17 consejos técnicos de viaje para autónomos trotamundos

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Acabo de regresar de un asombroso, de un mes Aventura europea. Mis viajes por Islandia tenían como objetivo rodear el perímetro de Islandia, seguido de una carrera a través de Oslo, Noruega. Y finalmente terminó en Alemania. Pero el ritmo vertiginoso causó un daño tremendo a mi productividad. Las computadoras portátiles muertas, las baterías gastadas y los peligros de la carretera pueden hacer que su vida sea miserable. Peor aún, los peligros de viajar pueden arruinar su vida profesional.

Pero, ¿cómo me las arreglé para no ser despedido de mi trabajo?

La productividad sobre la marcha requiere el equipo y las aplicaciones adecuados. Para los escritores y otros tipos de profesionales móviles que viajan al extranjero, querrán software y equipos que ofrezcan confiabilidad, portabilidad y redundancia. Aquí está mi lista de consejos, incluido el software y el hardware que me ayudaron a atravesar una aventura europea.

Aplicaciones y software

En la carretera, se encontrará con varios peligros de seguridad, en particular robos. La peor amenaza sigue siendo los puntos de acceso WiFi no seguros y potencialmente comprometidos. Debido a los diversos peligros del uso de WiFi público, sugiero usar algún tipo de almacenamiento en la nube, cifrado, VPN y aplicaciones de productividad móvil.

Almacenamiento en la nube

Yo personalmente uso Dropbox (nuestro manual en Dropbox ¿Qué es Dropbox? La guía no oficial del usuario de Dropbox¿Qué es Dropbox y cómo se usa? Nuestra guía del usuario de Dropbox le explicará todo lo que necesita saber para comenzar. Lee mas ), aunque dados los problemas recientes con la NSA y algunas de sus desafortunadas elecciones para los miembros de la junta, estoy buscando un reemplazo. Los servicios de almacenamiento en la nube pueden proporcionar una variedad de funciones esenciales para los profesionales móviles. Por ejemplo, utilizo Dropbox para sincronizar documentos en varios dispositivos. También ofrece sinergia con TrueCrypt, que puede crear un contenedor de almacenamiento de archivos cifrados.

Dann Albright escribió sobre cuatro alternativas de Dropbox ¿Se pierden sus archivos en la nube? Estos 4 administradores de almacenamiento en la nube lo ayudarán¿Cómo puede realizar un seguimiento de sus archivos cuando están todos en diferentes lugares? Dado que la disponibilidad del almacenamiento gratuito en la nube aumenta constantemente, probablemente deba responder a esta pregunta pronto. Lee mas , incluyendo:

• JoliCloud: También incluye seguridad mejorada.
• ZeroPC: Servicio de sincronización en la nube basado en navegador, Android e iOS, con cifrado.
• CloudKafe: Sincronización en la nube basada en navegador, mediante cifrado SSL.

Guardo mis copias de seguridad de mi documentación de viaje dentro del archivo contenedor cifrado, incluido el pasaporte, la licencia de conducir, los números de tarjetas de crédito y más. Si bien podrían existir algunos problemas de seguridad con una configuración de este tipo, es más probable que me roben mis documentos de viaje en lugar de mis contraseñas de cifrado.

VPN

Cualquiera que viaje al extranjero puede beneficiarse del uso de una red privada virtual (VPN). VPN permite inicios de sesión seguros desde ubicaciones remotas. Un proxy permite a los usuarios cambiar su ubicación de inicio de sesión. Para aquellos que deseen anonimizar su tráfico de búsqueda web mientras se encuentran en un país extranjero, los proxies y VPN permanecen herramientas indispensables, particularmente para periodistas, disidentes políticos y otros que buscan anonimizar su Web tráfico.

Personalmente, uso Acceso privado a Internet (Recibí un trato que cuesta alrededor de $ 4 por mes). Rutinariamente se encuentra entre las mejores VPN que existen y, al menos para mí, ofrece facilidad de instalación y configuración. Para la mayoría de los usuarios, simplemente instalará y ejecutará la aplicación, que se ejecuta en casi todos los sistemas operativos. Obtiene el beneficio adicional de recibir transmisión de video y música en países donde dichos servicios no están permitidos.

Suite de oficina móvil

Últimamente, he preferido usar QuickOffice [ya no está disponible], pero también he confiado en Kingsoft, Documentos para llevar y OficinaSuite 7. Otro procesador digno es el puerto de Android de Oficina abierta, que sigue recibiendo apoyo para el desarrollo.

