Guarde su cordura: bloquee y filtre los correos electrónicos reenviados

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Todos los hemos recibido: esos temidos correos electrónicos. Quizás ni siquiera merezcan tener el mismo respeto que los "correos electrónicos". Son peor que solo un correo electrónico, son un hacia adelante! ¡Nooooo! De acuerdo, probablemente los esté dramatizando un poco, pero no mucho, ¿no estás de acuerdo?

Los correos electrónicos reenviados son una molestia. Puede que esté pensando que es un poco severo ponerlos en la misma categoría que el spam (refiriéndose a la imagen introductoria), pero, francamente, prácticamente lo son, no técnicamente, pero en cuanto a lo que consideramos importante en nuestra bandeja de entrada, también podrían ser spam.

Si está maldecido con múltiples reenviadores crónicos (contactos que reenvían todo), es probable que su bandeja de entrada esté sobrecargada con correos electrónicos que nunca tendrá la intención de leer. Seguro que podría pedirle a la persona (o personas) que no le envíe reenvíos, pero ¿qué pasa si es difícil tratar con ellos, o tal vez continúen remitiéndolos incluso después de que les haya pedido que se detengan? Afortunadamente, hay formas de lidiar con esto en lugar de depender de los hábitos de los demás para cambiar.

Configurar carpetas y filtros

La magia de mantener los reenvíos fuera de su bandeja de entrada radica en los filtros y carpetas, que tienen la mayoría de los clientes de correo electrónico. Tenemos un artículo que cubre ampliamente cómo hacer esto. Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y OutlookEl filtrado de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. A continuación, se explica cómo configurar y usar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lee mas en Gmail, Hotmail (ahora llamado Outlook.com) y Yahoo Mail. Este artículo es su mejor amigo si tiene alguna o una combinación de estas cuentas de correo web.

Ahora que si tu no ¿Tiene Gmail, Outlook.com (que no debe confundirse con el programa de escritorio) o Yahoo Mail? ¿Quizás tienes AOL o alguna otra cuenta de correo web? Si es así, existen formas probables de crear carpetas y filtros en estos también. Sin embargo, yo muy Le recomendamos que consulte Gmail o Outlook.com como alternativa. Tanto con Gmail como con Outlook.com, puede importar correo electrónico desde otra cuenta sin tener que cambie su correo electrónico (aunque puede que no sea una mala idea hacerlo también si su correo electrónico es algo así como [email protected]).

Hemos cubierto cómo hacer esto con Hotmail y Gmail Cómo acceder a los mensajes de correo electrónico de Hotmail desde su cuenta de Gmail Lee mas , pero si tiene algo diferente a una cuenta de Outlook.com, el proceso en Gmail sería similar para cualquier cliente de correo web. También escribí personalmente un artículo sobre MakeUseOf sobre Hotmail / Outlook.com y cómo controlar su bandeja de entrada Realice fácilmente una revisión completa de su bandeja de entrada de Hotmail y manténgala¿Has visto o usado Hotmail últimamente? A pesar de su duro pasado, es bastante agradable y seguramente le da a Gmail una carrera por su... bueno, iba a decir "dinero", pero ambos son gratis. Cuales,... Lee mas . Esto incluye la creación de filtros, carpetas y estar al tanto del correo nuevo. El artículo se refiere a él como Hotmail, pero las funciones no han cambiado en ese sentido.

En lo que respecta a los clientes de escritorio, también hay formas de hacer esto con ellos. A continuación se muestran dos enlaces de los clientes más populares: Microsoft Outlook y Thunderbird.

• Consejo de MS Outlook: cómo organizar automáticamente los correos electrónicos entrantes Consejo de MS Outlook: Cómo organizar automáticamente los correos electrónicos entrantes Lee mas
• Cómo configurar filtros de mensajes en Thunderbird Cómo configurar filtros de mensajes en Thunderbird Lee mas

¿Qué es mejor para filtrar hacia delante? ¿Outlook.com o Gmail?

Ahora que hemos establecido que crear filtros es la forma más eficiente de administrar reenvíos, echemos un vistazo a qué cliente de correo web le permite hacer esto de la manera más fácil: Outlook.com o Gmail. Gmail ha sido durante mucho tiempo el cliente de correo electrónico de referencia para establecer filtros y organizar el correo electrónico a través de etiquetas, y recientemente lo han facilitado un poco.

