¿Qué es un archivo CSV (y cómo se crea uno)?

Si su trabajo implica trabajar con programas de hojas de cálculo como Google Sheets o Microsoft Excel, existe la posibilidad de que uno de sus compañeros de trabajo le haya enviado un archivo CSV. Pero, ¿qué es un archivo CSV y qué se puede hacer con él?

En este artículo, explicaremos qué es un archivo CSV, veremos su formato y le mostraremos cómo abrir y crear un archivo CSV.

¿Qué es un archivo CSV?

Un archivo CSV (o valores separados por comas) es un archivo de texto que contiene datos en forma de lista. Los archivos CSV se utilizan generalmente para compartir datos entre programas que no pueden abrir el mismo tipo de archivo.

Entonces, si planea enviarle a alguien una hoja de cálculo de Excel antes de salir de la oficina por unos días, debe adjuntar al correo electrónico un archivo CSV que contenga los mismos datos.

Formato de archivo CSV

Los archivos CSV se caracterizan por tener estructuras simples. Una vez que haya abierto un archivo CSV, verá líneas que contienen la misma secuencia de datos. Por lo general, las comas separan los datos.

Los archivos CSV no siempre usan comas para separar información. Un punto y coma, un espacio o un carácter diferente pueden separar la información. Sin embargo, el carácter más común es la coma.

En caso de que no esté seguro de si el archivo que abrió es un archivo CSV, mire su extensión. Los archivos CSV tienen la .csv extensión de archivo.

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Cómo abrir un archivo CSV

Su computadora usará Microsoft Excel como la aplicación predeterminada para abrir archivos CSV. Sin embargo, puede abrir el archivo con un programa diferente. Botón derecho del ratón el archivo CSV, vaya a Abrir cony seleccione uno de los programas disponibles. Además, puede abrir el archivo con Google Sheets.

Si desea abrir un archivo CSV con el Bloc de notas, la forma más sencilla es haga clic derecho en el archivo y seleccione Editar. Además, puede abrir un archivo CSV con Microsoft Word si necesita más opciones de edición.

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Cómo crear un archivo CSV

Si desea exportar sus datos como un archivo CSV, por ejemplo en Excel, abra el Expediente menú y seleccione Guardar como. Entonces, en el Guardar como ventana, elige CSV (delimitado por comas) (* .csv) desde el Guardar como tipo lista.

Tenga en cuenta que los archivos CSV no pueden tener varias hojas. Al crear un archivo CSV, contendrá datos de la hoja activa.

Nota: No cambie el tipo de archivo editando la extensión porque hará que el archivo sea inutilizable.

Los archivos CSV son muy útiles

Con suerte, nuestro artículo respondió algunas de sus preguntas sobre los archivos CSV. Si bien es posible que no trabaje con archivos CSV con tanta frecuencia, son útiles cuando desea intercambiar datos mediante programas que no pueden comunicarse directamente.

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