¿Qué es la función XLOOKUP en Excel? Cómo usarlo

Si usa mucho Excel, probablemente haya usado las funciones de BÚSQUEDA con bastante frecuencia. Si no está familiarizado, la función BUSCAR se usa para buscar en una sola fila o columna para encontrar un valor específico en otra fila o columna.

Esta función resulta útil cuando se trabaja con muchos datos en una hoja de Excel. En Excel, hay varios tipos de funciones de BÚSQUEDA.

En este artículo, le diremos todo lo que necesita saber sobre la función XLOOKUP en Microsoft Excel, junto con algunos ejemplos útiles.

¿Qué es la función XLOOKUP en Excel?

XLOOKUP reemplaza las funciones antiguas como BUSCARH, BUSCARV y BUSCAR. Admite búsquedas verticales y horizontales.

En otras palabras, la función XLOOKUP le permite encontrar rápidamente un valor en un conjunto de datos dado, tanto horizontal como verticalmente, y devuelve su valor correspondiente en una fila o columna diferente.

Hay muchas formas de utilizar la función XLOOKUP para aprovecharla al máximo. Echaremos un vistazo a algunos de los ejemplos de XLOOKUP que le ayudarán a comprenderlo mejor.

Cómo acceder a la función XLOOKUP

Desafortunadamente, XLOOKUP no está disponible para usuarios que ejecutan las versiones de Office 2010, 2013, 2016 y 2019. Solo está disponible en el paquete de Microsoft Office 365.

Si no está utilizando el paquete Microsoft 365 en su computadora, es posible que deba actualizar a Microsoft 365 para acceder a la función XLOOKUP. Y si ya está utilizando Microsoft 365, encontrará la opción ya habilitada en Excel. XLOOKUP también está disponible en Office 365 en línea.

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Sintaxis de la función XLOOKUP

La sintaxis de la función XLOOKUP es similar a la de VLOOKUP y HLOOKUP. Si alguna vez los ha usado, le resultará más conveniente usar XLOOKUP. Aquí está la sintaxis de la función XLOOKUP en Excel:

= XLOOKUP (lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

La función XLOOKUP admite hasta seis argumentos, y aquí están sus valores.

1. lookup_value (obligatorio): el valor que desea encontrar.
2. lookup_array (obligatorio): la matriz donde desea buscar el valor de búsqueda.
3. return_array (obligatorio): la matriz de la que desea obtener y devolver los valores cuando se encuentra el valor de búsqueda.
4. [if_not_found] (opcional): Cuando no se encuentra la coincidencia, este es el valor que se devolverá.
5. [match_mode] (opcional): Este argumento le permite especificar el tipo de coincidencia que está buscando. Hay diferentes valores para especificarlo:
   • 0 - Busca una coincidencia exacta y el valor debe coincidir exactamente con el valor en lookup_array. También se establece como predeterminado cuando no se menciona.
   • -1 - Busca la coincidencia exacta y, una vez encontrada, vuelve al siguiente valor más pequeño.
   • 1 - Busca la coincidencia exacta y, una vez encontrada, vuelve al siguiente valor más grande.
   • 2 - Hace coincidencias parciales usando comodines donde *, ?, y ~ tienen un significado especial.
6. [modo_búsqueda] (opcional): Se utiliza para especificar el modo de búsqueda de XLOOKUP en lookup_array. Hay diferentes valores para especificar lo mismo:
   • 1 - Realiza la búsqueda a partir del primer elemento. Se establece como predeterminado cuando no se especifica nada.
   • -1 - Realiza búsqueda inversa comenzando en el último elemento.
   • 2 - Realiza una búsqueda binaria en el lookup_array donde los datos necesitan ser ordenados en orden ascendente. Si los datos no están ordenados, pueden producir errores o resultados incorrectos.
   • -2 - Realiza una búsqueda binaria en el lookup_array donde los datos necesitan ser ordenados en orden descendente. Si los datos no están ordenados, pueden producir errores o resultados incorrectos.

