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El envío de faxes es un modo de comunicación obsoleto, pero todavía persiste en algunos lugares por una razón u otra. Hasta que finalmente podamos acabar con esta máquina anticuada del pasado, es posible que deba enviar un fax de vez en cuando, pero se encontrará sin una máquina de fax. HolaFax.
Hemos cubierto HelloFax brevemente en el pasado, e incluso echamos un vistazo a 5 otros servicios de fax en línea Las 5 mejores herramientas para enviar un correo electrónico a un faxLe mostramos cómo enviar un fax desde su correo electrónico de forma gratuita. Podemos recomendar cinco servicios gratuitos de correo electrónico a fax en línea para el trabajo. Lee mas , pero las cosas han cambiado en los años transcurridos desde entonces, y es hora de analizar en profundidad el mejor servicio gratuito de fax en línea que existe.
Empezando
Puedes usar el Sitio web de HelloFax, los Complemento de Google Docs, o la Aplicación de Chrome. Incluso tienen una aplicación en el Google Apps Marketplace para empresas que quieran implementar este servicio para todos sus empleados.
Por ahora, centrémonos en el sitio web y la aplicación de Chrome, que son lo suficientemente idénticos para ser tratados como una sola entidad. El primer paso es crear una cuenta o iniciar sesión con Google; la última opción tiene algunos pros y contras matizados Inicio de sesión con Google+: ¿Es malo o bueno para usted?Los usuarios están comenzando a aceptar el hecho de que es posible que Google no retroceda el inicio de sesión con Google+, independientemente de cuánto lo odie la gente. Pero, ¿es realmente tan malo como crees? Lee mas para la mayoría de nosotros. Después de eso, el viaje es relativamente fácil y sencillo. Sube tu documento desde tu computadora o cógelo de uno de los servicios integrados en la nube: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote o OneDrive.
Desde allí, tiene la opción de editar o firmar el documento. Editarlo permite colocar casillas de verificación, agregar texto o agregar la fecha. Es perfecto para agregar los últimos toques de información antes de enviar el fax.
Firmar es extremadamente fácil y hay varias formas diferentes de hacerlo. Puede dibujarlo con su mouse (o con el dedo o el lápiz óptico si tiene una pantalla táctil), escribirlo y usar una de sus fuentes, cargar un archivo de imagen de su firma o enviar una foto de su firma por correo electrónico. No podría ser más fácil ni más intuitivo. Esta funcionalidad proviene de HelloSign, otro producto de HelloFax, que repasaremos con un poco más de detalle más adelante.
Una vez que su documento esté listo, simplemente ingrese el número de fax. A continuación, se le dará la opción de adjuntar una breve portada, que, para los usuarios gratuitos, dirá "Enviado a través de HelloFax". También ofrecen la opción de tener una versión en color de alta resolución de su fax alojada temporalmente en línea durante 72 horas y el receptor del fax obtiene una URL específica y un código de acceso para acceder a él.
Después de eso, haz clic en enviar y listo. Debería recibir un correo electrónico de confirmación después del envío, pero esto se puede ajustar en el Sección de notificaciones de la configuración de HelloFax. HelloFax también mantendrá un registro de todos sus borradores y faxes enviados en la pestaña Documentos en el lado izquierdo.
Si ya realiza la mayor parte de su trabajo en Google Docs y desea enviar parte de él como un fax, el nuevo complemento de Google Docs hace que el proceso sea ridículamente fácil.
Primero descargue el complemento, luego selecciónelo en el menú Complementos en la parte superior del documento de Google que desea enviar y haga clic en Enviar fax.
A continuación, debería aparecer una barra lateral en el lado derecho. Ingrese el número de fax, escriba una breve carta de presentación si lo desea y haga clic en enviar. Sin siquiera tener que dejar su documento de Google, ya lo envió como un fax.
¿Cuánto cuesta HelloFax?
La versión gratuita de HelloFax le permite enviar 5 páginas de fax por mes. Luego pasa a un plan Home Office de $ 9.99 por mes con 300 faxes por mes, un plan Professional de $ 19.99 con 500 faxes por mes, o un plan Enterprise de $ 39.99 con 1,000 faxes por mes.
Todos los niveles de pago incluyen la posibilidad de recibir faxes, que no está disponible en la versión gratuita. El número de páginas indicado incluye tanto el envío como la recepción. También ofrecen descuentos si paga anualmente en lugar de mensualmente.
¿Es seguro?
HelloFax tampoco juega con la seguridad. Puede leer sus políticas completas en su página web, pero en resumen, HelloFax usa encriptación SSL para mantener sus datos seguros y no almacenan información de tarjetas de crédito. Todos sus documentos enviados por fax están protegidos con cifrado AES de 256 bits con una clave única que también está cifrada con una clave maestra rotativa.
Toda la información de la tarjeta de crédito se transmite directamente a Stripe, un servicio de procesamiento de pagos verificado y seguro, y la información de su tarjeta de crédito no se almacena en los servidores de HelloFax. Básicamente, lo tienen cubierto.
Si bien la funcionalidad de firma está integrada en HelloFax, también tienen un servicio separado solo para firmar y enviar documentos por correo electrónico llamado HelloSign, que hemos cubierto antes HelloSign: use firmas electrónicas en documentos [Web e iOS] Lee mas pero profundizaremos más aquí.
La interfaz es casi idéntica a HelloFax, excepto que solo puede enviar correos electrónicos, no números de fax, y le brinda la opción de descargar el archivo antes de enviarlo. Si solo le preocupan las firmas y menos el envío de faxes, HelloSign podría funcionar bien para usted.
También puede hacer que otras personas firmen documentos por usted a través de este servicio, pero tendrán que crear una cuenta para ello. La versión gratuita permite 3 documentos al mes, pero una versión comercial está disponible por $ 30 al mes que permite documentos ilimitados y tiene funciones adicionales.
A diferencia de HelloFax, HelloSign tiene ambos iOS y Androide aplicaciones, lo que lo convierte en un servicio mucho más móvil. También tienen un Gmail funcionalidad que le permite firmar documentos desde Gmail.
El remitente de fax perfecto
El envío de faxes pronto debería ser el camino del dodo, pero hasta que lo haga, HelloFax es la mejor manera de enviar faxes en línea de forma gratuita. HelloSign es solo la guinda del pastel, lo que le permite firmarlos en su computadora si es necesario.
¿Qué opinas de HelloFax? ¿Algún otro servicio de envío de fax que recomendaría? Háznoslo saber en los comentarios.
Credito de imagen: Dave Crosby / Flickr
Skye fue el editor de secciones de Android y el administrador de Longforms para MakeUseOf.
