Office 2021 se lanzó junto con Windows 11 en octubre de 2021. Esta es la última versión de la suite de productividad de Microsoft de hace 30 años. Pero si visita el sitio web de Microsoft, notará que también ofrecen Microsoft 365.
Quizás se pregunte, "¿Por qué Microsoft ofrece dos versiones de esencialmente el mismo producto?" Entonces, para resolver su confusión, aquí está el resumen entre Microsoft 365 y Office 2021.
Compra única vs. Suscripción
Office 2021 es el versión de compra única de la suite ofimática de Microsoft. Viene en dos versiones: Home & Student 2021 y Home & Business 2021. El primero, que cuesta $ 149.99, incluye las versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, mientras que el segundo, a $ 249.99, agrega Outlook a la mezcla.
La licencia Home & Business 2021 también le permite usar las aplicaciones para uso corporativo.
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Microsoft 365, la suite ofimática basada en suscripción, también viene en dos opciones: Personal y Familiar. El plan personal cuesta $ 69,99 por año (o $ 6,99 por mes), mientras que el plan familiar cuesta $ 99,99 por año (o $ 9,99 por mes).
El desembolso de efectivo inicial para ambas versiones de Office 2021 es significativamente mayor que las ofertas de Microsoft 365. Sin embargo, dado que es una compra única, solo necesita gastar en la aplicación una vez. Por otro lado, tendrá que pagar la tarifa de $ 69.99 anualmente si opta por Microsoft 365 Personal.
En solo dos años, ya habría gastado más si eligiera Microsoft 365 Personal en lugar de Office Hogar y Estudiantes 2021. Pero si elige el plan familiar de Microsoft 365 y tiene seis usuarios compartiéndolo, solo habría pagado $ 16.67 por persona. El costo de su Microsoft 365 tardaría al menos nueve años en igualar el precio de un número igual de licencias de Office 2021.
Clásico vs. Versiones Premium
Si elige Office 2021, obtendrá las versiones 2021 de Word, Excel, PowerPoint y Outlook (incluidas en la versión Home & Business). Pero si opta por Microsoft 365, obtendrá las versiones 365 de estas aplicaciones.
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre las dos versiones de estas aplicaciones? Actualmente, no hay una distinción importante entre ellos en términos de características, especialmente porque Office 2021 se lanzó recientemente.
Sin embargo, con la versión Classic 2021, no obtendrá más actualizaciones ni nuevas funciones en el futuro. Lo que ves ahora mismo es lo que obtendrás. Por otro lado, con la versión Premium 365, puede actualizar sus aplicaciones instaladas cada vez que Microsoft lanza una actualización o nueva característica.
Por ejemplo, Excel 365 recibió la función XLOOKUP en agosto de 2019. Pero si está usando la versión 2019 de Microsoft Excel, no podrá usar esta función en absoluto; solo la encontrará en la versión posterior de Excel 2021.
Aplicaciones y servicios adicionales
Además de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, con Microsoft 365, también tendrá acceso a Skype y OneDrive. Con Skype, obtiene una asignación mensual de hasta 60 minutos de llamadas internacionales. Y para OneDrive, obtienes 1 TB de espacio para cada usuario único. Entonces, si su cuenta familiar tiene seis usuarios, obtiene 6 TB de almacenamiento en la nube.
Una suscripción 365 también incluye Microsoft Access y Publisher cuando la descarga. Entonces, si usa estas aplicaciones, debería considerar obtener 365 en su lugar.
Además, con Microsoft 365, cada persona puede instalar todas las aplicaciones de Office incluidas en hasta cinco dispositivos únicos de cualquier combinación.
Entonces, si tiene una MacBook, una PC de escritorio con Windows, un iPhone, un dispositivo Android y un iPad, puede instalar la suite ofimática en todos estos dispositivos sin tener que pagar más.
Mientras tanto, si tiene un plan familiar con seis usuarios, puede instalar todas las aplicaciones de Microsoft 365 en hasta 30 dispositivos.
Más beneficios de Microsoft 365
Además de las aplicaciones y servicios que obtiene anteriormente, también obtiene acceso a varias funciones. Microsoft 365 le permite insertar contenido creativo libre de regalías directamente, incluidas fotos de archivo, íconos, fuentes, plantillas y más.
También obtienes herramientas impulsadas por IA, como el entrenador de presentación de PowerPoint, el asistente de currículum vitae, el diseñador y las ideas. Estas características de valor agregado le facilitan la vida al usar la inteligencia artificial para ayudarlo a hacer las cosas automáticamente.
Por ejemplo, Word puede detectar si está escribiendo un currículum y ofrecer plantillas para mejorarlo. Las ideas sugieren diseños e imágenes cuando crea una presentación. Y Designer lo ayuda a elegir el formato de su documento de Word y mantenerlo consistente en todas las páginas.
¿Es Microsoft 365 la mejor opción?
Después de mencionar todos los beneficios que obtiene con Microsoft 365 sobre Office 2021, podría pensar que optar por el primero es una opción obvia. Sin embargo, no es tan fácil.
Si es el tipo de persona que tiene una computadora durante dos años o más, no necesita almacenamiento en la nube, y solo use las funciones básicas de Word, Excel y PowerPoint, entonces es mejor que se decante por Office 2021. Esta versión es adecuada para estudiantes jóvenes o jubilados que no utilizan estas aplicaciones con frecuencia y no suelen estar conectados a Internet.
Los profesionales con dispositivos proporcionados por la empresa también pueden optar por la opción de compra única, especialmente si no usan estas aplicaciones fuera de su trabajo.
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Sin embargo, si puede agrupar al menos dos usuarios que compartirán un plan de Microsoft 365 durante al menos tres años, es mejor que obtenga el plan de suscripción.
Eso es porque ambos gastarán $ 150 durante tres años, que es el mismo precio que pagará si obtiene Office Home & Student 2021 de compra única. Pero con esta opción, obtendrá beneficios adicionales, como almacenamiento en la nube, llamadas internacionales y más.
No es tan simple
Antes de elegir uno sobre el otro porque desea todas las funciones adicionales o no le gusta pagar las suscripciones, debe sentarse y pensar. Pregúntese: "¿Cuál ofrece el mejor valor para mí?" Después de todo, al igual que con los otros aspectos de la vida, no existe una solución única para todos.
Cuando haya considerado su situación, como para qué usaría la suite ofimática, qué características realmente necesita, y qué otras alternativas tiene, entonces puede tomar la mejor decisión que se adapte a su estilo de vida.
¿Necesita una alternativa gratuita pero poderosa de Microsoft Office 365? Aquí están las mejores suites de oficina para considerar.
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Jowi es escritor, entrenador de carrera y piloto. Desarrolló un amor por cualquier PC desde que su padre compró una computadora de escritorio cuando tenía 5 años. Desde entonces, ha estado utilizando y maximizando la tecnología en todos los aspectos de su vida.
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