Caja vs. Dropbox: ¿Qué plataforma de almacenamiento en la nube debería utilizar?

Tanto Box como Dropbox ofrecen servicios confiables de administración de documentos basados ​​en la nube para la audiencia global. Estas plataformas le permiten almacenar de forma segura archivos y documentos en la nube y acceder a ellos para el trabajo colaborativo.

Box y Dropbox son dos nombres populares en la industria, por lo que puede resultarle difícil elegir entre ellos. Averigüemos cómo funcionan estos dos servicios en comparación con métricas cruciales.

1. Sincronizar y compartir archivos

Uno de los propósitos principales de las plataformas basadas en la nube como Caja y Dropbox es ayudarlo en el trabajo colaborativo entre dispositivos, al mismo tiempo que garantiza la seguridad. Por lo tanto, la sincronización en tiempo real entre dispositivos y el intercambio de archivos sin problemas son características cruciales.

Sincronización de archivos

Box usa la función de sincronización para almacenar y administrar archivos en la nube de usuarios. Box Sync guarda una copia de su cuenta de Box en su computadora local. Por lo tanto, se puede acceder a todos sus documentos y archivos de Box en modo fuera de línea.

Cualquier cambio que realice en estos archivos se sincronizará con sus archivos almacenados en la nube. Sin embargo, para habilitar esta función, deberá descargar una aplicación en su computadora. Hacer esto en una Mac requerirá un disco duro formateado HFS + o APFS.

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Por el contrario, debe acceder a la cuenta de Dropbox de su equipo desde un dispositivo para ver las actualizaciones en tiempo real en un archivo realizado desde cualquier otro dispositivo. También le permite habilitar la opción Disponible sin conexión, con la cual puede acceder a los documentos sin una conexión a Internet.

Compartición de archivos

Box le permite compartir cualquier archivo, como imágenes en bruto, videos y carpetas comprimidas, independientemente del dispositivo y el tamaño del archivo. Durante el intercambio de archivos, puede establecer cualquiera de los siete permisos diferentes. Además, puede permitir que los usuarios sin una cuenta de Box editen, comenten o descarguen un archivo.

Por otro lado, con Dropbox, compartir archivos es bastante fácil. Le permite compartir un archivo o carpeta directamente en el sitio web de Dropbox.

También puede utilizar la aplicación móvil o de escritorio para compartir archivos. Mientras comparte, le permite ajustar el permiso por separado para cada persona. Al usar el uso compartido de enlaces, puede otorgar acceso de solo lectura a usuarios que no son de Dropbox.

2. Interfaz de usuario y usabilidad

Gracias a la sencilla interfaz de Box, puede comenzar fácilmente con su cuenta. Simplemente puede crear una carpeta y cargar sus archivos en ella. Luego, compártelo con cualquier persona ingresando su dirección de correo electrónico.

Navegar por su cuenta tampoco es difícil en Box. Su estructura de árbol le permite encontrar la carpeta que está buscando en unos pocos clics. Aparte de estos, ofrece otras funcionalidades para usuarios sofisticados.

Dropbox también promueve la facilidad de uso al ofrecer un espacio para el equipo cuando inicia sesión con la cuenta comercial. El administrador tiene el control de limitar el acceso o compartir las carpetas con miembros externos.

Los miembros generales del equipo también pueden crear carpetas compartidas. También puede navegar por la jerarquía de carpetas para encontrar un archivo.

3. Precios

Box ofrece una prueba gratuita de 14 días para que pruebes la plataforma. Para suscribirse a la versión de prueba, necesitará una tarjeta de crédito o débito. Una vez que expire la versión de prueba, deberá elegir uno de los paquetes de Box. Estos planes pagos comienzan desde tan solo $ 15 por usuario por mes para un mínimo de tres usuarios.

En cuanto a Dropbox, no hay un plan gratuito disponible. Tiene dos planes personales y tres comerciales para ofrecer. El plan personal comienza en $ 11.99 por mes, mientras que el plan de negocios comienza en $ 19.99 por usuario por mes.

4. Seguridad y privacidad del almacenamiento en la nube

Con Box, obtiene muchas funciones de seguridad avanzadas, como la personalización de la política de retención de datos y el cifrado de archivos. Los administradores también pueden controlar el acceso a archivos y las políticas de uso compartido, lo que lleva a una administración central y una visibilidad completa de la seguridad.

También cifra los datos tanto en reposo como en tránsito para evitar el robo de datos. También puede optar por claves de cifrado administrables de forma privada.

Dropbox ofrece funciones de seguridad como cifrado avanzado, restricciones para compartir archivos, transferencia segura de datos, administración de grupos, configuración de red y control a nivel de la aplicación. En caso de pérdida del dispositivo o compromiso de la cuenta, también le permite borrar todos los datos de una cuenta de forma remota.

Los administradores pueden agregar, eliminar y realizar un seguimiento de los usuarios de la cuenta del equipo. También pueden ver estadísticas de inicio de sesión, uso compartido y dispositivos del equipo.

5. Funciones de productividad

Además de las características anteriores, estas dos plataformas de almacenamiento en la nube ofrecen herramientas de productividad básicas adicionales.

Con Box, obtienes Box Notes, una aplicación para tomar notas que también funciona como un administrador de tareas básico. Si bien no es el mejor de su tipo, le permite crear, ver y editar desde una sola ventana. También puede usarlo para crear notas, compartir ideas, planificar proyectos y monitorear actualizaciones de estado.

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Dropbox viene con una herramienta de colaboración de documentos llamada Dropbox Paper. Con él, su equipo puede asignar tareas, buscar documentos, crear listas de tareas pendientes, chatear con compañeros de equipo, crear y editar archivos, almacenar versiones, etc.

6. Integración de terceros

La función de integración le permite funcionar sin problemas con diferentes aplicaciones y dispositivos. En Box, obtiene el beneficio de la integración con más de 1500 aplicaciones. Las aplicaciones compatibles son en su mayoría aplicaciones comerciales como CRM, pero puede aprovechar al máximo las aplicaciones integradas para alinear su negocio.

Algunas de las principales aplicaciones que puede integrar con Box son Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, etc.

Si bien Dropbox ofrece integración con solo 200 aplicaciones, la lista incluye herramientas para consumidores y empresas.

Además de Microsoft 365 y Google Workspace, admite la integración con herramientas como Salesforce, Zoom, Slack, Lugar de trabajo de Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, etc.

7. Copia de seguridad y recuperación

Cuando elige almacenar sus datos de misión crítica en el almacenamiento en la nube, debe asegurarse de que el almacenamiento tenga un plan de respaldo y recuperación de datos adecuado.

Si elige utilizar Box, obtendrá un historial de archivos de 30 días. Sin embargo, tiene menos tiempo para recuperar archivos eliminados, ya que borra la carpeta Papelera cada 14 días. Tampoco tiene ninguna aplicación incorporada para ayudarlo a realizar copias de seguridad y recuperación de datos en un momento determinado.

Dropbox también ofrece un historial de archivos de 30 días, sin la posibilidad de realizar copias de seguridad y recuperación de datos en un momento determinado. Sin embargo, algunos planes de Dropbox Business vienen con un historial de archivos de 180 días.

Almacenamiento en la nube para compartir fácilmente

Tanto Dropbox como Box son los principales proveedores de servicios de alojamiento en la nube con numerosas funciones beneficiosas. Dependiendo de sus requisitos y experiencia previa de uso, puede encontrar que cualquiera de estos sea la mejor opción.

Al elegir un equipo, puede realizar una encuesta entre sus compañeros de equipo para decidir el ganador.

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