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Chatarra: (sustantivo) una pequeña porción o cantidad de algo, especialmente uno que queda después de que se ha usado la mayor parte.
Nada tembloroso en esa definición, pero en términos de usabilidad diaria lo vemos por todas partes. Un número de teléfono pegado a una hoja de papel y dejado por ahí, una lista de tareas pendientes pegada con un imán de nevera, etc. Los mensajes para el bloc de notas ahorran tiempo, ¿no es así? Pero, ¿sabía que también puede crear borradores rápidos en documentos de MS Office?
Los recortes de documentos son tan antiguos como el propio Microsoft. Han existido desde los días más tranquilos de Microsoft Office 6.0. Eso hace que la forma de crear un documento desechado sea un consejo de 17 años. La sugerencia puede estar fechada, pero es un hecho que muchos de los usuarios de computadoras de la actual generación no lo saben. Es solo una de las cosas que hemos visto que Microsoft Office es capaz de hacer.
Crear y reutilizar recortes de documentos a través de MS Word, MS Excel y WordPad es
A medida que se desarrolle este instructivo, verá que, como consejo, no es elegante, pero es bastante útil. Como es rápido y simple, permítame mostrarle cómo crear un desecho de documentos y luego podemos entrar en la carne de cómo reutilizar los desechos de documentos.
Un rápido desecho a tiempo ahorra nueve
No pude resistir un pequeño giro en el viejo dicho. Pero de manera similar, el desecho de un documento ahorra tiempo. Entonces, vamos a entrar en algunas discusiones.
- Abra un documento de Word o Excel. Seleccione cualquier fragmento de texto, dibujo, celdas, etc.
- Con el mouse, arrastre el contenido seleccionado (el mensaje para el bloc de notas) a cualquier lugar de su escritorio. También puede copiar el texto seleccionado y pegarlo en el escritorio.
- Un nuevo archivo con un .SHS extensión y se crea un icono para el bloc de notas en el escritorio. De forma predeterminada, recibe el nombre - Documento de desecho "˜xyz", donde xyz son los primeros fragmentos de texto en el bloc de notas.
¿Qué se puede hacer con estos desechos?
Como verbo, "˜crap" también significa deshacerse de. Aquí no, porque podemos utilizar los mensajes para el bloc de notas para ahorrar tiempo.
Como objetos de documento reutilizables:
Cualquier parte del texto, un dibujo o una tabla de Excel que planee reutilizar se puede guardar como un borrador y arrastrar y soltar en un documento de destino en la ubicación deseada. En lugar de abrir otro documento de Office y guardar la información, puede guardarlo como un archivo de desecho en el escritorio. Por ejemplo, lo uso regularmente para insertar un bloque de texto tomado de Word en Outlook.
Por supuesto, puede usar una utilidad de administración del portapapeles para guardar varios textos, pero con los mensajes para el bloc de notas usa lo que tiene de forma nativa en lugar de instalar un software adicional. En términos de pura conveniencia en MS Word, Partes rapidas 10 potentes consejos y trucos de productividad para Outlook 2007 Lee mas es algo que es una alternativa más cercana.
Como un bloc de notas adhesivo para apuntar rápidamente un poco de texto:
No es necesario que guarde los mensajes para el bloc de notas de forma explícita. Por lo tanto, los mensajes para el bloc de notas se pueden usar como pegajosos caseros usando algo como WordPad. Abra WordPad y, en el menú Ver, desmarque la barra de herramientas, la barra de formato, la regla y la barra de estado para que esté libre de desorden. Escriba su nota y cree su mensaje para el bloc de notas en el escritorio. Cierre WordPad (no es necesario que guarde el archivo).
A continuación, puede anotar texto rápidamente y usarlo como un adhesivo sencillo. WordPad es ideal porque la mayoría de nosotros casi no lo usamos para nada. También se abre más rápido que MS Word.
Como listas de impresión rápida:
Los recortes son documentos después de todo, solo con otro nombre. Por lo tanto, se pueden imprimir como documentos normales. Eso es útil porque puede usarlo para imprimir cualquier cosa, desde recortes web improvisados hasta su lista de compras. Por ejemplo, lo uso para imprimir lecciones de vocabulario que contienen cinco nuevas palabras en francés que estoy aprendiendo cada día.
¿Qué son realmente los recortes de documentos?
Un documento para el bloc de notas es simplemente un archivo de desecho que se crea cuando cualquier contenido se arrastra o pega en el escritorio desde MS Word, MS Excel y WordPad. Es un archivo OLE que se guarda en la subcarpeta Windows \ Desktop con la extensión .shs. Si elimina el icono para el bloc de notas, la carpeta también se elimina automáticamente.
Word, Excel o WordPad no pueden abrir documentos para el bloc de notas desde el menú Archivo. Pero se pueden arrastrar y soltar en estos programas. De lo contrario, puede manejarse como un archivo normal: muévalo de una ubicación a otra o cámbiele el nombre.
El mensaje para el bloc de notas se puede arrastrar y soltar entre Word, Excel y WordPad. Debido a que Outlook usa Word como editor, también se puede usar. Un mensaje para el bloc de notas, arrastrar y soltar entre aplicaciones sigue la configuración de página del documento de destino. Una chatarra se puede dejar caer en otra chatarra abierta y así combinarse.
Estoy seguro de que si tiene un uso exclusivo para un documento, puede usar un mensaje para el bloc de notas para ese propósito. ¿Conocías los mensajes para el bloc de notas? Si es así, cómo lo usas?
Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.