Formularios de Google vs. Microsoft Forms: ¿Cuál debería usar?

Un formulario en línea es una técnica de tendencia para recopilar datos en línea. Estos formularios también le ayudan a analizar los datos recopilados. Si bien muchas plataformas le ofrecen la opción de crear un formulario en línea, la mayoría de las personas prefieren utilizar los servicios de formularios de gigantes tecnológicos como Google y Microsoft.

Consulte la comparación entre Google Forms y Microsoft Forms para saber cuál es mejor.

1. Facilidad de uso

Si considera la usabilidad, Google Forms tiene distintas secciones con instrucciones claras. Puedes encontrar las opciones necesarias sin ninguna dificultad. Aunque, la interfaz de esta plataforma parece insípida.

Por el contrario, Microsoft Forms viene con una interfaz moderna, pero los nuevos usuarios pueden encontrarlo un poco confuso debido a su interfaz desordenada.

2. Capacidad para compartir documentos

El fácil intercambio de formularios garantiza un mayor número de participantes y más variaciones en la recopilación de datos. Ambas plataformas permiten a los creadores de formularios compartir con otros.

Puede compartir el formulario por correo electrónico o compartir su enlace para que otros puedan acceder a él directamente en un navegador web. La opción de incrustar un formulario en una página web también está disponible en ambas aplicaciones.

Lo que distingue a Microsoft Forms de su competidor en términos de compartir son las opciones para compartir directamente en las redes sociales y usar QR para compartir instantáneamente. Úselos para obtener la máxima respuesta para su formulario.

3. Preguntas y respuestas

Agregar preguntas es la función más vital de una plataforma de creación de formularios. Con Google Forms, obtiene amplias opciones para elegir las categorías de preguntas y respuestas.

Por ejemplo, le permite elegir entre opciones como respuestas breves, párrafos, opciones múltiples, casillas de verificación y un menú desplegable para respuestas probables.

En Microsoft Forms, no encontrará estas opciones y tendrá que estar satisfecho con los tipos limitados de formularios que le permiten recopilar texto y respuestas de opción múltiple.

4. Temas de diseñador

Los temas ayudan a ofrecer un ambiente acogedor y reconfortante a los participantes que les impide sentirse aburridos durante el llenado del formulario. Ya sea que use Google o Microsoft para crear formularios, puede personalizar los temas de los formularios en ambas suites.

Aunque Microsoft Forms no tiene la mejor colección de plantillas, tiene una variedad de temas gráficos y pegadizos, incluidos dibujos. Estos juegan un papel importante en la mejora de la apariencia del formulario. Por el contrario, Google Forms tiene viejos temas pastel de algunos colores sólidos.

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Sin embargo, puede cargar sus propias imágenes como temas en ambas plataformas. En Microsoft Forms, el tema será visible en todo el fondo. Sin embargo, el tema personalizado solo aparecerá en la sección de encabezado de Google Forms.

5. Plantillas listas para usar

Hoy en día, nadie tiene tiempo para diseñar un formulario desde cero. Por lo tanto, las plataformas le ofrecen plantillas donde puede ingresar la información para crear un formulario.

Con la amplia gama de plantillas de Formularios de Google, puede crear una encuesta basada en texto, así como una agradable tarjeta de invitación. Elige una plantilla de la galería y ponte manos a la obra. Las plantillas también tienen preguntas preestablecidas donde puede agregar algunas más según lo necesite.

Microsoft Forms tiene solo tres tipos de plantillas para formularios, cuestionarios e invitaciones a fiestas. Aunque le permite personalizar estas plantillas, debe dedicar una buena cantidad de tiempo para obtener la forma de su sueño.

6. Trabajo colaborativo

A menudo, varias personas necesitan trabajar con la información recopilada a través de un formulario de encuesta. Google Forms le permite agregar colaboradores ingresando sus direcciones de correo electrónico activas. El creador del formulario conservará el poder de controlar quién puede incluir colaboradores, quién puede editar el formulario, etc., todo de forma gratuita.

Sin embargo, con Microsoft, debe convertirse en un suscriptor para agregar colaboradores.

7. Imágenes y videos

Las imágenes y los videos se han convertido en componentes vitales de la vida en línea. Por lo tanto, ambas plataformas le permiten agregar varios archivos multimedia. Puede agregar imágenes y videos de YouTube entre preguntas y también como contenido independiente en Google Forms.

Para los formularios de Microsoft, puede agregar imágenes o videos en lugar de una pregunta. Obtiene opciones como la búsqueda de imágenes en Bing, OneDrive y la carga de imágenes desde el almacenamiento local.

8. Códigos QR

El código QR es otro factor, si no una característica, que diferencia a estas dos plataformas de creación de formas. Con Microsoft Forms, los usuarios pueden usar códigos QR para compartir el formulario.

Especialmente a los usuarios de teléfonos inteligentes y tabletas les resultará útil usar códigos QR para acceder y completar el formulario. También puede adjuntar el código QR en el correo electrónico para compartirlo rápidamente. Por otro lado, Google Forms no tiene una función de código QR para compartir formularios.

9. Recopilación de direcciones de correo electrónico

Con Google Forms, puede recopilar las direcciones de correo electrónico de los encuestados. Es una característica opcional de esta plataforma. Mientras crea un formulario en esta plataforma, puede habilitar la captura de correo electrónico marcando la casilla junto al Recopilar direcciones de correo electrónico de forma predeterminada opción en la sección Configuración.

Lamentablemente, no obtendrá la función de recopilación de direcciones de correo electrónico en Microsoft Forms para los respondedores públicos.

10. Validación de respuesta

Con esta funcionalidad, puede asegurarse de que los encuestados hayan enviado los datos que solicitó. Con la validación de respuesta actualizada de Google, comprueba las respuestas antes de enviarlas. Actualmente, valida respuestas que contienen texto o números.

Por ejemplo, si hay un campo para ingresar una URL o una dirección de correo electrónico, Formularios de Google se asegurará de que las respuestas enviadas tengan partes obligatorias de una URL y una dirección de correo electrónico.

Sin embargo, solo puede validar el número con Microsoft Forms. Esta plataforma también te permitirá elegir condiciones como mayor que y menor que.

11. Compatibilidad con hojas de cálculo

Tanto los datos de Google Forms como los de Microsoft Forms son compatibles con sus respectivas herramientas de hoja de cálculo, es decir, Google Sheet y MS Excel. Sin embargo, existe una diferencia entre cómo funcionan estas dos integraciones.

En el caso de Formularios de Google, haga clic en Respuestas para obtener opciones para ver los datos en Hojas de cálculo de Google. Puede abrir los datos en cualquier hoja existente o en una nueva.

Para los datos de Microsoft Forms, debe descargar el archivo de hoja de cálculo en su sistema. No hace falta decir que necesitará la aplicación de escritorio de Excel o el acceso en línea de Excel para abrir ese archivo.

Formularios para encuestas, cuestionarios y sondeos

Gracias a las plataformas de creación de formularios en línea, la recopilación y organización de datos de encuestas y sondeos se ha vuelto más fácil que nunca. Además de las características comunes, tanto Google Forms como Microsoft Forms ofrecen características únicas a los usuarios.

Ahora que sabe cómo funcionan estas dos plataformas en términos de diferentes funcionalidades, puede elegir su favorita para encuestas o sondeos en línea.

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