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El secreto de la productividad es que es subjetivo. Ningún sistema de productividad es perfecto, y es por eso que diferentes técnicas funcionan para diferentes personas. Es por eso que hay tantas aplicaciones para hacer las cosas, perseguir sus objetivos y asegurarse de que está progresando.
El truco para mantenerse productivo es seguir cambiando siempre su sistema. Es por eso que recomiendo el sistema de tres golpes para encontrar lo que funciona El sistema de 3 strikes: cómo priorizar su lista de tareas pendientes¿No estás pasando por tu lista de tareas pendientes? Puede que el problema no sea su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas pendientes y a hacer las cosas. Lee mas para ti. También es la razón por la que debería comprobar nuevas aplicaciones o técnicas de vez en cuando.
Desde Microsoft hasta pequeños desarrolladores que comenzaron con una hoja de Excel, aquí hay algunas aplicaciones de productividad que vale la pena probar.
Todos hemos estado allí. "Me tomaré un descanso de cinco minutos y echaré un vistazo a Facebook", nos decimos a nosotros mismos. Antes de que te des cuenta, has perdido media hora en la red social y los enlaces que la gente compartía en ella. La próxima vez que necesite un descanso, abra BaTo. La vida primero.
Cuando vayas a BaTo. Life, primero te pregunta cuántos minutos quieres tomar un descanso. Teclee eso y solo entonces podrá visitar sitios web. A medida que pasan los minutos, la aplicación te dirá que debes darte prisa y terminar tu descanso. Y en su fecha límite autoimpuesta, cerrará las pestañas que abrió y enviará una alarma.
BaTo. La vida no es un concepto nuevo. Es lo mismo que Take A Five, uno de las mejores formas de hacer que Facebook sea productivo 5 formas de hacer que Facebook sea productivo y detener las distracciones¿Facebook está dañando tu productividad? A través de algunas aplicaciones y extensiones, puede comenzar a luchar contra el hundimiento de tiempo de Facebook. Lee mas . Prueba ambos, mira cuál te gusta más.
2. Microsoft To-Do (Web, Android, iOS, Windows)
Dado el nuevo enfoque de Microsoft en la productividad de la oficina, no sorprende que la empresa haya lanzado una nueva aplicación de tareas pendientes.
La aplicación Microsoft To-Do tiene un nombre poco imaginativo, pero aún tiene algunas características interesantes. Todo comienza con "Mi día", donde haces una lista de las principales tareas del día. Marque "Sugerencias" para las tareas restantes de ayer, tareas atrasadas, etc. Y puede dividir todo esto en diferentes categorías o listas maestras, como "Hogar", "Trabajo" y otros.
Si todo esto le parece un poco familiar a Wunderlist, no es una coincidencia. Microsoft compró Wunderlist y ahora está trabajando para llevar todas sus funciones a esta nueva aplicación. Pero puedes exportar Wunderlist a otras aplicaciones de tareas pendientes ¡Maldita sea, Microsoft! Aquí le mostramos cómo exportar su Wunderlist a Todoist, Trello u otros administradores de tareasLa adquisición de Wunderlist por Microsoft lleva a una gran pregunta. ¿Te quedarás con eso o cambiarás? Si elige este último, siga esta sencilla guía. Lee mas .
Descargar - Microsoft To-Do para Android (Gratis) | para iOS (Gratis) | para ventanas (Gratis)
3. Ir a trabajar (Chrome)
Al igual que el jefe malhablado que te grita, Go F *** ing Work (GFW) está listo para avergonzarte para que trabajes. Es una versión completamente nueva de los "mensajes de motivación", pero tiene muchos fanáticos.
