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Nadie puede negar que Microsoft Office es el la suite ofimática más avanzada y con todas las funciones ¿Qué paquete de Office es mejor para usted?Se le presionará para encontrar una ocupación que no requiera procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y puede que se pregunte si Microsoft Office es realmente la mejor solución. Aquí tienes tus opciones. Lee mas en el planeta, pero eso no significa que sea el adecuado para usted. ¿Por qué gastar dinero en efectivo cuando puede utilizar una alternativa gratuita que aún ofrece todo lo que necesita?

Durante los últimos años, LibreOffice ha sido El mayor competidor de la suite ofimática de Microsoft ¿Es el nuevo LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office?LibreOffice, un antiguo competidor de Microsoft Office, acaba de recibir un cambio de imagen y actualizaciones importantes. Después de haber sido frenado por errores molestos a lo largo de los años, ¿LibreOffice finalmente encontró la fórmula ganadora? Lee mas

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. No solo es gratuito y de código abierto, sino que su conjunto de funciones se está expandiendo rápidamente, tanto que LibreOffice es tan bueno como Microsoft Office en muchos sentidos ¿LibreOffice es digno de la corona de Office?LibreOffice es el rey de las suites de oficina gratuitas. Es poco probable que reemplace a Microsoft Office en un entorno empresarial, pero es una excelente alternativa para los usuarios ocasionales. Estas son las novedades de LibreOffice 5.1. Lee mas .

Ahora tenemos un tercer contendiente en el ring. Se llama FreeOffice 2016 y es sorprendentemente bueno. Pero, ¿es lo suficientemente bueno para hacer el cambio? Esto es lo que necesita saber.

¿Qué se incluye en FreeOffice 2016?

FreeOffice es la versión liviana y gratuita de Softmaker Office, que es una suite patentada que cuesta $ 70 para la versión estándar y $ 90 para la versión profesional. Aun así, FreeOffice todavía ofrece lo suficiente para ser interesante.

  • TextMaker: Un procesador de texto que pretende ser el más preciso a la hora de mostrar documentos de Microsoft Word. Puede abrir formatos DOC y DOCX y exportar a formatos como PDF, EPUB, etc.
  • PlanMaker: Una aplicación de hoja de cálculo que pretende ser la más precisa al mostrar hojas de cálculo de Microsoft Excel. Puede abrir formatos XLS y XLSX y exportar a formatos como DBF, SLK, etc.
  • Presentaciones: Una aplicación de presentación que pretende ser la más precisa al mostrar presentaciones de Microsoft PowerPoint. Puede abrir formatos PPT y PPTX.

Probablemente haya notado un patrón: "más preciso al mostrar". Ese es uno de los puntos clave de venta de FreeOffice, la capacidad de lidiar con los formatos patentados de Microsoft sin incurrir en errores de formato y pérdida de datos. Es lo más cercano a la verdad que puede obtener de forma gratuita.

Por el momento, FreeOffice 2016 solo está disponible para Windows y Linux. No está claro si Softmaker tiene planes de incluir OS X en algún momento.

A pesar de que es gratis, se le pedirá que ingrese una dirección de correo electrónico antes de descargar. Después de la instalación, se le pedirá que ingrese un código de producto que se envía a esa misma dirección de correo electrónico. Tenga esto en cuenta si le preocupa la privacidad del correo electrónico.

Descargar ahora:Ventanas (Gratis), Linux (Gratis)

Es fácil de usar y navegar

Antes de sumergirnos en el conjunto de funciones de FreeOffice, exploremos cómo aspecto y siente usar. Después de todo, no vale la pena usar incluso las mejores aplicaciones si son feas, torpes y carecen de delicadeza (demasiadas opciones gratuitas tienen este problema).

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Lo que más me impresiona de esta suite ofimática es su velocidad: es más rápida que cualquier otra suite ofimática que haya usado. Microsoft Word o LibreOffice Writer tardan varios segundos en iniciarse y cargarse, pero FreeOffice está listo en menos de un segundo. Sin exageración.

Y no se trata solo de la velocidad de lanzamiento. Las aplicaciones de Office tienden a ralentizarse cuando se trata de documentos grandes, pero FreeOffice se mantiene bien, incluso con hojas de cálculo complejas que involucran docenas de páginas y miles de cálculos.

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La otra cosa que me encanta de FreeOffice es la interfaz familiar. La mayoría de las suites de oficina se ven prácticamente iguales, pero hay algo en FreeOffice que se siente más limpio y ágil. Las barras de herramientas son compactas, los menús están bien organizados y nada se interpone en su camino.

