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Leer citas inspiradoras, visualizar un día exitoso y repetir una serie de afirmaciones son algunas de las formas en que las personas eligen garantizar un comienzo optimista de su día. ¿Ha considerado que enviar un correo electrónico puede funcionar igualmente bien?
Mientras que los sitios web de redes sociales lo atraen con sus animadas bromas, las conversaciones por correo electrónico tienen un encanto propio. Te hacen sentir que perteneces, como si estuvieras "metido en algo que el mundo no conoce ni comprende".
Desafortunadamente, las discusiones por correo electrónico pueden salirse de control con solo una palabra negativa o dos, ya sea por ira, irracionalidad o falta de pensamiento.
Hemos hablado de etiqueta de correo electrónico 7 pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en forosNetiquette es la abreviatura de etiqueta de red o Internet. Abarca el conjunto especial de convenciones sociales que se encuentran en las interacciones en línea. Si bien la etiqueta de la red es muy similar al buen comportamiento o la etiqueta en los encuentros fuera de línea, existen ... Lee mas y cómo no crear un correo electrónico 6 formas de garantizar ofender, enojar y molestar con cada correo electrónico que envíeLos correos electrónicos son difíciles. Es realmente difícil transmitir lo que realmente quieres decir en un correo electrónico, y la mitad de las veces la gente casi siempre te malinterpreta. Gran parte del problema viene ... Lee mas . En esta publicación, exploraremos cuatro tipos de correos electrónicos que puede enviar para comenzar bien el día. No es necesario que los convierta en una rutina ni se obligue a enviarlos cuando no lo desee. La idea es desarrollar el hábito de mantener una comunicación amigable, o al menos civilizada, en todo momento.
El "¿Qué pasa?" Correo electrónico
Estás ocupado durante la semana, al igual que todos los demás. Incluso los fines de semana pasan zumbando en una ráfaga de actividad social. Esto no le deja tiempo para ponerse al día con personas que no puede conocer en persona o con las que no puede hablar por teléfono. Muy pronto, los días se convierten en semanas y las semanas en meses antes de tener una conversación decente con esas personas, que están cerca de tu corazón, pero que también están fuera de tu órbita social.
No tiene que ser así. La comunicación por correo electrónico es mejor que ninguna comunicación. Comience su día enviando un correo electrónico a alguien con quien no haya hablado o de quien no haya tenido noticias recientemente. Comparta los aspectos más destacados de lo que ha estado sucediendo en su vida. Pregunte qué está pasando en el de ellos. Agregue un par de anécdotas que sepa que el destinatario disfrutará. La respuesta que obtenga podría alegrarle el día.
Dado que este tipo de correo electrónico está destinado a funcionar como un reemplazo de una conversación en toda regla, tómese la libertad de ignorar los consejos sobre cómo escribir correos electrónicos cortos.
El "¡Aquí hay algo para ti!" Correo electrónico
¿No es maravilloso abrir tu bandeja de entrada y encontrar un mensaje simple que te haga sonreír? Puede darles a sus amigos y familiares el mismo placer dejándoles un correo electrónico feliz y refrescante para que abran temprano en la mañana.
Envíale a tu hermano una cita divertida, comparte un video TED inspirador con tus amigos o deja un Te quiero para tu pareja. Sabes qué es lo que mueve a las personas en tu vida. Nunca se puede predecir a dónde conducirán esos abridores, pero por lo general conducen a un buen lugar.
Aquí se requiere una advertencia. Antes de proceder a llenar las bandejas de entrada de las personas con lo que cree que es excelente, recuerde que incluso un buen correo electrónico puede ser aburrido si aparece como un reloj o si contiene algo similar cada tiempo. Agregue un elemento de rareza y sorpresa para mantener las cosas interesantes.
El "Hola". Correo electrónico
Gracias al correo electrónico, puede ponerse en contacto directamente con personas de todo el mundo. sin ser abordado por porteros. Puede forjar nuevas conexiones simplemente presentándose y dejando que la otra persona marque el tono de su comunicación. Esto le brinda la oportunidad de encontrar e interactuar con personas de ideas afines, hacer preguntas a quienes admira, presentar ideas, iniciar proyectos colaborativos y hacer mucho más.