Aunque no soy un usuario de Apple, reconocemos iA Writer como una excelente alternativa iA Writer para Mac e iOS: el mejor procesador de textos que nunca ha usadoYa sea un artículo escolar o una publicación de blog, todos en algún momento nos encontramos en la posición de tener que volcar un montón de caracteres en un archivo de texto. Mientras que el celular ... Lee mas al cliente integrado en iOS.

Cliente de correo electronico

Prefiero usar el código abierto K-9 para correo electrónico K-9 Mail: la mejor solución alternativa de gestión de correo electrónico para tu Android [1.5+]Lo mejor de Android es que, por lo general, se pueden encontrar alternativas que abordan las deficiencias de un programa. Google Play me dio el nombre de correo K-9. Pero de donde... Lee mas , a pesar de sus muchos defectos. Sin embargo, algunos excelentes alternativas a Gmail Aplicaciones de correo electrónico para Android: 3 excelentes opciones para probar en 2014Siempre hay alguien en la Web que afirma que el correo electrónico está muerto, pero su ajetreada bandeja de entrada le dice lo contrario. Lee mas existe. Éstos incluyen:

• CloudMagic: Las capacidades de búsqueda en CloudMagic son excelentes. Últimamente he estado usando esto más que K-9.
• Correo azul: Cuenta con recordatorios, que pueden funcionar en paralelo con una estrategia de gestión de correo electrónico sin bandeja de entrada.
• SolMail [ya no está disponible]: parte de la familia de herramientas de productividad Sol, SolMail ofrece un procesamiento de correo electrónico eficiente.

Aplicaciones RSS

Como fanático de RSS (he escrito sobre docenas de usos y trucos para RSS Periódico 2.0: su guía de RSSExiste una tecnología web que puede encontrar información sobre casi cualquier tema en Internet y dársela con cuchara. Con RSS puede leer todos los artículos ofrecidos por cualquier blog en particular. Lee mas ), Utilizo una variedad de aplicaciones de lectura de RSS tanto en el escritorio como en las plataformas móviles. Nada supera a un navegador para consumir RSS, pero en dispositivos móviles, una de las aplicaciones con mayor eficiencia de datos es Alimentame, que ofrece acceso sin conexión, así como bloqueo automático de imágenes en datos móviles. Aunque Google Reader puede haber pasado a lo desconocido, varias aplicaciones móviles han ocupado su lugar:

• Tiny Tiny RSS: permite a los usuarios proporcionar su propio servicio de alojamiento RSS.
• Flipboard: Permite la importación de archivos OPML y ofrece aplicaciones para iOS y Android.
• Feedly: Es una gran aplicación, aunque con algunos problemas de gestión graves.

Engranaje

La productividad móvil requiere un peso ligero y redundancia: verá más fallas de hardware en el campo que nunca en casa. Prefiero llevar una cantidad mínima de hardware. Desafortunadamente, es probable que necesite una computadora portátil.

Caja protectora del teléfono celular

ZeroLemon ofrece una combinación de banco de energía / estuches resistentes. Tenemos revisó los casos de ZeroLemon para el Galaxy S4 y Note 3 Revisión y sorteo de baterías ZeroLemon para Samsung Galaxy S4 y Note 3Los fabricantes de teléfonos están invirtiendo mucho dinero en la investigación y el desarrollo de baterías pequeñas, livianas y potentes que deberían durar todo el día. ¿Pero sabías que no estás limitado a la batería de serie? Lee mas . Ellos son muy buenos.

Nota: La foto de arriba es Acase de Superleggera para Nexus 5, que es uno de mis favoritos. Revisé una gran cantidad de dispositivos de protección para el Nexus 5 Mi búsqueda de la mejor funda para Nexus 5 (y protector de pantalla)¿Quiere proteger su Nexus 5? No existe el caso "el mejor", sino que hay casos que cumplen nichos específicos. Lee mas .

Organizador Grid-It

Leí por primera vez sobre Grid-It en Lifehacker. Aunque probablemente querrá algo más grande para llevar la mayor parte de su equipo, el Grid-It más pequeño ofrece una excelente combinación de capacidad de carga y volumen limitado. También es lo suficientemente pequeño como para caber dentro de una bolsa de plástico de un cuarto de galón. En muchas condiciones climáticas húmedas o mojadas, esto permite que Grid-It reciba cierto grado de protección contra la intemperie, si se reduce a medios provisionales.