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Ventajas y desventajas de la función XLOOKUP en Excel

XLOOKUP sigue siendo una función que tiene sus ventajas sobre VLOOKUP e INDEX / MATCH. Pero también tiene sus desventajas.

Ventajas de la función XLOOKUP

• Funciona tanto en vertical como en horizontal.
• Necesita tres argumentos, en lugar de cuatro argumentos en las funciones BUSCARV y COINCIDIR ÍNDICE.
• Siempre tiene como valor predeterminado una coincidencia exacta.
• Puede realizar búsquedas de coincidencias parciales utilizando comodines.
• Puede realizar búsquedas en orden descendente.
• Utiliza una función en lugar de dos en INDEX MATCH.

Desventajas de la función XLOOKUP

• Los argumentos opcionales pueden parecer complejos para los principiantes.
• Puede consumir más tiempo al seleccionar dos rangos y hay demasiadas celdas en la hoja de cálculo.
• Devuelve un error cuando los retornos de búsqueda y matriz no tienen la misma longitud.
• Necesita recordar tanto los rangos de búsqueda como los de retorno.

Cómo utilizar la función XLOOKUP en Excel

La función BUSCAR X funciona de manera similar a la función BUSCAR en Excel. Puede usar XLOOKUP simplemente seleccionando las referencias de celda donde debería operar la función.

Alternativamente, también puede usar el cuadro "Barra de fórmulas" ubicado en la parte superior; e inserte la sintaxis de la función XLOOKUP allí.

Ejemplos de función XLOOKUP

Si todo esto le resulta confuso, intentaremos explicarlo mediante los siguientes ejemplos. Estos ejemplos le darán una mejor idea de cómo funciona la función XLOOKUP.

Ejemplo 1

Supongamos que tiene un conjunto de datos que se ve así (en la imagen a continuación) y desea obtener las marcas de ciencia de Matthew en las celdas F y G.

Y para obtener esos datos, usaremos la siguiente función XLOOKUP en la celda F2:

= BUSCAR X (F2, A2: A15, B2: B15)

Y la fórmula daría como resultado el puntaje de ciencia de Matthew en la siguiente celda. Esto se debe a que le dimos el valor de búsqueda como F2, que en este caso es Matthew.

Ejemplo 2

Tomemos el mismo conjunto de datos, pero esta vez con los nombres en el lado derecho. Nuevamente, todavía estamos buscando la puntuación de ciencia de Matthew.

Aquí está la función XLOOKUP que usaremos en este caso:

= BUSCAR X (F2, D2: D15, A2: A15)

Los datos resultantes de esta función también serán los mismos. Aunque es el mismo resultado, el lookup_array y return_array los valores cambian aquí.

La función BUSCAR X aborda los principales problemas con la función BUSCARV. Puede mover las filas y columnas de cualquier manera, y XLOOKUP seguiría funcionando. Pero BUSCARV devolvería un error.

Ejemplo 3

También puede obtener varios resultados de forma horizontal y vertical al mismo tiempo. Entonces, si queremos obtener la puntuación de Matthew en todas las materias, también es posible. La función XLOOKUP en nuestro caso sería:

= BUSCAR X (F2, D2: D15, A2: C15)

La resultante de esta función sería la misma.

En este caso, la función XLOOKUP realizó una búsqueda horizontal y vertical, y los resultados fueron completamente precisos. Aquí, los valores de los argumentos se modificaron en consecuencia.

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Utilice XLOOKUP en lugar de VLOOKUP

XLOOKUP es una gran mejora cuando se trata de funciones de búsqueda. El único inconveniente de la función XLOOKUP es que no es compatible con versiones anteriores. Si comparte hojas de cálculo con versiones anteriores de Microsoft Office Suite, es posible que experimente errores.

Sin embargo, puede acceder a XLOOKUP desde Office 365 Online. La función XLOOKUP aún se encuentra en sus primeras etapas, por lo que los usuarios de Excel tardarán un tiempo en adoptarla.

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