Los 10 mejores trucos rápidos de Google Sheet que probablemente no conocías

Es posible que haya estado utilizando Google Sheets para almacenar y visualizar datos numéricos tanto para el trabajo personal como colaborativo. Sin embargo, no es solo una herramienta de hoja de cálculo con muchas filas, columnas y fórmulas. También puede usarlo para hacer varias cosas interesantes para sorprender a su audiencia.

En este artículo, le presentaremos algunos de los mejores trucos de Google Sheet que necesita saber para convertirse en un maestro de la plataforma.

1. Creación de códigos QR

Es posible que se encuentre en situaciones en las que necesite crear códigos QR para realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados, la asistencia de los estudiantes, los participantes del evento, etc. Puede crear dichos códigos en Google Sheets en lugar de depender de aplicaciones o sitios web de terceros.

Escriba los datos que desee en un código QR y luego use el fragmento de fórmula que se muestra a continuación. Necesitarás cambiar la dirección de la celda (que en nuestro caso aquí es A2) para que coincida con los datos de entrada del código QR.

= IMAGEN (" https://chart.googleapis.com/chart? chs = 200x200 & cht = qr & chl = "& A2 &") ") 

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2. URL de imagen

El truco de la URL de la imagen le ahorra tiempo en la gestión de imágenes a través de Google Sheets. Muchos usuarios de redes sociales, desarrolladores de sitios web, blogueros, etc., usan hojas de cálculo para administrar sus activos visuales en Internet.

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Debe actualizar las imágenes manualmente si utiliza la opción de inserción de imágenes convencional de Google Sheets. En su lugar, utilice una fórmula que obtenga automáticamente el gráfico de Internet. También puede modificar la escala de la imagen como estirar, ajustar al tamaño, etc.

Estos son los pasos que puede probar:

1. Introducir el = imagen ("url") fórmula en la celda donde desea la imagen.
2. Reemplazar url en la fórmula anterior utilizando un enlace en línea a su imagen.
3. Utilice el fragmento de función correspondiente a continuación para escalar la imagen.
4. prensa Ingresar para visualizar la imagen en la celda.

Modo de imagen predeterminado: = IMAGEN (" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Modo de imagen de escala manual: = IMAGEN (" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Aleatorizar nombres y números

Al elegir un nombre, puede hacer felices a todos si lo dibuja al azar. Es posible que lo necesite al seleccionar un miembro del equipo que trabajará los fines de semana o cuando descubra quién ganó un premio.

Puede hacer tal aleatorización fácilmente en Google Sheets utilizando el AL AZAR ENTRE fórmula. Pruebe estos pasos usted mismo:

1. Anote los nombres de los miembros del equipo en una columna.
2. En la primera celda de la siguiente columna, pegue el fragmento de función que se menciona a continuación.
3. Edite el rango (1,6) según el número de nombres. Por ejemplo, si hay 10 participantes, el rango será 1,10.
4. prensa Ingresar para obtener un nombre aleatorio.

= ELEGIR (AL AZAR ENTRE (1,6), A2, A3, A4, A5, A6, A7)

4. Crear una lista desplegable

Es posible que desee utilizar una lista desplegable para asegurarse de que los miembros del equipo ingresen datos específicos en la hoja. Los profesores pueden utilizar este método para crear preguntas de opción múltiple para los estudiantes. También puede crear un menú de comidas para la cocina de su hogar o dormitorio.

Puedes probar estos pasos:

1. Seleccione cualquier celda donde quieras, en la lista desplegable.
2. En el menú, haga clic en Datos y luego elige Validación de datos.
3. Seleccione un Lista de artículos como Criterios y escriba los elementos separándolos con comas.
4. Hacer clic Ahorrar para completar la lista desplegable.

5. Descargar datos

Esta función le permite importar / descargar datos del sitio web en una hoja de cálculo. Puede probar los siguientes pasos para importar datos desde cualquier sitio web:

1. En cualquier celda de su hoja de trabajo, ingrese el fragmento de fórmula mencionado a continuación.
2. Reemplace la dirección del sitio web entre paréntesis con su sitio web de destino.
3. Pegar Ingresar para cargar datos en su hoja de trabajo.

= IMPORTHTML (" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Evaluaciones de autoevaluación

Puede utilizar la opción de formación condicional de Google Sheets para hacer documentos de preguntas de autocomprobación. Es útil si se está preparando para un próximo examen. Puede anotar las preguntas y respuestas en sus respectivas hojas.

Luego, oculte la hoja que contiene las respuestas. En la hoja de preguntas, escriba su respuesta para saber cómo está su preparación para el examen. Puedes usar esto plantilla lista para usar Para empezar.

7. Funciones CLEAN y TRIM

Google Sheets limpia y recorta los datos por sí solo. Sin embargo, puede encontrar caracteres no imprimibles o espacios innecesarios entre textos o fórmulas. A menudo sucede con hojas de cálculo compartidas.

Puede utilizar la fórmula LIMPIAR para eliminar todos los caracteres no imprimibles de los datos en lugar de corregirlos manualmente uno por uno. Puede utilizar la función TRIM para eliminar espacios no deseados entre nombres, direcciones de correo electrónico o fórmulas.

8. Datos divididos

En muchos casos, es posible que deba dividir los textos en dos columnas diferentes de una celda. Terminará perdiendo todo el día laboral si comienza a hacerlo manualmente para cada celda, especialmente para hojas de cálculo con miles de datos.

Utilizar esta función es fácil si sigue estos pasos:

1. Seleccione todos los datos que desea dividir en dos columnas.
2. Haga clic en Datos en la barra de menú y luego seleccione Dividir texto en columnas.
3. Puede elegir cualquiera de los separadores mostrados o seleccionar un carácter personalizado.
4. Verá textos divididos tan pronto como elija un separador válido.

9. Visualizar todos los atajos de teclado

Debe comenzar a usar los atajos de teclado si desea aumentar su productividad en Google Sheets. Sin embargo, recordar todos los atajos de teclado, como borrar el formato de las celdas, ocultar filas, agregar comentarios, etc., no es fácil. Con este truco, puede mostrar todos los atajos de teclado mientras trabaja en Hojas de cálculo de Google.

prensa control + / en una computadora con Windows o Mando + / en una computadora macOS para que aparezca la lista de atajos de teclado de Hojas de cálculo de Google. Siempre que olvide un atajo, visualícelo en su pantalla para usar atajos en lugar de un mouse. Pronto memorizará todos los atajos de teclado vitales repitiendo esta práctica.

Es una tarea que toma tiempo buscar datos para un informe que está creando. En su lugar, puede utilizar cualquier complemento del buscador de datos para Hojas de cálculo de Google. Hay muchos complementos del buscador de datos, y algunos de ellos también son de uso gratuito.

Por ejemplo, puede instalar el Knoema DataFinder complemento en sus Hojas de cálculo de Google. Puede marcar sus propios datos en el complemento.

Mientras realiza cualquier informe, simplemente abra el complemento y obtenga los datos marcados. También puede buscar en Internet los datos relacionados con su informe e insertarlos en su informe rápidamente.

Haga todo lo posible con Hojas de cálculo de Google

Los trucos rápidos de Google Sheets mencionados anteriormente seguramente lo ayudarán a resolver los desafíos del día a día en la escuela, la oficina o el hogar.

Estos también son bastante fáciles de aprender que otros trucos complejos de Google Sheets. Además, los consejos anteriores lo ayudan a visualizar sus datos al ahorrar tiempo y agregar innovación a su informe.

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