En resumen, es un placer usarlo, siempre que esté bien sin una interfaz de cinta. Si prefiere el aspecto Ribbon, sus únicas opciones son Microsoft Office y WPS Office. Personalmente, estoy muy satisfecho con FreeOffice.

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Las fuentes, diseños y gráficos se muestran casi a la perfección. Este es un gran problema que he tenido con otras aplicaciones multiplataforma, incluida LibreOffice, pero FreeOffice parece haber evitado el problema por completo. No puedo decirte lo feliz que me hace eso.

Solo tengo una queja en lo que respecta a las apariencias: los iconos utilizados en toda la suite, es decir, en las barras de herramientas y los menús, recuerdan la era de la década de 2000. Actualizar a un motivo plano moderno sería un cambio simple para actualizar el carácter del software.

Funciones útiles y notables

Ahora, la parte que más importa. ¿Vale la pena usar FreeOffice? ¿Falta alguna función importante que necesite? ¿Está a la altura de su promesa de ser la mejor suite ofimática gratuita? Debo decir que me sorprendió gratamente.

Una vez más, la integridad de los archivos es excelente. Intenté abrir tantos archivos de Microsoft Office como pude usando FreeOffice y todos funcionaron sin ninguna peculiaridad en el formato o diseño. Otras suites de oficina no son tan precisas.

Cuando las personas le envíen archivos DOCX, XLSX y PPTX, tenga la seguridad de que podrá verlos como deben verse (es decir, como aparecerían en Microsoft Office 2016).

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Pero hay una gran desventaja de FreeOffice: en realidad no se puede guardar en formatos DOCX, XLSX o PPTX. Entonces, si está trabajando en equipo y todos insisten en usar los formatos más nuevos de Microsoft, eso podría ser problemático.

Tiene todas las características estándar necesarias. Formateo de párrafos, herramientas de dibujo, plantillas de diseño, tablas de datos y gráficos, correctores ortográficos y gramaticales, fórmulas en hojas de cálculo, animaciones en presentaciones y todas esas cosas buenas.

Pero también tiene una serie de funciones avanzadas que muchas otras suites de oficina simplemente no tienen. Analicemos cada aplicación por separado.

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Características notables de TextMaker:

  • SmartText expande cualquier frase de método abreviado en una frase completa, como "lo antes posible" en "lo antes posible".
  • Realice un seguimiento de los cambios realizados en el documento, que luego podrá aceptar o rechazar sin problemas.
  • Comentarios de margen para anotar documentos editados.
  • Cree formularios y documentos PDF.
  • Exportar a formato EPUB para libros electrónicos.

Sin duda, este es uno de los mejores procesadores de texto gratuitos disponibles actualmente ¿Cuál es el mejor procesador de textos para Linux?A menos que use software de emulación o virtualización, no hay forma de ejecutar Word en Linux. Lo que nos deja con una pregunta difícil: ¿cuál es el mejor procesador de texto para usar en Linux? Lee mas . Lo único que lamento es no haberlo descubierto antes.

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Características notables de PlanMaker:

  • Todas las fórmulas son compatibles con Excel. Si has pasado tiempo aprender los matices de las fórmulas de Excel Las 8 mejores suites de Office en Android para hacer el trabajoEs posible realizar un trabajo real en Android, pero ahora tiene muchas opciones cuando se trata de suites ofimáticas. Examinemos lo mejor de ellos. Lee mas , puede cambiar a PlanMaker de inmediato.
  • Más de 80 tipos diferentes de tablas y gráficos.
  • Actualización automática de cuadros y gráficos a medida que cambian los datos.
  • Tablas dinámicas, grupos de datos y filtros especiales.
  • Referencias externas para que las fórmulas puedan realizar cálculos basados ​​en datos en otros archivos.
  • Autocompletar y Autoformato para completar celdas.

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Características de Presentaciones notables:

  • Inserta gráficos, videos y sonidos.
  • Diseñe y dibuje con autoformas que sean totalmente compatibles con Microsoft PowerPoint.
  • Presentaciones interactivas utilizando un rotulador virtual o un resaltador.
  • Exporta presentaciones como una colección de imágenes.
  • Plantillas y diseños de diapositivas flexibles.
  • Soporte para pantallas 4K UltraHD.

