Las 7 mejores herramientas para organizar sus correos electrónicos y aumentar la productividad

Probablemente reciba varios correos electrónicos de clientes, amigos o familiares todos los días. Tratar de organizar su bandeja de entrada de correo electrónico puede ser abrumador, especialmente si tiene el hábito fuera de control de guardar cada mensaje.

A continuación, se incluyen algunos consejos y herramientas que le ayudarán a organizar su bandeja de entrada, de modo que pueda tener más tiempo para trabajar en su lista de tareas pendientes.

Consejos para organizar la bandeja de entrada de su correo electrónico

• Dedique unos minutos cada día a eliminar los correos electrónicos que no necesita.
• Darse de baja de suscripciones innecesarias.
• Cree carpetas específicas para correos electrónicos personales o del trabajo cuando corresponda, y clasifique los mensajes en estas carpetas tan pronto como lleguen.
• Utilice etiquetas para organizar el correo entrante por tema (es decir, finanzas, viajes, etc.).
• Archive en lugar de eliminar los mensajes esenciales que necesita guardar para referencia futura.
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• Si su cuenta de Gmail está vinculada a una dirección de correo electrónico externa, ajuste la configuración de las notificaciones para evitar abarrotarse de actualizaciones innecesarias.
• Utilice su dirección de correo electrónico principal para los mensajes importantes y cree otra cuenta para los menos importantes, como las suscripciones de correo electrónico.

Estos consejos pueden aumentar significativamente su productividad. Sin embargo, en caso de que necesite ayuda adicional, puede utilizar estas herramientas:

Shift te permite organizar tus bandejas de entrada en un solo lugar.

Usted puede organiza tu bandeja de entrada usando filtros, creado automáticamente cuando envía correos electrónicos utilizando diferentes clientes de correo electrónico como Gmail o Microsoft Outlook. Con estos filtros, puede organizar los correos electrónicos por remitente, lista, tema y más. Una vez que haya aplicado los criterios de filtro a un mensaje, se colocará en una carpeta específica con sus etiquetas.

Shift también viene equipado con una excelente función de búsqueda que funciona en todas sus cuentas. y otras aplicaciones como Slack y Facebook Messenger, para que pueda recuperar conversaciones rápidamente cuando requerido.

Una de las principales ventajas de usar Shift es que centraliza todos sus flujos de trabajo, Ahorro de tiempo al cambiar entre aplicaciones y cuentas de correo electrónico.y mejorar su productividad.

Una de las razones por las que es posible que no desee descargar una aplicación o registrarse en un sitio web es que teme que lo bombardeen continuamente con correos electrónicos. Tener una dirección de correo electrónico temporal y desechable es una excelente manera de organizar su bandeja de entrada y evitar el spam.

En lugar de dar su dirección de correo electrónico principal, puede usar MailDrop para crear una dirección de uso gratuito para aplicaciones / sitios web con mala reputación de seguridad o para evitar anuncios no deseados.

Inbox by Gmail le proporciona categorías personalizables y mantiene los correos electrónicos con esos temas en la parte superior de su bandeja de entrada. También ofrece una función de "repetición", que le permite ocultar un correo electrónico hasta una fecha u hora específicas. También puede utilizar la función "agregar a la tarea" para vincular correos electrónicos importantes a su Tarea de Google lista rápidamente, donde puede agregar notas y establecer fechas de vencimiento.

"Paquetes" es otra forma de ordenar automáticamente mensajes similares de boletines y actualizaciones de redes sociales en categorías fáciles de administrar. Estas estrategias lo ayudan a eliminar todo ese desorden, ya sea de suscripciones o montones interminables de correos electrónicos de trabajo, y pasar directamente a lo que importa.

Unroll.me es una herramienta gratuita que te permite darte de baja de los boletines y organizar tu bandeja de entrada simultáneamente.

Darse de baja de un boletín puede no parecer un gran desafío, pero se vuelve abrumador cuando necesita lidiar con decenas o cientos de suscripciones.

Unroll.me simplifica la administración de cientos de correos electrónicos al mismo tiempo. Con solo unos pocos clics, puede darse de baja en masa de los boletines informativos en su totalidad, organizarlos con etiquetas si lo desea y buscar mensajes específicos por palabra clave.

Para aquellos abrumados por toneladas de boletines informativos por correo electrónico, la función "Rollup" en Unroll.me puede ser útil. Le permite acumular todas sus suscripciones de correo electrónico favoritas en una lista simple de una vez al día.

De esta manera, puede revisar las suscripciones de una vez en lugar de perder el tiempo revisando su bandeja de entrada cada vez que recibe noticias de promoción.

Si eres una persona competitiva que disfruta haciendo las cosas por ti mismo, puedes convertir una campaña masiva de cancelación de suscripción por correo electrónico en un juego divertido. The Email Game es una herramienta gratuita que ludifica el proceso de limpieza de tu bandeja de entrada.

Para administrar las bandejas de entrada de su correo electrónico, ingrese su dirección de correo electrónico y comience el juego. El objetivo es organizar tantos correos electrónicos como sea posible dentro de un plazo determinado. Te penalizan si tardas demasiado, pero obtienes más puntos si gestionas tus mensajes rápidamente.

El juego de correo electrónico le permite desarrollar el hábito de concentrarse en un correo electrónico a la vez antes de pasar al siguiente, mientras que su temporizador integrado aumenta su productividad.

InMoat es una herramienta que organiza los correos electrónicos según su tipo, por ejemplo, finanzas, productividad, salud, etc. Esta herramienta ayuda a aumentar su productividad seleccionando y colocando los tipos de correos electrónicos importantes para usted en la parte superior de su bandeja de entrada, dándoles prioridad sobre otros.

Después de iniciar sesión en su cuenta, InMoat le pedirá que seleccione una industria y ocupación para optimizar sus flujos de trabajo y establecer prioridades. Puede utilizar la opción "Filtros inteligentes" para elegir la categoría de correos electrónicos que permanecerán en su bandeja de entrada. Moverá los correos electrónicos menos importantes a su carpeta de InMoat para verlos más tarde cuando le convenga.

InMoat también analizará su red y le pedirá que elija sus contactos de confianza para priorizar sus correos electrónicos, mientras mueve los mensajes de fuentes desconocidas a otra carpeta.

FollowUpThen es su propio asistente personal que le recuerda que debe realizar un seguimiento con correos electrónicos específicos. Es un salvavidas para las personas ocupadas o para aquellos que a menudo olvidan mensajes importantes.

Una vez que envíe un correo electrónico con FollowUpThen, el correo electrónico regresará exactamente el día y la hora que especifique en su bandeja de entrada. No más olvidarse de acuerdos comerciales críticos o citas con amigos.

Su bandeja de entrada puede afectar rápidamente su productividad debido a la gran cantidad de correos electrónicos que recibe de clientes potenciales, amigos, colegas y esos molestos boletines y noticias de promoción que nunca preguntó ¡por!

La próxima vez que se sienta abrumado por todo lo que hay en su bandeja de entrada, respire hondo, comience a implementar estos consejos y utilice estas herramientas para tener todo bajo control y aumentar su productividad.

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