Cómo crear un código QR para sus documentos de Google

En caso de que no lo supieras, los códigos QR son los mejores. Es decir, suponiendo que desee compartir un archivo digital con cualquier persona que pase por él con un teléfono inteligente. Lo cual, a veces, es posible que desee.

Son más fáciles que compartir enlaces por correo electrónico. De hecho, ni siquiera necesita el correo electrónico del destinatario para compartir un archivo con ellos a través de un código QR.

Puede compartir todo tipo de cosas a través de un código QR, pero ¿sabía que puede compartir Google Docs a través de códigos QR? Te mostraremos cómo.

Google Docs ofrece más herramientas de las que muchos usuarios creen. Algunas de estas herramientas están anidadas en menús y barras de herramientas, mientras que otras están ocultas a la vista. La herramienta para generar un código QR para Google Docs es ambas.

Si nunca antes había pensado en hacerlo, es posible que se sorprenda de lo fácil que es. Puede frustrarte si lo has probado antes porque no es más fácil.

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Dos formas de generar un código QR para sus documentos de Google

Hay dos formas de generar un código QR para un documento de Google. El primero puede ser un poco más obvio, pero ambos son igualmente fáciles. Solo necesita saber que funcionan.

1. Como cualquier otra página de Chrome

De hecho, puede generar una URL de Google Docs, al igual que puede generar un código QR para cualquier página web. Con Google Docs abierto en su navegador, haga clic con el botón izquierdo en la URL en el campo de texto en la parte superior de la página.

Esto genera un icono cuadrado en la esquina extrema derecha del campo de texto. Haga clic con el botón izquierdo en este icono para generar un código QR para sus documentos de Google. Debajo del código QR, también puede descargar el código o copiar un enlace de texto estándar.

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Con Google Docs abierto, también puede generar un código QR para la página al haciendo clic derecho en la barra de herramientas, encima del propio documento. Esto crea un menú emergente.

Aproximadamente a la mitad de este menú, debería ver el botón etiquetado Crea un código QR para esta página, con el mismo icono cuadrado a la derecha. Haga clic con el botón izquierdo en este botón para generar el código QR, el enlace de descarga y el enlace de texto.

¿Qué está compartiendo cuando comparte un código QR?

Cuando compartes un código QR con un documento de Google Docs, estás compartiendo exactamente lo que compartirías si le dieras a alguien el enlace de texto estándar. Eso significa que, antes de generar códigos QR para sus Google Docs, debe comprender los permisos para compartir que tiene en ese documento.

Por ejemplo, ¿desea que otras personas puedan compartir y editar el documento una vez que hayan escaneado el código?

Puede ajustar estas configuraciones haciendo clic izquierdo en el botón azul Cuota cerca de la esquina superior derecha de Google Docs.

Tenga en cuenta que, mientras que otro usuario requiere la aplicación Google Docs para editar los Google Docs en su teléfono inteligente (si les da ese permiso) cualquiera puede ver los Documentos de Google como una página web, ya sea que tengan la aplicación.

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¡Tantas cosas para compartir!

Todo lo que queda es preguntar por qué compartir un documento de Google en primer lugar. ¿Notas de misión para tu juego de mesa? ¿Lista de tareas y contactos de emergencia para el cuidador de la casa? ¿Nombre de red y contraseña de Wi-Fi para los huéspedes de la casa?

Cualquier información que pueda compartir con Google Docs, puede compartirla con un código QR.

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