7 formas de evitar el abrumador durante los ajetreados períodos de trabajo autónomo

Cuando empiece a trabajar como autónomo, es posible que tenga dificultades para encontrar mucho trabajo desde cualquier lugar. El período "ocupado" del que hablan muchos de sus compañeros puede parecer un sueño lejano en el mejor de los casos, o delirante en el peor.

Pero a medida que aumenta su presencia en su campo, más personas y empresas querrán trabajar con usted. Con el tiempo, es probable que ingrese a períodos en los que esté más ocupado de lo que imaginó.

Si no tiene cuidado, es fácil sentirse abrumado en estos momentos. Esto es lo que puede hacer para evitar que esto suceda.

1. Establecer sistemas claros

Uno de los libros más transformadores que jamás haya leído es Atomic Habits de James Clear. En esto, habla de cómo dar pequeños pasos todos los días eventualmente conducirá a algo más grande. Especialmente menciona la importancia de contar con sistemas para hacer que sus días sean más productivos.

Antes de hacer cualquier otra cosa en esta lista, le recomendamos que piense en sus objetivos como autónomo. Hágase preguntas como:

• ¿Cuántas horas desea eventualmente dedicar al trabajo del cliente?
• ¿Cuáles son sus metas de ingresos?
• ¿En qué tipo de proyectos quieres trabajar?

Como parte de esto, deberá establecer un sistema que lo ayude a completar el trabajo de su cliente de manera eficiente, mientras deja tiempo para otras cosas como el marketing. Una vez que haya descubierto sus objetivos, escriba lo que hará para continuar moviendo la aguja hacia adelante.

2. Invierta en el software adecuado

Una de las cosas más hermosas del trabajo autónomo es lo accesible que es para la mayoría de las personas; no necesita un gran presupuesto para comenzar.

Pero si bien una computadora portátil y una buena conexión Wi-Fi serán suficientes, al principio, deberá comenzar a gastar dinero en su negocio para ayudarlo a crecer.

Puede ahorrar mucho tiempo invirtiendo en software que facilite su trabajo. Por ejemplo, compra de software de contabilidad autónomo hará que el seguimiento de sus ingresos y gastos sea mucho más fácil, junto con el envío de facturas de aspecto profesional.

Entre los ejemplos de plataformas que puede utilizar se incluyen:

• Espacio de trabajo de Fiverr (anteriormente AND.CO)
• Ola
• HoneyBook

También puede comprar software que le ayude a encontrar correos electrónicos, crear un sitio web profesional, y más. En algunos casos, puede salirse con la suya usando la versión gratuita y ahorrarse un poco de dinero.

3. Crear plantillas para correspondencias comunes

Cuando trabaja de forma independiente, la mayoría de las conversaciones que tiene serán bastante similares. Pasar tiempo arraigado en sus correos electrónicos le impedirá trabajar en otro lugar, por lo que tiene sentido intentar reducir el tiempo que pasa con su bandeja de entrada abierta.

Cuanta más experiencia obtenga como autónomo, más notará qué correos electrónicos está escribiendo repetidamente. Para estos, es mejor que utilice Google Docs o Microsoft Word para crear una plantilla que pueda copiar, pegar y personalizar rápidamente.

También puede crear plantillas para contratos, facturas y otros documentos que envía regularmente a otras personas. Hacer esto con anticipación asegurará que disponga de más tiempo para completar sus tareas más importantes.

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4. Mantenga un registro de sus proyectos

Incluso si tiene los mejores sistemas en su lugar y sabe hacia dónde se dirige, los períodos ocupados siguen siendo difíciles de evitar. Cuando se sienta abrumado, es una buena idea dividir cada uno de sus proyectos en partes más digeribles.

Comience describiendo todo lo que necesita completar y para cuándo. Luego, comience a crear subtareas que puede marcar a medida que avanza.

Puede realizar un seguimiento de sus proyectos utilizando una hoja de cálculo de Excel. Alternativamente, puede encontrar útiles herramientas como Basecamp.

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5. Reduzca su lista de tareas pendientes

Bien, este suena un poco contradictorio. Pero si se siente agobiado por el trabajo, lo peor que puede hacer es llenar su lista de tareas pendientes con más tareas de las que puede administrar cada día.

Llenar su lista de tareas pendientes más allá de su capacidad probablemente le impedirá comenzar a abordarlo en primer lugar. Además, sentirá que se ha decepcionado a sí mismo cuando no ha marcado todo al final de cada día.

Reducir la cantidad de tareas en su lista de tareas pendientes lo hará sentir más tranquilo y más realizado una vez que las haya completado. Si tiene tiempo de sobra y quiere seguir trabajando, puede dedicar algunas horas extra.

Si su carga de trabajo aumenta hasta el punto en que necesita trabajar más de lo que le gustaría, pregunte a sus clientes si puede extender un par de fechas límite o subcontratar el trabajo a otros. No debe dejar que se resbale la calidad de lo que produce.

6. Apaga las distracciones

Si trabajó en un trabajo de tiempo completo antes de trabajar por cuenta propia, es posible que haya pasado horas matando el tiempo con tareas inútiles todos los días. Por ejemplo, es posible que haya pasado horas en Facebook o hojeando los tabloides.

Descubrirás rápidamente que, como autónomo, tu tiempo es más valioso que cualquier otro recurso. Si dejas que estas distracciones gobiernen tu vida, tus ingresos se verán afectados.

Establezca límites claros y apague todas las distracciones mientras trabaja. Si es necesario, considere usar bloqueadores como Cold Turkey y RescueTime.

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7. Deja de decir que sí a todo

Cuando comiences como autónomo, probablemente necesites decir que sí a los proyectos que no te apasionan. Después de todo, lo más importante en esa etapa es generar ingresos y ganar impulso.

Pero en algún momento, se sentirá relativamente cómodo con sus ingresos. Además, sabrá lo que le gusta y lo que no le gusta, y la dirección hacia la que quiere moverse.

Si se encuentra en una posición en la que puede ser más exigente con lo que hace y no acepta, pregúntese si el proyecto que está asumiendo lo acercará más a sus objetivos deseados. Si no es así, rechace cortésmente y recomiende a la empresa a un profesional independiente que crea que puede ayudar.

La preparación anticipada es la clave para evitar abrumadores

Tener mucho trabajo entrando está lejos de ser el peor dilema de los autónomos, pero es importante esperarlo y prepararse en consecuencia. Tienes un control total sobre tu tiempo y administrarlo correctamente es la habilidad más crucial para tener éxito como autónomo.

La mejor manera de prepararse para los ajetreados períodos de trabajo autónomo es asegurarse de contar con los procedimientos y sistemas correctos de antemano. Entonces, todo lo demás será mucho más fácil.

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