Lo anterior es todo lo que tiene que hacer para crear un filtro. Una vez que haya especificado cómo desea que Gmail detecte el filtro, haga clic en "Crear filtro con esta búsqueda " y elija qué hace Gmail con los correos electrónicos.

Ahora hay otra forma de hacer esto, que se explica en el artículo al que me vinculé anteriormente con respecto a la configuración de filtros en Gmail, Hotmail y Yahoo. Esto se publicó antes de que Gmail hiciera este cambio, pero sigue siendo relevante y también puede crear filtros de esa manera.

Para filtrar por un término como "Fwd" o "Fw" en Outlook.com, debe ir a Opciones, luego Mas configuraciónes de correo. Debajo Personalización de Outlook, haga clic en Reglas para ordenar mensajes nuevos. Hacer clic Nuevo. Si desea filtrar hacia adelante, puede cambiar el menú desplegable en el Paso 1 a Tema y el menú desplegable junto a él para contiene luego escribe fwd en el campo de texto debajo de él.

En el paso 2, decidir si desea utilizar una carpeta nueva o anterior decidirá qué opción utilizará. Si ya ha creado una carpeta a la que desea que se envíen sus reenvíos, selecciónela del menú desplegable donde "Mover a la bandeja de entrada" es. Si aún no lo ha creado, escriba el nombre de la carpeta en "Mover a una nueva carpeta" campo de texto.

Outlook.com tiene varias otras opciones que le permiten filtrar fácilmente los remitentes. De hecho, este es un punto fuerte en Outlook y es bastante impresionante lo fácil que es administrar correos electrónicos ahora con Barrido, Categorías, Carpetas y Banderas.

Ambos tienen otras opciones que le permiten eliminar el mensaje incluso antes de que llegue a su bandeja de entrada. Si estas al 100%, y me refiero cien por cientoSi bien es cierto que nunca necesitará leer ningún reenvío, esta no es una mala opción, pero "bloquear" puede ser peligroso ya que le quita la discreción. Preferiría recomendar elegir la configuración para saltar la bandeja de entrada y enviar a una carpeta. Esto le permite conservar el correo electrónico, pero tampoco preocuparse de que obstruya su bandeja de entrada.

La conclusión es que debe usar el que le resulte más cómodo. Si usa Gmail y quiere probar Outlook.com (o viceversa), puedes hacer eso fácilmente Cómo jugar con Outlook.com sin renunciar a GmailNo creo que vaya a cambiar de Gmail a Outlook.com demasiado pronto. Definitivamente no es lealtad a la marca, pero ciertamente nuestros hábitos de correo electrónico, lo que hace que ese cambio sea solo una perspectiva futura. Gmail es genial por ... Lee mas . Además, tenga en cuenta que no estoy predispuesto hacia Outlook.com o Gmail, simplemente siento que le haría un flaco favor al recomendar Yahoo Mail, AOL o cualquier otro otro cliente de correo web que está muy por debajo de la media y que deja a Gmail y Outlook.com como las dos mejores opciones para administrar no solo sus correos electrónicos reenviados, sino también los correos electrónicos en general.

Conclusión

Realmente, filtrar hacia adelante es bastante simple. Y no solo se pueden filtrar los reenvíos, obtenemos un montón de graymail que debe eliminarse y filtrarse. James escribió un excelente artículo sobre eliminar y administrar el correo gris Gray Mail: la nueva molestia del correo electrónico que llega a su bandeja de entradaEl spam ha sido la pesadilla del correo electrónico durante mucho tiempo, pero mentiría si dijera que mi bandeja de entrada está llena de spam hoy en día, no lo es. Los filtros y las redes anti-spam en todo el mundo lo cortan ... Lee mas . Y de hecho, Outlook.com hace un excelente trabajo con este. Incluso iría al extremo de decir que lo hace más fácil de manejar que Gmail.

Entonces, díganos, ¿quién es esa persona que siempre lo envía hacia adelante? ¿Y qué opinas sobre bloquear estos correos electrónicos en lugar de saltarte la bandeja de entrada? ¡Esperamos sus pensamientos en los comentarios!

Credito de imagen: Correo importante oculto en correo no deseado a través de Shutterstock, Carta-correo desde el cielo con artesanía de papel reciclado a través de Shutterstock