¿Debería utilizar una aplicación de esquema? 7 cosas a considerar antes de obtener uno

Resumir es la mejor manera de asegurarse de implementar sus ideas. No importa lo que quieras escribir, hablar, crear o presentar, tener un esquema de antemano te ayudará mucho.

Aunque la gente suele usar lápiz y papel para delinear antes, hay muchas aplicaciones de bosquejo disponibles en la actualidad que facilitan su trabajo. En este artículo, explicaremos por qué debería usar una aplicación de descripción. Además, también conocerá las características que debe ofrecer una buena aplicación de esquemas.

5 razones para usar una aplicación de esquema de ideas

A continuación, se explica por qué debe utilizar una aplicación de descripción para fines personales y laborales:

1. Colaborando con su equipo

En primer lugar, puede organizar las ideas de su equipo en un solo lugar utilizando una aplicación de descripción. Por otra parte, administrar y estructurar todos los pensamientos y aportes de información relacionados con el proyecto del equipo puede ser un desafío si usa lápiz y papel.

Por lo tanto, una herramienta de esquema visualizará el proceso de pensamiento de todo el equipo y permitirá que todos tengan una idea clara al respecto.

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2. Ordenar ideas secuencialmente

Una aplicación de esquemas le permite ordenar sus ideas secuencialmente. Muestra visualmente el vínculo y la jerarquía entre las ideas. Por lo tanto, comprende claramente en qué orden debe transformar su enfoque.

3. Conectando visualmente ideas

Una razón increíble para usar una aplicación de descripción de ideas es que muestra la conexión visual entre múltiples ideas. Por lo tanto, no se pierde en el montón de planes, ni necesita leer cada punto. La herramienta le ayudará a establecer el vínculo entre las ideas conectadas de un vistazo.

A diferencia de un bloc de notas que solo le permite escribir su esquema, una aplicación de esquema también le permitirá adjuntar enlaces externos y archivos multimedia a sus puntos. Hará que el proceso de descripción sea más interactivo al permitirle agregar el tipo de referencias que no es posible describir con palabras escritas.

5. Acceso rápido y edición en tiempo real

Cuando almacena el esquema en una herramienta, puede acceder a él fácilmente desde cualquier lugar y en cualquier momento. No hay que perderse ningún punto ni olvidarlo. Se puede acceder a la mayoría de las aplicaciones de descripción tanto desde computadoras como desde teléfonos inteligentes.

Puede acceder a él para realizar cambios y las ediciones serán visibles para todas las partes interesadas en tiempo real. Del mismo modo, cualquier otra persona de su equipo también puede cambiar el esquema.

Ahora que sabe por qué debería usar una aplicación de esquemas, es hora de obtener una. Antes de eso, asegúrese de que la aplicación tenga las siguientes características que hacen que una herramienta de descripción sea sobresaliente.

1. Jerarquía visual

No todas las ideas tienen la misma importancia: algunas son ideas principales, mientras que otras solo sirven para respaldarlas. Al crear un esquema, es fundamental que se distingan. De lo contrario, después de unos días, no podrá saber cuáles son los puntos principales.

Por esta razón, seleccionó que la aplicación de esquema debe tener una jerarquía visual. Esta función le permitirá agregar ideas de ofertas y también subordinadas. Pero no tendrá problemas para reconocerlos.

2. Tomar nota

A menudo, algunos puntos del esquema requieren una explicación para evitar futuros malentendidos. Por lo tanto, la aplicación de bosquejo de su elección debe tener la función de tomar notas. Pero, si la aplicación no tiene ninguna disposición para ocultar comentarios o textos, estas notas pueden hacer que su esquema esté desordenado.

Para evitar tales situaciones, busque una aplicación en la que pueda agregar una barra lateral o un comentario emergente a cualquier punto en particular. Por lo tanto, el comentario generalmente permanecerá oculto pero se hará visible cuando lo necesite.

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3. Características de estilo

El estilo no es solo una característica que ofrece diversión, también es esencial para distinguir entre los elementos de un esquema. La herramienta de esquema que utilizará debería permitirle incluir dígitos, números romanos, viñetas, sangría, etc. Por lo tanto, puede formatear su esquema de manera adecuada para una mejor y más rápida comprensión.

Será genial si la herramienta ofrece la función de expansión y colapso. Al usarlo, puede ocultar temporalmente todas las secciones en las que no necesita concentrarse en este momento.

4. Búsqueda rápida

Su aplicación de esquema debe tener una función de búsqueda rápida. Un esquema se volverá extenso, detallado y complejo mientras se trabaja con un equipo para la planificación del proyecto. Dado que hay varios colaboradores, no es fácil localizar un punto, especialmente si alguien más lo agregó.

Solo una función rápida de búsqueda y filtrado puede resolver este problema. Con la función, agregue la palabra que necesita encontrar y la herramienta hará el trabajo por usted.

5. Clasificación perfecta

Cuando las ideas siguen apareciendo en su mente, no siguen ninguna jerarquía u orden. Pero si los enumera al azar en su herramienta, el esquema no será de utilidad. Por lo tanto, su aplicación debe tener una función de clasificación fluida para clasificar las ideas en el orden correcto.

Aunque puede cortar y pegar cualquier sección para moverla al lugar correcto, tomará tiempo y reducirá su eficiencia. Por lo tanto, arrastrar y soltar un punto o sección es la característica que debe buscar en una aplicación de esquema. Incluso un atajo de teclado para la función sería suficiente.

6. Anidamiento

El anidamiento es otra característica interesante que le encantaría tener en su herramienta de delineación. La función de anidamiento le permite tener cualquier número de elementos secundarios debajo de un elemento principal, todos en la misma línea.

Si realiza cambios en el elemento principal, como mover o sangrar, la aplicación debe aplicar un formato similar a los elementos secundarios. Esta función le evitará realizar la misma tarea repetidamente para cada elemento secundario.

7. Etiquetado

Como un aplicación de gestión de proyectos, una aplicación de esquema también puede tener una función de etiquetado. Todo lo que necesita hacer es verificar si la aplicación elegida la tiene o no. Esta función le permitirá agregar una etiqueta a un punto.

Por ejemplo, todos sus puntos sobre las revisiones de productos deben tener una etiqueta con el mismo nombre. Por lo tanto, cuando busque utilizando la palabra clave, las etiquetas garantizarán que todos los puntos sean visibles en los resultados de la búsqueda.

Esquema de ideas para una mejor implementación

A estas alturas, no debería tener ninguna duda sobre el uso de una aplicación de esquema.

Mientras obtiene una herramienta para delinear, asegúrese de que tenga las características esenciales que se enumeran aquí. El uso de una aplicación de este tipo también lo ayudará a intercambiar ideas con sus colegas de manera efectiva.

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