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¿Está pensando en cambiar a Gmail, pero tiene miedo de perder todos sus correos electrónicos y contactos antiguos? No lo estés. Gmail puede capturar fácilmente sus correos electrónicos antiguos, especialmente si ya estaba usando un cliente basado en la web. E incluso si no recibiste esos correos electrónicos, es perfectamente posible.
Tal vez haya querido cambiarse a Gmail desde hace mucho tiempo, pero duda porque no quiere dejar atrás sus mensajes antiguos. Esto tiene sentido: la parte más difícil de cambiar de una cuenta de correo electrónico a otra es migrar su correo electrónico anterior y convencer a todos sus amigos de que usen la nueva dirección.
A menos que, por supuesto, se cambie a Gmail: puede capturar todos sus contactos y correos electrónicos antiguos automáticamente. Incluso puede seguir recibiendo correo de su antigua dirección de correo electrónico, siempre que exista.
Si está utilizando una dirección de correo electrónico proporcionada por su ISP, debe cambiar a Gmail ahora. Si conserva su dirección anterior, no podrá llevar su correo electrónico cuando cambie de proveedor, y es casi seguro que la interfaz que está utilizando para el correo electrónico está llena de anuncios y es terrible.
Importar desde una dirección de correo electrónico anterior no es una función nueva de Gmail, pero es una función de la que alguien que se cambia a Gmail no necesariamente sabrá nada. Así es como funciona.
Importar desde una cuenta de correo electrónico antigua
Como dije: puede, si almacenó su correo electrónico en línea, importar fácilmente todo su correo electrónico y (tal vez) sus contactos a su nueva cuenta de Gmail. El proceso no es increíblemente complicado, pero vamos a repasarlo de todos modos.
Abra la cuenta de Gmail a la que desea importar su correo electrónico. Verá un engranaje en la parte superior derecha; haga clic en él, luego haga clic en configuración:
Esto abrirá la configuración de Gmail, lógicamente. Haga clic en la pestaña "Cuentas e importación" en la parte superior, luego busque la opción de importación. Se parece a esto:
Al hacer clic en él, comenzará el proceso de importación. Se le pedirá su dirección de correo electrónico:
Luego, Gmail averiguará qué información necesita para continuar. Puede que sea solo su contraseña, si usa Hotmail o Yahoo, pero puede requerir más información técnica, como qué puertos debe verificar Gmail para recopilar su correo. No puedo resumir esa información para todos aquí,
30 días y 30 noches
El proceso anterior debería tomar todo su correo electrónico anterior y también tomará cualquier correo electrónico nuevo enviado a su dirección anterior. Sin embargo, solo lo hará durante 30 días; se supone que es tiempo suficiente para informar a sus contactos de su nueva dirección de correo electrónico y seguir adelante con su vida.
Sin embargo, si desea seguir recibiendo correo electrónico de su cuenta anterior, esto también es posible. Regrese a la página "Cuentas e importación". Aquí encontrará una opción para consultar el correo electrónico de otras cuentas POP3:
Como puede ver, ya configuré una dirección. Haga clic en "Agregar una cuenta de correo POP3 de su propiedad" y podrá pasar por un proceso similar al anterior, ingresando su información POP3. Su correo electrónico será retirado a partir de ahora; puede utilizar el botón "actualizar" de Gmail en cualquier momento para obligar a Gmail a comprobar todas sus cuentas de correo electrónico POP.
Incluso puede, si lo desea, enviar correos electrónicos desde su antigua dirección de correo electrónico desde Gmail. Ese proceso está en la misma página y requiere que conozca la configuración de su correo electrónico para enviar o que ingrese un código que se le enviará.
Tenga en cuenta que si cambia su dirección de correo electrónico de una proporcionada por un antiguo proveedor de Internet, su dirección de correo electrónico anterior probablemente dejará de existir pronto: el proceso anterior no cambiará esto y su antigua dirección de correo electrónico eventualmente se detendrá laboral. Lo siento por eso; culpe a su antiguo proveedor de Internet.
Clientes de escritorio: un poco más difícil
Si su correo electrónico se encuentra actualmente en un cliente de escritorio, como Outlook de Microsoft para el correo de Mac, es posible que no reciba todo su correo electrónico mediante el proceso anterior. Hay una razón simple para esto: el correo electrónico no se almacena en su servidor de correo electrónico, sino en su escritorio. Lo siento, pero hay una solución si desea que sus mensajes y contactos antiguos se muevan a Gmail.
Primero debe habilitar IMAP en Gmail, lo que puede hacer en la página "Reenvío y POP / IMAP" en la configuración. Se parece a esto:
Ahora necesita configurar el servicio IMAP de Gmail en su cliente de escritorio. Esta página incluye instrucciones para la mayoría de los principales clientes de correo electrónico..
Una vez que IMAP esté configurado en su cliente de escritorio, puede hacer clic y arrastrar el correo electrónico desde su bandeja de entrada anterior a su nueva cuenta de Gmail. Es lento y es posible que deba dejar su computadora funcionando durante mucho tiempo, pero funcionará. Se paciente.
Si es cliente de Google Apps, hay una variedad de herramientas para hacer esto más fácil. Los usuarios de Gmail gratuito deben seguir las instrucciones anteriores.
Para sus contactos, necesitará importar desde un CSV usando estas instrucciones. Es un proceso imperfecto, pero sobre todo funciona.
Conclusión
He realizado este proceso para familiares, amigos y clientes por igual y funciona bien. ¿Cómo funcionó para ti? Déjame saber abajo en los comentarios
Justin Pot es un periodista de tecnología que vive en Portland, Oregon. Le encanta la tecnología, las personas y la naturaleza, y trata de disfrutar de los tres siempre que sea posible. Puedes chatear con Justin en Twitter, ahora mismo.