Si está interesado, puede comprar Grid-It Cocoon por $ 14.99 a través de Amazonas.

Varios cables microUSB

No puedo enfatizar esto lo suficiente: lleve más de un cable micro-USB. Los cables micro-USB se convirtieron rápidamente en el estándar para la carga celular. La amplia adopción del estándar también se extendió a otros dispositivos, incluidas baterías de respaldo, tabletas y más. También llevo puntas de adaptador, que permiten que los cables micro-USB funcionen como mini-USB o USB.

Batería de respaldo portátil y linterna

A lo largo de los años, he experimentado con una variedad de baterías de respaldo y linternas. Algunos de mis dispositivos dos en uno favoritos incluyen los de RAVPower. Sus dispositivos son bastante diversos: algunos incluso ofrecen almacenamiento de archivos inalámbrico (como el RAVPower WD01) Revisión y sorteo del hub inalámbrico de archivos y banco de energía RAVPower RP-WD01El RAVPower WD01 puede cargar dispositivos móviles y funcionar como una unidad de almacenamiento inalámbrica independiente, pero ¿necesita ambas funciones en el mismo paquete? ¿Y vale la pena el dinero? Lee mas .

Para quienes trabajan fuera del campo, la mayoría de los dispositivos combinados con batería de respaldo y linterna ofrecen una excelente relación calidad-precio. Tenga en cuenta que el rendimiento de la batería de muchas baterías de respaldo depende en gran medida de la longitud del cable micro-USB. Desafortunadamente, las baterías pueden sufrir una descarga excesiva si se usan con un cable demasiado corto. Asegúrese de probar sus dispositivos y sus respectivos cables antes de llevarlos al campo.

En la foto de arriba: El RAVPower RP-PB03E

El adaptador de viaje adecuado

Diferentes partes del mundo utilizan diferentes enchufes de pared. Por ejemplo, los europeos usan puertos de dos clavijas y los norteamericanos usan un puerto de alimentación de tierra opcional de dos clavijas. Puede comprar adaptadores de cualquier tipo a bajo precio. Sin embargo, si se ve obligado a comprar en el aeropuerto, espere pagar una prima enorme. En Amazon, pagué solo dólares por cada adaptador.

Por ejemplo, puede comprar un adaptador universal por menos de $ 4. Para aquellos que tengan la intención de viajar desde EE. UU. A Europa, solo necesitarán un estándar único, ya que Europa ha homogeneizado sus enchufes de alimentación.

Tarjeta SIM

Una vez fuera de su país de origen, encontrará que su teléfono no funcionará o incurrirá en cargos por roaming. En este caso, si tiene un teléfono desbloqueado, puede intercambiar una tarjeta SIM de un tercero, del país que está visitando. Recuerda siempre Traiga el expulsor de tarjeta SIM apropiado, si no tiene un respaldo extraíble en su teléfono.

Alternativamente, puede comunicarse con su proveedor de telefonía celular y solicitar un plan internacional. Desafortunadamente, se le cobrarán precios criminales (a menos que tenga T-Mobile y viaje a Europa).

Laptop y bolsa para laptop

La productividad desde un teléfono inteligente no es fácil. Los teléfonos inteligentes y las tabletas generalmente pueden funcionar para procesamiento de texto (con SwiftKey), navegación y correo electrónico; para tareas informáticas más complejas, necesitará una computadora portátil. Elegí el mío en función de su CPU, el tamaño del monitor y el tamaño de la batería. A menos que pueda pagar un portátil reforzado 3 de las mejores computadoras portátiles duraderas y resistentes que puede comprar hoyLas computadoras portátiles resistentes no son baratas. Pero ese alto precio le ofrece una máquina que no cederá a la lluvia ni a un chapuzón en un río. Lee mas , asegúrese de comprar también una funda protectora. En mi caso, después de experimentar algunas caídas menores dentro de un maletín acolchado, el monitor se apagó. Para la productividad móvil, tener un monitor roto puede acabar con su flujo de trabajo.

Una de las principales ventajas de usar una computadora portátil radica en su capacidad para cargar múltiples dispositivos USB, simultáneamente, sin necesidad de múltiples adaptadores de viaje. Si bien mi computadora portátil está muerta actualmente (un testimonio más de los estándares de fabricación de HP), todavía funciona como un excelente cargador de dispositivos.

