Cómo utilizar la función AVERAGEIF en Excel

Al ser un usuario de Excel, es posible que conozca la función promedio. Generalmente, toma la suma de todos los valores y los divide por el número de valores. Pero digamos que no desea tomar el promedio de todos los valores, sino solo algunos específicos.

Si ese es el caso en el que se encuentra, es mejor encontrar una función alternativa en Excel que lo haga posible. Aquí es donde entra en juego la función AVERAGEIF en Excel.

La función AVERAGEIF en Excel devuelve el promedio de celdas si cumplen con ciertos criterios. Los criterios se pueden aplicar a tipos de datos como fechas, valores numéricos y texto. En este artículo, repasaremos AVERAGEIF y sus ejemplos.

¿Qué es la función AVERAGEIF en Excel?

Como se mencionó anteriormente, la función PROMEDIO de Excel le brinda el PROMEDIO de los valores en un rango de celdas si cumplen con los criterios especificados. Aquí están la sintaxis y los argumentos para la función AVERAGEIF.

Sintaxis

 = PROMEDIO SI (rango, criterios, [rango_promedio])

Argumentos

• Distancia: El rango de celdas que desea que evalúe esta función.
• Criterios: Los criterios que deciden qué celdas se tienen en cuenta para promediar.
• rango suma (opcional): el rango de celdas que deben promediarse juntas. Si se deshace de él, las celdas del rango se promedian colectivamente.

Cómo utilizar la función AVERAGEIF en Excel

Usar la función AVERAGEIF es bastante similar a usar las funciones SUMIF en las celdas. Para usar AVERAGEIF, simplemente necesita hacer clic en la celda donde desea la función y escribir la sintaxis de la función AVERAGEIF.

Alternativamente, también puede usar el cuadro "Barra de fórmulas" ubicado en la parte superior de las columnas después de seleccionar la celda; e inserte la sintaxis de la función AVERAGEIF. Usar la función AVERAGEIF es comparativamente más fácil y no necesitaría una curva de aprendizaje también. Puede que le resulte difícil al principio, pero en realidad es bastante fácil.

Pros y contras de usar la función AVERAGEIF en Excel

Si bien la función AVERAGEIF ahorra tiempo, tiene sus propias ventajas y desventajas. Analicemos algunos pros y contras de la función AVERAGEIF.

Pros

• Más fácil de aprender e implementar.
• Agrega la capacidad de utilizar operadores lógicos.
• Agrega flexibilidad para agregar fechas a los criterios de los argumentos.

Contras

• Se produce un error cuando ninguna celda del rango cumple los criterios o el rango está en blanco.
• Si no se especifica el criterio, la función AVERAGEIF trata el resultado como 0.
• Ignore las celdas con los valores VERDADERO o FALSO.

Ejemplos de uso de la función AVERAGEIF en Excel

La función AVERAGEIF es un poco diferente de lo que espera. En muchos sentidos, es bastante similar a la función SUMIF, pero solo hay un paso adicional. Tomemos un ejemplo para que puedas entenderlo mejor.

Relacionado: Cómo utilizar la función SUMIF en Excel

Ejemplo de criterios numéricos

Tomemos una hoja de cálculo con valores simples para explicar el potencial de la función AVERAGEIF. Suponga los valores que se muestran en la imagen a continuación. Supongamos que queremos el promedio de valores que son más de 5 en el rango A1: A7.

En tal caso, seleccionaríamos la celda resultante (A9 en nuestro caso) y escribiríamos la condición = PROMEDIO SI (A1: A7, ”> 5”). En nuestro caso, los valores en las celdas A1 a A7 son 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. Una vez que apliquemos la función AVERAGEIF, el resultado tomaría un promedio de 10, 6, 7, 11. El resultado, como se esperaba, es 8.5 en la celda A9.

Ejemplo de criterios de texto n. ° 1

Tomemos una hoja de cálculo con valores simples para explicar el potencial de la función AVERAGEIF en escenarios de texto. Suponga los valores que se muestran en la imagen a continuación. En este caso, supongamos que desea considerar los valores con el texto Apple en el rango de A1 a A7.

Ahora tenemos valores del rango B1 a B7 que deben promediarse. Además, obtengamos el resultado del promedio en la celda B9. En tal caso, ahora usaremos la condición: = PROMEDIO SI (A1: A7, "Apple" .B1: B7).

En nuestro caso, el resultado tomaría celdas A2, A3 y A7; luego promedie las celdas correspondientes, que son B2, B3 y B7. Como resultado, obtendríamos el resultado en la celda B9 como 6.

Ejemplo de criterios de texto n. ° 2

Tomemos la misma hoja de cálculo que usamos en el Ejemplo de texto n. ° 1, y en lugar de tomar los valores correspondiente al texto "Apple", tomaríamos los valores que no corresponden al texto "Manzana."

Entonces, en nuestro caso, la condición será = PROMEDIO SI (A1: A7, "<> Apple", B1: B7). Entonces, tomará las celdas A1, A4, A5, A6, en lugar de las celdas A2, A3 y A7. Como resultado de esto, veríamos el promedio de las células B1, B4, B5 y B6. Al final, la celda B9 da el promedio de 10, 6, 7 y 2, que sería 6.25.

Ejemplo de criterios de fecha

El criterio de fecha es otra forma de utilizar la función AVERAGEIF de Excel, similar a la de los criterios numéricos y de texto. Tomemos un ejemplo de la hoja de cálculo que incluye la fecha junto a algunos valores correspondientes.

En este caso, tenemos algunas fechas en el rango de celdas A1 a A7 y algunos valores correspondientes. Suponga que desea tener el promedio de valores junto a las fechas posteriores al 1 de marzo de 2021, entonces la condición sería = PROMEDIO SI (A1: A7, "> 01/03/2021", B1: B7).

La condición tomaría las celdas A4, A5, A6, A7 y promediaría las celdas adyacentes. Entonces, los valores se tomarían como 6, 7, 2 y 11. El promedio de estos valores se muestra en la celda B9, que es 6.5.

Relacionado: Fórmulas de Excel que lo ayudarán a resolver problemas de la vida real

Usar la función AVERAGEIF es simple en Excel

La función AVERAGEIF se puede utilizar en múltiples escenarios, como mencionamos anteriormente. Puede tratar la función PROMEDIO SI como una versión mejorada de la función PROMEDIO simple en Excel.

Cuando desea promediar solo ciertos valores en un rango largo de celdas, no puede mirar cada celda una por una. En su lugar, puede optar por la función AVERAGEIF para simplificar su tarea. Aunque el uso de la función AVERAGEIF tiene algunas desventajas, sus ventajas definitivamente compensan sus casos de uso.

3 fórmulas locas de Microsoft Excel que son extremadamente útiles

Estas fórmulas de Microsoft Excel pueden aumentar la productividad de su hoja de cálculo y hacer que las cosas sean un poco más divertidas.

Leer siguiente

Sobre el Autor