrá qué material de aprendizaje ya tiene y si necesita hacer cambios para una mejor capacitación.

Durante la evaluación, no olvide medir el desempeño del personal capacitado para comprender la efectividad de la estrategia actual. Todo esto lo ayudará a crear una nueva estrategia y obtener un LMS que se adapte a ella.

4. Solicite comentarios de los instructores

Para conocer los beneficios y los inconvenientes de la estrategia de capacitación existente, debe hablar con los instructores y facilitadores de su organización. Su opinión honesta sobre las características del nuevo LMS y cualquier material de formación adicional le ayudará a elegir la plataforma de gestión del aprendizaje adecuada.

Dado que tienen experiencia en el manejo de la parte de capacitación de su equipo, debe valorar su opinión. La participación de los instructores también garantizará que puedan utilizar el LMS de la mejor manera posible.

5. Enumere sus requisitos

Ahora que tiene información básica sobre su estrategia y plataforma actuales, es hora de enumerar todos sus requisitos. Luego intente descubrir las plataformas que tienen las funcionalidades para cumplirlas.

Relacionado: Aplicaciones de lista de tareas pendientes que se sincronizan en todos sus dispositivos

Incluya incluso los puntos más pequeños para que no elija una herramienta que no pueda cumplir con el propósito de la capacitación. Por ejemplo, si su equipo pertenece a diferentes zonas horarias, debe obtener un LMS que ofrezca cursos a su propio ritmo accesibles en cualquier momento.

6. Considere las limitaciones técnicas de la organización

Antes de comenzar a seleccionar un LMS, debe considerar las limitaciones. Vea si la herramienta es compatible con la tecnología o la infraestructura de su organización. Por ejemplo, es posible que un alumno no tenga acceso a Internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana. En ese caso, su LMS debería estar disponible sin conexión.

Si los miembros del equipo que desea capacitar son novatos, debe elegir un LMS que sea fácil de usar y no tenga una curva de aprendizaje pronunciada.

7. Realice una investigación de mercado exhaustiva

Simplemente no puede consultar dos o tres plataformas LMS y elegir una de ellas. Requiere que juzgues la mayoría de las aplicaciones disponibles y profundices en cada una de ellas. Al preseleccionar estas aplicaciones, las funciones deben ser su máxima prioridad. Sin embargo, también debe considerar el presupuesto.

Además de navegar por el sitio web del proveedor, también debe leer las reseñas en sitios web de terceros. Pedir amigos es otra forma de aprender sobre los pros y los contras de una plataforma.

8. Compare precios y costos de mantenimiento

Dado que elegir un LMS es una inversión larga y costosa, el precio y el costo de mantenimiento es algo que no puede ignorar. Cada plataforma determina el precio principalmente en función de las características y la reputación. Por lo tanto, es posible que deba gastar algunos dólares adicionales para disfrutar de beneficios adicionales.

Como algunas aplicaciones de LMS tienen costos de mantenimiento ocultos, elija una herramienta que tenga un modelo de precios bien definido. Además, lea atentamente la sección de términos y condiciones para conocer dichos gastos.

No compare dos plataformas LMS basándose únicamente en la política de precios y licencias. En su lugar, establezca un límite máximo de presupuesto para preseleccionar las herramientas.

9. Elija una plataforma con informes y análisis

Como administrador, necesita conocer el desempeño de los participantes en los cursos de aprendizaje y capacitación. Si utiliza una plataforma de gestión del aprendizaje que ofrece informes de análisis sobre su desempeño, no necesita herramientas adicionales de monitoreo en segundo plano.

Por lo general, estas aplicaciones ofrecen informes sobre usuarios, cursos, organizaciones o cualquier otra métrica personalizada en forma de visualizaciones convincentes. Dichos informes proporcionarán datos sobre la tendencia de aprendizaje, el patrón de adopción, el tiempo y la velocidad, etc.

La identificación y comparación del comportamiento lineal y no lineal también son características útiles.

10. Elija una plataforma compatible con dispositivos móviles

Las personas dependen cada vez más de los teléfonos inteligentes y las tabletas. Por lo tanto, será una decisión tonta elegir un LMS que no admita estos dispositivos.

Si desea que todos los miembros del equipo tomen los cursos de mejora de habilidades, debe asegurarse de que puedan acceder a ellos sin ninguna restricción de dispositivo.

Además, verifique si la aplicación funciona con la misma eficiencia cuando se accede desde dispositivos móviles. Solo un diseño de interfaz de usuario (UI) fácil de usar puede hacer que la experiencia de aprendizaje sea relevante y atractiva.

11. Solicitar una demostración

Obtener una demostración es una forma práctica de comprender si puede ser útil para lograr su objetivo. Antes de finalizar cualquier plataforma de gestión del aprendizaje, solicite al proveedor una demostración en vivo sin dudarlo.

También puede usarlo durante un período de prueba antes de suscribirse a la herramienta. Por lo tanto, sabrá si sus características se adaptarán a sus necesidades. Probar las funciones básicas no es suficiente para esta inversión a largo plazo. Compruebe si tiene la capacidad suficiente para responder a las consultas críticas de su equipo.

Relacionado: Los mejores sistemas de gestión del aprendizaje para la formación de empleados

Habilidades superiores para una mejor carrera

Con numerosas plataformas LMS en el mercado, elegir la que se adapte a los requisitos de su organización puede ser una experiencia dolorosa. Sin embargo, puede tener en cuenta los puntos mencionados anteriormente antes de optar por una aplicación de gestión del aprendizaje.

Con el LMS adecuado implementado, mejorar el conjunto de habilidades y la productividad de sus compañeros de equipo será fácil. También puede consultar las plataformas de aprendizaje en línea que le permiten producir su propio contenido de aprendizaje.

Las 6 mejores plataformas para crear y vender cursos en línea en 2021

Si está tratando de crear y vender su propio curso en línea, aquí están las seis plataformas principales para probar.

Leer siguiente

Sobre el Autor