Las 9 mejores funciones de Google Data Studio para el análisis y la visualización de datos

La visualización adecuada de los datos es vital para el éxito de su equipo. Las visualizaciones de datos muestran cómo avanza su proyecto o cómo le va en términos de ingresos. Data Studio resulta útil para un análisis de datos tan productivo porque es una herramienta fácil de usar con muchas funciones modernas.

Puede convertirse en su propio experto en análisis de datos si conoce varias funciones esenciales de Data Studio. Entonces, sigue leyendo para convertirte en el maestro de esta plataforma.

¿Qué es Google Data Studio?

Es una herramienta en línea que te ayuda a visualizar datos sin esfuerzo gratis. Puede elegir entre una amplia gama de fuentes de datos, incluidas las hojas de Google y los archivos de Microsoft Excel. La IA de Estudio de datos de Google combina automáticamente datos de varias fuentes, analiza esos datos y le permite crear gráficos, cuadros de mando o informes interactivos.

Todo lo que necesita hacer es seleccionar los gráficos o tablas que desee en su informe y agregarles algunos temas coloridos. No es necesario pasar por extensas sesiones de aprendizaje para familiarizarse con la herramienta. Puede simplemente arrastrar y soltar gráficos en el lienzo para crear informes de proyectos regulares, informes de rendimiento del equipo, previsiones de presupuesto de proyectos, etc.

A continuación, se muestran las características y funcionalidades de Data Studio que lo ayudarán a comenzar con informes básicos pero prácticos.

1. Un tablero ingenioso

El panel y la interfaz de usuario de Data Studio se parecen a los de Google Drive. Entonces, ya conoce mucho sobre la interfaz de usuario de la herramienta. Los siguientes son los elementos esenciales con los que interactuará mucho:

1. los Estudio de datos de búsqueda El cuadro en la parte superior le permite buscar informes, plantillas y fuentes de datos.
2. La sección Reciente le da la opción de cambiar la visibilidad por Informes, Fuentes de datos, y Explorador.
3. El menú del lado izquierdo le permite crear un nuevo informe, fuente de datos o explorador. También puede encontrar elementos compartidos y Plantillas galería en este espacio.
4. El icono de engranaje en la esquina superior derecha le permite personalizar varios campos del Ajustes de usuario.

2. Varias fuentes de recopilación de datos

Data Studio le evita tener que administrar varias versiones de Google Sheets o archivos de Microsoft Excel relacionados con su trabajo. La herramienta puede analizar datos sin procesar de más de 800 conjuntos de datos en más de 490 conectores de datos. Por lo tanto, ahora puede importar datos de fuentes de terceros como Funnel, TapClicks, Amazon Seller Central, Asana, Jira Cloud, etc.

Además, puede permitir que la herramienta acceda y analice datos de herramientas de Google como Campaign Manager 360, Google Analytics, MySQL y Google Sheets.

No necesita preocuparse por la integridad y la seguridad de los datos mientras usa Data Studio. Emplea tecnologías de cifrado estrictas para proteger sus datos durante el tránsito y dentro de la herramienta.

3. Motor de BI en memoria impulsado por el rendimiento

Supongamos que está presentando un informe de desempeño del proyecto a su cliente. Aunque tiene herramientas premium y modernas en su arsenal de visualización de datos, la presentación no va bien ya que los datos continúan cargándose. Además, cuando trabaja con numerosas fuentes de datos, el retraso podría ser aún peor.

Data Studio viene con un rendimiento inferior a un segundo gracias al BI Engine del equipo de Google Cloud BigQuery. Es un servicio de análisis y acceso a datos en memoria que se puede integrar con su almacén de datos interno de BigQuery. Como resultado, puede presentar datos en vivo de cientos de fuentes en un panel que se actualiza y carga instantáneamente.

4. Visualización de datos interactiva

El modo de visualización del informe de Data Studio es altamente receptivo gracias a funciones de programación avanzadas como controles de interacción de gráficos, desgloses e interacciones de gráficos cruzados. Por lo tanto, un espectador puede personalizar casi cualquier cosa, desde filtros hasta métricas, para descubrir diversos conocimientos de sus informes.

Data Studio Explorer permite al espectador profundizar en su informe diseccionando sus gráficos y tablas en pequeños fragmentos de datos. Los espectadores tampoco necesitan ser expertos en bases de datos SQL cuando miran las bases de datos de un informe. Hay consultas visuales que los espectadores pueden ejecutar para explorar bases de datos.

5. Colaboración en tiempo real

Al igual que con otras herramientas de productividad de Google, usted y sus colaboradores pueden trabajar en el mismo informe de Data Studio en tiempo real. Desde el menú Compartir en la parte superior del informe, puede invitar a personas a trabajar con usted, administrar sus niveles de acceso u obtener un enlace público para las redes sociales.

Cuando comparte su espacio de trabajo de Data Studio con otra persona, su perfil de Google aparecerá en la barra de menú si se une a usted. Otras características notables que facilitan el trabajo colaborativo en Data Studio son:

1. Permita que los colaboradores editen una fuente de datos reutilizable y la agreguen a sus propios informes.
2. Inserte un informe de Data Studio en varios medios como boletines, correos electrónicos, blogs, etc.
3. Restrinja a terceros para que no impriman, descarguen o copien sus informes de Data Studio.

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6. Facilidad de uso

Su interfaz de usuario web es fácil de usar y los usuarios de Espacio de trabajo de Google ya están familiarizados con la navegación. El espacio de trabajo de edición de informes ofrece acciones completas de arrastrar y soltar. Puede acceder a paneles de propiedades personalizados para cada objeto que utilice en sus informes.

Tampoco es necesario que aprenda mucho sobre gráficos y tablas si utiliza plantillas de Data Studio listas para usar. los Plantillas La biblioteca consta de ocho tipos de categorías de informes para elegir.

7. Programación de un informe

Compartir el informe de visualización de datos con regularidad o según las preferencias del cliente es una tarea importante. Cuando participa en varias tareas y se ocupa del equipo, es posible que olvide enviar informes del proyecto a su cliente.

Gracias a la función Programar entrega de correo electrónico de Data Studio, puede planificar con anticipación. Puede crear un informe para su cliente y programar la entrega.

Data Studio notificará automáticamente a su cliente cuando vence el informe. Además, puede editar la configuración de Repetir para que la herramienta sepa si el cliente necesita ver informes después de intervalos particulares.

8. Varias tablas y gráficos

Data Studio tiene 14 tipos diferentes de gráficos que puede insertar en sus informes. Ya sea que necesite gráficos de barras, circulares o de líneas, la mayoría de ellos están disponibles con un solo clic. El motor de BI en memoria analiza el tipo de datos y los estructura de acuerdo con los gráficos o tablas que seleccione.

Además de los gráficos, también puede insertar Visualizaciones comunitarias en su informe para darle un aspecto profesional y creativo. Puede acceder libremente a varias visualizaciones como diagrama de Gantt, diagrama de radar, indicador, clasificación de inicio, etc.

Conozca sus datos de adentro hacia afuera

Ahora que conoce las diversas funciones de Data Studio y cómo le ayudan en el análisis de datos, puede crear visualizaciones de datos interesantes para el trabajo. Continúe e intente crear informes interactivos que le ayuden a usted y a su equipo a planificar proyectos futuros.

A medida que se esté convirtiendo en un analista de datos experto, es posible que también desee explorar los conceptos básicos del análisis de datos y su importancia en la vida profesional.

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