Tableta

El Nexus 7 ofrece una excelente combinación de GPS, WiFi y una pantalla grande, ideal para leer mapas. Lo usé en combinación con Google Maps y el increíble OSMAnd como una herramienta de navegación de respaldo. Vale la pena señalar que cualquier tableta con función GPS puede ofrecer la misma redundancia que la Nexus 7.

Un Nexus 7, con un teclado conectado OTG (cómo conectar OTG Cómo conectar un teclado USB a su teléfono Android¿Alguna vez quisiste usar un teclado real en tu dispositivo Android? ¡En realidad, es bastante fácil de configurar! Aquí tienes una guía paso a paso. Lee mas ?) también puede servir como copia de seguridad de una computadora portátil, en caso de una falla de hardware.

E-Reader

Mi dispositivo más preciado, un Nook Simple Touch arraigado (cómo rootear el Nook Simple Touch Hack Your Nook Simple Touch en un Super E-Reader en tres sencillos pasosUn truco puede convertir un Nook rooteado en una tableta completa para jugar. Lee mas ) pueden aplicaciones de descarga lateral Cómo instalar o descargar aplicaciones manualmente en Android¿Quieres descargar aplicaciones en tu teléfono Android? La instalación manual de APK en Android abre un mundo completamente nuevo de aplicaciones y es fácil de hacer. Lee mas , incluyendo aplicaciones de Wikipedia sin conexión Haz autostop en Internet con tres aplicaciones gratuitas [Android]Todos los que han escuchado, visto o leído la Guía del autoestopista galáctico recuerdan el epónimo Guía, una fuente de conocimiento vasto y cuestionable, que rescató o confundió a los viajeros, el tiempo y de nuevo. Usted... Lee mas , mapas, una cantidad ridícula de libros electrónicos y más. Debido a que ofrece un mes o más de duración de la batería, el Nook puede funcionar como un respaldo a un teléfono inteligente para muchas tareas simples de WiFi o fuera de línea.

Auriculares de 3,5 pulgadas

Si vuela a cualquier lugar, recuerde siempre llevar un conector para auriculares de 3,5 pulgadas. Hoy en día, la mayoría de las películas en vuelo requieren que usted tenga sus propios auriculares; las aerolíneas se los proporcionarán con un margen grotesco. Así que es mejor traer el suyo. Aquí tiene 5 fantásticos auriculares que puedes comprar por menos de $ 50 5 auriculares de calidad que cuestan menos de $ 50Tener un par de auriculares de calidad es muy importante para cualquier persona que quiera o necesite escuchar música por sí mismo de forma regular. De hecho, son más importantes que el dispositivo que realmente está jugando ... Lee mas .

Chaqueta cálida con muchos bolsillos grandes

Otro truco que usan muchos profesionales que viajan: usan chaquetas grandes con muchos bolsillos. Puede terminar pareciendo una especie de pervertido o criminal, pero podrá llevar todo su equipo sin pagar equipaje adicional.

Tarjetas de crédito

No todas las tarjetas de crédito funcionan en otros países. Además, antes de viajar al extranjero, considere adquirir una tarjeta específicamente para viajes internacionales. Por ejemplo, algunas tarjetas de crédito vienen sin tarifas de transacción internacionales, que cuestan en algún lugar en el estadio de béisbol del 2,5% de todas las compras. Si planea viajar al extranjero, intente usar una tarjeta de crédito que no incluya los costos de transacciones internacionales y ofrezca buenos rendimientos en las millas de viajero frecuente. La mejor herramienta en línea para localizar dichas tarjetas es NerdWallet.

Conclusión

Viajar al extranjero resultó ser un ejercicio de productividad tanto práctico como meditativo para mí. Rompí y vacié varios dispositivos mientras luchaba por mantener un ritmo vertiginoso. Los aeropuertos, autobuses y trenes siempre parecían estar a solo unos momentos de dejarme varado en una tierra donde carecía de habilidades lingüísticas.

Mantenerse seguro y productivo requería la combinación adecuada de aplicaciones y equipos. Recomiendo encarecidamente redundancia, equipo liviano y duración de la batería. Los tres te mantendrán en funcionamiento mientras te sumerges en un entorno infernal sin acceso a Internet ni estaciones de carga.

¿Alguien usa alguna aplicación o software excelente para viajar? Comparte los comentarios.

Créditos de imagen: Seth Werkheiser Vía Flickr