7 formas de planificar con anticipación y prepararse para su próxima conferencia de negocios

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Imagine hordas de personas dentro de su industria, que buscan asociarse con usted en negocios y negocios mutuamente rentables. Es el tema de donde provienen las grandes oportunidades y, si juega bien sus cartas, su próxima conferencia de negocios podría traer su próxima gran oportunidad de negocios.

Es posible que se vea obligado a asistir a una conferencia de negocios por trabajo, pero debe tener en cuenta cuántas oportunidades brinda dicha conferencia. Conocerás a personas que están tan apasionadas por el tema en cuestión como tú. Son personas en las que a menudo puede apoyarse para obtener sugerencias o consejos gratuitos sobre algo en lo que está trabajando. A menudo son personas que buscan el tipo de productos o servicios que usted ofrece. También suelen ser las personas que también toman decisiones de contratación cuando buscan a alguien nuevo para contratar para su empresa.

Por lo tanto, si desea tener muchas opciones disponibles en caso de que surja una oportunidad de cambio de carrera, ¡tener estos contactos comerciales dentro de la industria no puede hacer daño!

Las siguientes son 7 formas de optimizar su viaje y aprovechar al máximo esa conferencia de negocios.

#1. Imprima tarjetas de visita y materiales

Lo primero que debe considerar, ya que podría llevar una semana o dos reunirlo todo, es el material promocional que necesitará cuando conozca gente en la conferencia. Pueden ser tarjetas de presentación, memorias USB con presentaciones promocionales y materiales de su empresa, bolígrafos de marca, camisetas: en serio, cualquier cosa que crea que tendrá la oportunidad de regalar y promocionarse a sí mismo oa su empresa. Consígalo todo listo semanas antes de la conferencia.

#2. Haga su viaje sin estrés

Otra cosa que debe comenzar en el momento en que solicita sus materiales comerciales es reservar su viaje. Hágalo temprano para no tener que preocuparse por ello mientras se concentra en los asuntos comerciales más importantes de su viaje.

¿Comprar billetes de avión? Sigue el consejo de Joel y programar sus compras de boletos de avión 5 reglas para encontrar billetes de avión baratos¿Quién dice que no se puede volar barato? A veces se trata de hacer clic o no en los enlaces correctos, buscar los términos correctos o elegir el momento adecuado para buscar en la web. Lee mas perfectamente para ahorrar dinero en efectivo. Utilice un servicio como Vuelos de Google, a buscador de pasajes aéreos baratos Vuelos de Google: busque y encuentre billetes de avión baratos con Google Lee mas que Hammad revisó anteriormente, para reducir sus costos de vuelo.

También debe hacer sus reservas de hotel con anticipación. Un buen enfoque es usar motores de búsqueda de hoteles Los 10 mejores motores de búsqueda de hoteles para obtener las mejores ofertas cuando viaje¿Es usted un reserva de hoteles de última hora o uno que planifica viajes con meses de anticipación? Si es un viajero de negocios, lo más probable es que sea el primero. Si no es así, entonces es ... Lee mas para encontrar ofertas realmente buenas cerca de la conferencia.

Y, si comete el error de esperar hasta el último minuto, no se asuste. Te tenemos cubierto con algunos sitios de reserva de última hora 6 sitios útiles de reserva de última hora para su próximo viaje Lee mas que puede ayudarle a conseguir buenas ofertas en hoteles.

#3. Investiga a las personas que asisten

Ahora que tiene sus materiales y planes de viaje arreglados, deje de preocuparse por el viaje en sí. Es hora de centrarse en la conferencia y en las personas que asistirán. Por lo general, la organización que organiza la conferencia publicará biografías completas de las personas que están haciendo presentaciones o administrando un stand en una conferencia. Aproveche estas biografías para identificar a las personas clave en la industria a las que podría aprender más de la industria o de otra manera obtener un mayor alcance en la industria mediante el establecimiento de una relación comercial con ellos.

Además de los presentadores, es probable que haya mucha gente de la industria que asista al evento, y muchos de ellos van a hablar de ello. en las redes sociales, van a escribir en un blog al respecto y cualquier otra cosa que puedan hacer para que las personas sepan que están involucradas y activas en eventos como esta. Hablando de eso, tú también deberías estar haciendo eso... pero llegaremos a eso en un minuto.

Busque en Google blogs donde la gente esté hablando de asistir a la próxima conferencia. Buscar en Twitter 5 trucos geniales de búsqueda de Twitter para monitorear lo que la gente dice sobre tiSi posee un sitio web o simplemente está tratando de ganar dinero en línea como profesional independiente, siempre es bueno saber lo que la gente dice sobre usted en Internet. La gente puede estar citando ... Lee mas y navegar en facebook 7 consejos de búsqueda de Facebook para encontrar lo que estás buscandoHay mucha información en Facebook, pero encontrar lo que necesita saber puede ser difícil. Estos son los mejores consejos de búsqueda de Facebook que debe utilizar. Lee mas para publicaciones públicas sobre la conferencia. Una vez que encuentre a las personas que asistirán, continúe y comuníquese con ellas. Hágales saber que usted estará allí y pregúnteles qué eventos de la conferencia les entusiasman más.

