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A nadie le gustan las reuniones, especialmente las que están mal programadas.
Programadores de reuniones inteligentes 5 herramientas de gestión y programación de calendarios para el añoManténgase al tanto de todo en su agenda. Aquí hay cinco herramientas gratuitas que pueden ser particularmente útiles para mantener su calendario en orden. Lee mas han sido útiles, ya que pueden consultar su calendario y relacionarlo con otros participantes. Pero ahora hay una solución mejor que utiliza la inteligencia artificial de Microsoft.
Calendar.help es una nueva herramienta que utiliza Cortana para programar reuniones con personas ajenas a su empresa. Calendar.help es el cerebro de la operación, mientras que Cortana es la interfaz "similar a un humano" para el toque personal con su inclinación por la asistencia conversacional.
¿Cómo Calendar.help programa una reunión?
Calendar.help funciona con Office 365, Outlook.com y Google Calendar. Cortana se encarga de los mensajes de ida y vuelta entre los participantes de la reunión, mientras que la inteligencia artificial trabaja en segundo plano para ubicar la reunión correcta en el momento óptimo.
Solo una pequeña captura: Para usar Calendar.help, deberá registrarse en la lista de espera de vista previa con su correo electrónico del trabajo. Calendar.help se asoma a su calendario y ve si usted es un candidato ideal para el programa. Luego, puede ir a trabajar y dejar las decisiones de la reunión al cerebro artificial.
- Escribe el primer correo electrónico. Envía el primer correo electrónico a tus contactos. Solo CC: Cortana en el correo.
- Da instrucciones a Cortana una vez. Cuéntelo más sobre la reunión, como la duración de la reunión. Gracias a las capacidades de procesamiento del lenguaje natural, puede hablar con él en oraciones completas. Por ejemplo, puede decirle "hagamos de esto 90 minutos" o "hagamos de esta una reunión de Skype".
- O utilice las preferencias predeterminadas en su lugar. Cortana también puede usar las preferencias predeterminadas que configuró de antemano para todas las reuniones.
- Envíe el correo electrónico. Cortana usa su calendario para encontrar el momento adecuado y sugiere al menos tres franjas horarias a los participantes. Cortana maneja todos los correos electrónicos de ida y vuelta con otros y no abarrota su bandeja de entrada. Este intercambio continúa hasta que se encuentra el momento adecuado que funcione para todos. Cortana también hace un seguimiento con los asistentes si no responden dentro de las 48 horas.
- La reunión está programada. Con la fecha, la hora y otros detalles confirmados, Cortana crea un evento en su calendario y envía la invitación final a todos.
- Prepárate para la reunión. Puede verificar el estado de la reunión en cualquier momento con un correo electrónico a Cortana.
Gracias al lenguaje natural que usa Cortana, se siente como una asistente de la vida real. Calendar.help se encarga de lo mundano y le deja tiempo para concentrarse en los detalles esenciales de la reunión.
Cuáles son tus primeras impresiones? ¿Utiliza algún programador inteligente para sus reuniones?
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