Y sí, puedes importar plantillas destinadas a Microsoft PowerPoint Dónde encontrar temas y plantillas de PowerPoint gratuitosUna plantilla predeterminada puede ser monótona y sin vida. Afortunadamente, con muchos recursos gratuitos disponibles, no hay necesidad de conformarse. Hemos recopilado algunos de los mejores temas y plantillas de PowerPoint. Lee mas y utilícelos para hacer que sus diapositivas sean más agradables a la vista.

Incluso viene con aplicaciones móviles

Pero solo para dispositivos Android. Lo siento, usuarios de iOS.

Las aplicaciones móviles se están convirtiendo en una tarifa estándar para las suites de oficina en estos días. Microsoft Office los tiene, Google los tiene e incluso WPS y Polaris los tienen. Y lo sorprendente es que estos las suites de oficina móvil son bastante productivas Las 8 mejores suites de Office en Android para hacer el trabajoEs posible realizar un trabajo real en Android, pero ahora tiene muchas opciones cuando se trata de suites ofimáticas. Examinemos lo mejor de ellos. Lee mas .

FreeOffice viene con su propio conjunto de aplicaciones y son realmente buenas. La estética podría necesitar un poco de trabajo, de nuevo, se sienten un poco desactualizados, pero la interfaz está lo suficientemente diseñada como para que no se sienta frustrado o agobiado, incluso en una pantalla más pequeña.

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Puede trabajar en sus archivos usando una computadora de escritorio o computadora portátil y cambiar sin problemas a su teléfono inteligente o tableta sin perder algo, especialmente si usa servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox o OneDrive para mantener todo en sincronizar.

Las aplicaciones móviles tienen funciones completas. Puede editar, formatear, realizar un seguimiento de los cambios, agregar comentarios, insertar fórmulas, modificar presentaciones, reproducir presentaciones de diapositivas, mostrar cualquier fuente y más. Aquí no falta nada.

De hecho, lo mejor de esta suite móvil es la capacidad de guardar en formatos DOCX, XSLX y PPTX. No sabemos por qué esta función no está en las versiones de escritorio, pero al menos puede hacerlo utilizando las alternativas para dispositivos móviles sin tener que pagar nada.

Descargar ahora: TextMaker (gratis), PlanMaker (gratis), presentaciones (gratis) [ya no está disponible]

¿FreeOffice 2016 es adecuado para usted?

En su mayor parte, FreeOffice 2016 es un reemplazo más que viable para Microsoft Office, al menos si todo lo que necesita es procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Las aplicaciones móviles son convenientes, si siempre está en movimiento y necesita editar fuera de casa.

El único inconveniente es la imposibilidad de guardar en DOCX, XLSX o PPTX. De lo contrario, es una suite ofimática fantástica que fácilmente podría convertirse en una alternativa de primer nivel.

Si realmente necesita guardar esos archivos, puede hacerlo con las aplicaciones móviles de FreeOffice, actualizar a Softmaker Office, cambiar a LibreOffice o Google Docs, o simplemente buscar un copia gratuita de Microsoft Office ¡Ahorre en Microsoft Office! Obtenga productos de oficina baratos o gratuitos¿Reacio a gastar unos cientos de dólares en un procesador de texto glorificado? Puede obtener Microsoft Office por poco dinero y alternativas gratis. Tienes muchas opciones y te ofrecemos un resumen. Lee mas .

Otras funciones que encontrará en Softmaker Office de pago, pero no en FreeOffice 2016, son el hechizo en varios idiomas. comprobación y sinónimos utilizando diccionarios comerciales, una barra lateral ampliada, macros, referencias cruzadas, figura subtítulos, impresión de sobres y etiquetas, correspondencia Cómo imprimir etiquetas con combinación de correspondencia en Microsoft Word y Excel¿Sigues usando copiar y pegar para crear etiquetas, tarjetas de identificación u otras comunicaciones masivas personalizadas? Mail Merge, una sencilla herramienta de automatización de Microsoft Office, le permitirá imprimir sus etiquetas en segundos. Lee mas y mostrar sus documentos en pestañas similares a las de un navegador.

Personalmente, FreeOffice 2016 se ha convertido en mi suite ofimática preferida. Eso lo resume todo, ¿no?

¿Qué opinas de FreeOffice? ¿Ofrece suficiente para tentarlo a cambiar? ¿O son los formatos DOCX / XLSX / PPTX tan importantes como para ser un factor decisivo? ¡Háganos saber lo que piensa en los comentarios a continuación!

Joel Lee tiene un B.S. en Ciencias de la Computación y más de seis años de experiencia profesional en escritura. Es el editor en jefe de MakeUseOf.