Probablemente no solo aprenderá algunos secretos internos sobre los mejores eventos en la conferencia en sí, sino que incluso podría establecer un grupo de personas que puedes pasar el rato mientras estás allí, lo que realmente hará que la experiencia sea mucho mejor, y probablemente harás algunos muy buenos amigos en el proceso.

#4. Ubicaciones y horario de la agenda de investigación

La mayoría de los organizadores de conferencias publicarán la agenda de la conferencia con anticipación en un sitio web o un folleto antes del evento. Obtenga esa agenda con la mayor anticipación posible para que pueda usarla para organizar todo su itinerario en torno a los eventos de la conferencia.

Una conferencia puede ser un momento agitado y no solo tiene que programar eventos de la conferencia, sino que es probable que lo inviten a cenar con las personas que conoce todos los días. Probablemente habrá sesiones especiales a las que podrá inscribirse durante la conferencia, y probablemente le gustaría explorar la zona, especialmente si está visitando una nueva ciudad para asistir al conferencia.

Planificar con anticipación es clave. Crear un calendario completo para el evento con todos los bloques de tiempo completos le dará una mejor idea de los bloques de tiempo que tiene disponibles para programar en otras cosas que desea hacer. Y, si tiene la agenda del evento a su alcance, es menos probable que se olvide de una sesión importante y se la pierda.

#5. Pon tu personaje en línea en orden

Una vez que esté en las conferencias y comience a hacer todo el asunto de conocer y saludar, repartir negocios tarjetas y todo eso, la gente seguramente comenzará a verificarlo en función de la información de su promoción materiales. Eso podría incluir su feed de Twitter, su blog o su empresa. En preparación para ese aluvión de visitantes que comprueban quién es usted y qué hace, asegúrese de haber enviado muchas actualizaciones sociales sobre el evento y lo que planea hacer allí.

También querrá actualizar su blog con algunas publicaciones oportunas, preferiblemente mostrando su experiencia en la industria y algo importante que haya logrado recientemente. Esto podría ser un proyecto reciente que terminó o un premio o premio que ganó.

El objetivo aquí es que las personas reconozcan que eres un experto en lo que haces y que serías una valiosa adición a su lista de contactos. La idea aquí es construir su punto de contacto en toda la industria: cuantos más contactos tenga, Cuantos más clientes potenciales desarrolle y más oportunidades se le abrirán en el futuro.

#6. Recuerde optimizar las oportunidades de aprendizaje gratuitas

PD - Es posible que desee subir a su habitación el viernes durante el “día de aprendizaje”, pero en serio, ¿cuántas oportunidades tiene para recibir capacitación gratuita estos días? Seguro, hay muchas oportunidades para aprovechar cursos gratuitos en línea Muerda el error emprendedor tomando 7 cursos gratuitos en línea sobre cómo iniciar un negocioEn cualquier trabajo del siglo XXI, el trabajo es duro y las horas son largas. Afortunadamente, hay un mantra secreto revelado a los verdaderamente valientes, si no estás en un trabajo perfecto; crea uno... Lee mas , pero estoy hablando de una clase en clase dirigida por un instructor. En muchas de estas conferencias de negocios, los patrocinadores y proveedores involucrados a menudo proporcionarán reuniones gratuitas Clases de 1 día o de día parcial que cubren algún producto o servicio que ofrecen a las personas de tu industria.

Claro, algunos de ellos pueden estar pensados ​​como un argumento promocional de ventas para su producto, pero la mayor parte del tiempo la clase en sí puede ser bastante interesante y podría presentarle productos, técnicas o ideas para lograr cosas en su trabajo que probablemente nunca hubiera pensé en. Entonces, en lugar de saltarte esas clases para que puedas salir y divertirte en la ciudad, haz lo inteligente y pasa el rato. Puede aprender un par de cosas.

#7. Los eventos sociales no son solo diversión y juegos

Es muy fácil caer en una rutina en una conferencia en la que simplemente pasa todo su tiempo asistiendo a las sesiones, visitando los puestos y cenando todas las noches por su cuenta. No cometa el error de perder la oportunidad de relacionarse con personas cada vez que tenga la oportunidad. Charle con la gente. Inicie conversaciones. Pídales que vayan a cenar a algún lugar para hablar más. Pregunte a varias personas.

En serio, la mayoría de las personas pasan la mayor parte de sus horas de trabajo detrás de un escritorio... bueno... trabajando. ¿Cuántas oportunidades tienes de hablar con otras personas de otras empresas que hacen el mismo tipo de trabajo que tú? ¿Con qué frecuencia tiene la oportunidad de obtener sugerencias y consejos, o de ofrecer sugerencias útiles a otras personas en su campo?

Y cuando la conferencia termina, no termina ahí. Seguimiento con correos electrónicos a esas personas que conociste. Dígales lo maravilloso que fue conocerlos y bríndeles la oportunidad de comunicarse con usted y mantenerse en contacto. Así es como se forman relaciones profesionales duraderas y mutuamente beneficiosas.

Estos son solo algunos consejos para aprovechar al máximo su próxima conferencia de negocios. Planifique con anticipación, prepare sus materiales y aproveche al máximo la oportunidad de establecer contactos con personas de su industria, y es posible que se sorprenda de las oportunidades que se le presenten.