Es un bloqueador de sitios web, pero lo anima con un humor grosero y sarcástico, muy parecido a la aplicación sarcástica Carrot Weather CARROT es tu robot meteorológico personal Snarky para Mac y iPhone¿Un robot sarcástico, con poca consideración por la humanidad, que trabaja como su pronosticador meteorológico personal? Eso es interesante. Lee mas . Agregue sitios que distraigan a la aplicación, como Facebook o Reddit (pero no MakeUseOf). Cuando intente visitarlo, el sitio se bloqueará y una pantalla grande le recordará de manera descortés que vuelva al trabajo.
Como BaTo. Life, GFW también funciona como un temporizador de descanso. Pausa la extensión (cinco minutos, 20 minutos o más) para usarla como una ventana de tiempo limitado. GFW es la mejor herramienta de bloqueo para navegadores que he visto, debido a sus diversas configuraciones y configuraciones avanzadas, que incluso controlan pequeños aspectos como actualizar una pestaña.
Descargar — Ir a trabajar para Chrome (Gratis)
4. Pops (iOS)
De todos sus dispositivos, el teléfono inteligente es la herramienta que más distrae. Todos esos pitidos y notificaciones, cambiar de dispositivo a dispositivo... y en caso de que no lo supieras, incluso una distracción de tres segundos puede duplicar los errores de trabajo.
Pops es un personaje genial en tu iPhone, que solo quiere lo mejor para ti. Dile a Pops cuánto tiempo quieres concentrarte en el trabajo y luego coloca tu teléfono boca abajo sobre la mesa. Si lo levanta para mirar la pantalla, Pops se sentirá muy decepcionado. No querrás decepcionar a Pops, ¿verdad?
Para ser útil, Pops usará la técnica de productividad Pomodoro Cómo un simple temporizador Pomodoro hizo mi vida mejorLa Técnica Pomodoro es uno de los trucos de gestión del tiempo más simples. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que le cambie la vida si le conviene. Lee mas para recordarle que debe tomar un descanso cada 25 minutos. Y si no es lo suficientemente estricto para ti, cambia al Modo Difícil para conseguir a Chad, el molesto chico de fraternidad que solo te da un descanso cada 55 minutos y te hace trabajar en tu forma física en el descanso.
Pops aún no ha viajado a Android, pero hay algunas aplicaciones similares en Play Store. Verificar bosque, por ejemplo, donde revisar su teléfono matará una planta. ¡No maten las plantas, chicos!
Descargar - Pops para iOS (gratis)
5. Annum (iOS) [ya no está disponible]
Si haces (y luego rompes) los propósitos de Año Nuevo, entonces necesitas Annum. Y bueno, no es necesario esperar al 1 de enero para establecer nuevas metas.
Annum le pide que establezca tres metas que completará dentro de un año. Todos los días, le pedirá que dé un paso para lograr esos objetivos. La aplicación es lo suficientemente inteligente como para conocer la importancia de hacer una lista de tareas basada en verbos. Solo tiene dos espacios de palabras para su tarea diaria, y el primero debe ser un verbo. Garantiza la acción de usted, por lo que no se está engañando.
Annum tiene una hermosa interfaz para mostrar tu progreso, en forma de tres planetas. Y como "no rompas la cadena" de Jerry Seinfeld, rastrea tu racha de acciones 3 pasos respaldados por la ciencia para lograr finalmente sus objetivosYa ha comenzado a pensar en propósitos de Año Nuevo. Quizás, no los logró todos este año. Aquí hay tres pasos específicos que debe seguir si se toma en serio sus objetivos. Lee mas para cada objetivo.
Descargar - Annum para iOS ($ 1.99) [ya no está disponible]
¿Cuál es su sistema de productividad?
El sistema de productividad de cada persona es diferente, así que hablemos del suyo. ¿Qué usas ahora mismo? ¿Cuál de estas aplicaciones te parece más atractiva según tu forma de trabajar?
Crédito de la imagen: Olivier Le Moal a través de Shutterstock
Mihir Patkar escribe sobre tecnología y productividad cuando no se da un atracón viendo repeticiones.