Cómo buscar correos electrónicos en Gmail de manera eficiente

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Cuando Google lanzó Gmail, revolucionaron el correo electrónico.

Hasta entonces, el enfoque de los clientes y servicios de correo electrónico se había centrado en clasificar los correos electrónicos. Thunderbird, por ejemplo, tiene más de una docena de criterios de clasificación que incluyen fecha, tamaño y estado. buscando Los correos electrónicos, sin embargo, son notoriamente difíciles.

Google es un motor de búsqueda. En consecuencia, el servicio de correo electrónico de Google proporciona muchas formas diferentes de buscar sus correos electrónicos de Gmail, mientras que se descuida la clasificación. Este artículo le muestra cómo utilizar todas las opciones de búsqueda que tiene dentro de Gmail.

Buscar

Al ingresar un término de búsqueda en el campo de consulta, Google sugerirá términos basados ​​en nombres y direcciones de correo electrónico que se encuentran en sus correos electrónicos. Esto puede ayudar a encontrar rápidamente una dirección de correo electrónico.

Opciones de búsqueda

En el lado derecho de los botones de búsqueda hay dos textos discretos, uno de ellos dice "Mostrar opciones de búsqueda“. Al hacer clic en el texto, aparecerá un menú con opciones de búsqueda avanzadas.

Estas opciones de búsqueda combinan varios operadores, como de:, para:, tema:, y en:. También puede ingresar manualmente estos operadores en el campo de búsqueda, seguido de su consulta. En mi ejemplo anterior, escribiría "desde: marcar en: cualquier fecha límite después de: 2009/02/28".

Si su búsqueda se limita a los criterios disponibles en las opciones de búsqueda, por supuesto, es mucho más fácil utilizar el formulario.

Operadores de búsqueda

Usando las opciones de búsqueda puede buscar en cualquiera de sus carpetas, sin tener que conocer operadores complicados. Sin embargo, sus opciones siempre serán limitadas.

Cuando necesite buscar algo muy específico, puede utilizar operadores, como si estuviera utilizando un motor de búsqueda. Lo bueno es que cuando comienzas a escribir un operador, la búsqueda archivada proporcionará sugerencias coincidentes para los operadores admitidos.

A continuación, se muestran cinco de los operadores más útiles:

O

Cuando desee que sus resultados coincidan con cualquiera de los dos O el otro término, esta es su etiqueta.

Ejemplo: de: marca O a: autores

cc: y bcc:

Con estas etiquetas puede buscar destinatarios que hayan sido copiados (ciegos) con carbón.

Ejemplo:cc:Jorge

etiqueta:

En Gmail, puede etiquetar los correos electrónicos importantes para que sea más fácil encontrarlos nuevamente. Un botón de menú en la parte inferior derecha de cada correo electrónico le permite agregar etiquetas rápidamente. Además, el sistema etiquetará automáticamente los correos electrónicos en función de las carpetas en las que estén almacenados.

Ejemplo: de: marca etiqueta:fecha límite

tiene: archivo adjunto

Un operador útil para localizar correos electrónicos con cualquier tipo de archivo adjunto, como fotos o documentos.

Ejemplo: tema: vacaciones tiene: archivo adjunto

nombre del archivo:

Cuando el operador anterior presenta demasiados resultados, puede especificar más el nombre del archivo. Dado que el nombre de archivo completo también incluye el tipo de archivo, p. Ej. .pdf, también puede utilizar este operador para buscar archivos adjuntos por tipo de archivo.

Ejemplo: asunto: vacaciones tiene: archivo adjunto nombre del archivo:.jpg

Puede encontrar una lista completa de operadores en la Ayuda de Gmail: Usando la búsqueda avanzada. También puede obtener información sobre una larga lista de funciones avanzadas de Gmail leyendo nuestro Guía de Gmail La guía de usuario avanzado de GmailEsta guía gratuita de Gmail es para aquellos que ya utilizan Gmail como cliente de correo electrónico y desean aprovechar al máximo sus numerosas funciones de productividad. Lee mas para usuarios avanzados.

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Este artículo sobre cómo buscar en Gmail se inspiró en una pregunta formulada en MakeUseOf Answers. Swamy preguntó si es posible buscar correos electrónicos por tamaño en Gmail. Esto no es posible. Sin embargo, puede buscar su correo por tamaño en clientes como Thunderbird u Outlook. Por lo tanto, un compromiso sería utilizar una de estas herramientas y importar su correo electrónico de Gmail.

¿Conoce otras formas de buscar correos en Gmail? Grítalo en los comentarios. ¡Gracias!