Aproveche las oportunidades que brinda el correo electrónico para conectarse con las personas. Por lo que sabe, algunas de esas personas podrían terminar desempeñando roles clave en su vida en una fecha posterior.
Siempre he dudado en escribirles a extraños, asumiendo que estaría saturando su espacio digital al hacerlo. Pero hace un par de semanas, reuní el valor para enviar un correo electrónico a un puñado de escritores cuyo trabajo me asombra.
Les dije hola, me presenté brevemente y les agradecí por inspirarme con sus palabras. Incluso agregué una pregunta o dos sobre las que hubiera apreciado su comprensión. Por supuesto, primero verifiqué que los destinatarios estuvieran abiertos a tal correspondencia, para evitar que mis correos se desbordaran al reino de correo no deseado Lo que todo el mundo debe saber sobre cómo lidiar con el correo no deseadoPuede ser casi imposible detener el spam por completo, pero ciertamente es posible reducir su flujo a un goteo. Describimos algunas de las diferentes medidas que puede tomar. Lee mas .
Para ser franco, no esperaba una respuesta, como me dije a mí mismo, “Son personas tan famosas y apuesto a que sus bandejas de entrada están llenas de correos como el que envié. Probablemente no estarán dispuestos a responder incluso si tienen tiempo para hacerlo ". Me alegro de haberme equivocado. Cada uno de esos escritores respondió en un tono cálido y personal que decía que les importaba lo suficiente como para pasar y saludar. Esa es la belleza del correo electrónico: si está bien escrito, nos recuerda que a pesar de todas las trampas digitales en las que estamos atrapados, seguimos siendo humanos.
El "Tengo algo que decir". Correo electrónico
Comience su día laboral haciéndole saber a su jefe lo que está haciendo o solicitando comentarios a sus colegas. Solicite el trabajo de sus sueños, comparta ideas con sus compañeros o deje una nota alentadora para ese nuevo miembro de su equipo. Tomar este tipo de acción no solo lo pone en un mejor estado de ánimo, cuando se hace antes de que se haya visto atrapado en el meollo de su jornada laboral, sus posibilidades de hacerlo bien son mayores.
Como muchos de nosotros trabajamos digitalmente en estos días, la comunicación por correo electrónico forma una parte crucial de nuestro flujo de trabajo. Ya sea que esté trabajando en un proyecto grupal, buscando un trabajo o presentando una consulta, el correo electrónico está involucrado en gran medida. No arruine las cosas por sí mismo enviando correos electrónicos sin pensarlo ni esforzarse.
Dilo Bien
Las conversaciones de correo electrónico negativas son molestas, por decir lo menos. Los bloques de texto sin rostro entre usted y el destinatario del correo electrónico cortan cualquier posibilidad de observar y comprender los matices del lenguaje corporal, la expresión, el tono de voz, etc. que acompañan a tus palabras cuando no estás escondido detrás de una pantalla digital. Por eso, si no tiene cuidado, sus palabras se pueden sacar fácilmente de contexto y malinterpretar su humor.
Las cosas pueden empeorar antes de que tengas la oportunidad de defenderte y arreglar las cosas. Las diferencias menores se convierten en grandes filas. Dejan tras de sí una vaga sensación de malestar incluso después de que se haya despejado el aire.
Evite estos escenarios desfavorables manteniendo su tono positivo independientemente del tema que esté discutiendo. No hay necesidad de eludir temas importantes, fingir emociones o tratar de parecer algo que no eres. Diga lo que tenga que decir, pero infunda sus palabras con más amabilidad y racionalidad. Por supuesto, primero asegúrese de que sus correos electrónicos sean bienvenidos y respete los límites personales.
¿Qué tipo de correos electrónicos te gusta enviar y recibir? Como hacer usted mantener sus correos electrónicos positivos? Háznoslo saber en los comentarios.
Créditos de imagen: ¡¡¡Buenos días!!! por vinothchandar (usado bajo CC), Feliz, feliz, galleta por carbonnyc (usado bajo CC), un abrazo de felicidad por montseprats (usado bajo CC), Reunión en la ciudad de Cardiff por Joncandy (usado bajo CC), Sugerencias por correo electrónico por planeta (usado bajo CC) | Las imágenes son derivadas de sus originales.
Akshata se capacitó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.