Notes es una aplicación para tomar notas desarrollada por Apple que le permite crear listas de verificación, anotar pensamientos, escanear documentos y más. Sin embargo, no mucha gente sabe que también puede usar Apple Notes para colaborar con otras personas. Además, iOS 15 introdujo actualizaciones que permiten una colaboración aún más fluida y sin esfuerzo.
Entonces, sin más preámbulos, aquí le mostramos cómo usar Apple Notes para colaborar con otras personas.
Antes de que empieces
Para asegurarse de que su dispositivo esté listo para la colaboración, esto es lo que debe hacer:
- Actualice su dispositivo al software más reciente para poder utilizar las funciones más recientes.
- Configura iCloud en tu dispositivo.
- Inicie sesión en iCloud con su ID de Apple.
Asegúrese de que las personas con las que comparte notas también actualicen sus aplicaciones y dispositivos. Las personas con las que comparte sus notas también deben iniciar sesión con sus ID de Apple para poder ver y editar sus notas.
Cómo compartir una nota
Si bien puede simplemente enviarle a alguien una copia de su nota, Notes también le permite colaborar dentro de la misma nota. Para hacer esto, debe compartir su nota o recibir una invitación de otra persona para colaborar en su nota.
Para invitar a alguien a colaborar:
- Abre el Notas aplicación.
- Mantenga presionada la nota que desea compartir, luego toque Compartir nota. Si está dentro de la nota que desea compartir, simplemente toque el puntos suspensivos (...) icono, luego elija Compartir nota.
- Elija entre los métodos disponibles sobre cómo desea enviar su invitación. Puede enviarlo a través de correo, mensajes u otras plataformas de mensajería en su dispositivo. También puede optar por copiar el enlace y enviarlo manualmente. Solo toque Copiar linky luego agregue los detalles de contacto de las personas con las que desea compartir la nota.
- Grifo Opciones para compartir. Escoger Puede hacer cambios para permitir que las personas a las que invites editen la nota o seleccionen Sólo vista para darles acceso de solo lectura.
También puede compartir carpetas enteras para pedirles a las personas que colaboren en varias notas. Para hacer esto, simplemente vaya al Carpetas ver, luego mantenga presionada la carpeta que desea compartir. Grifo Compartir carpeta y seleccione su método preferido para enviar su invitación.
Tenga en cuenta que no puede colaborar en una nota bloqueada. Las notas bloqueadas tienen un icono de candado en la parte superior de la nota y al lado del encabezado de la nota en la vista de lista. Para quitar el candado, mantenga presionada la nota de la vista de lista, luego elija Quitar bloqueo. También puede tocar el puntos suspensivos (…) dentro de la nota, luego toque Eliminar.
Relacionado: Formas de organizar las notas de Apple para una productividad más inteligente
Cómo ver los cambios que otras personas hicieron en sus notas
Con la función Notas destacadas, puede ver los cambios realizados en una nota, junto con quién la modificó y la fecha y hora en que se realizó el cambio. El texto resaltado estará codificado por colores según el colaborador que realizó la modificación. Simplemente deslice el dedo hacia la derecha desde cualquier lugar de su nota para ver estos aspectos destacados.
Obtenga actualizaciones con la vista de actividad
El seguimiento de cada cambio en una nota puede ser difícil, especialmente si muchas personas realizaron cambios en una nota mientras no estaba en la pantalla. La Vista de actividad le brinda un resumen de las ediciones realizadas desde la última vez que vio una nota y le brinda una lista de las actividades de cada colaborador.
Para ver esto, toque el Icono compartido en la parte superior de la pantalla, luego elige Mostrar toda la actividad. Alternativamente, toque el puntos suspensivos (…) icono, luego toque Mostrar actividad de notas.
Colabora mejor con menciones
La colaboración es inexistente sin una interacción directa y oportuna. La solución de Apple a esto es agregar menciones a las notas, que funciona de la misma manera que en otras plataformas de mensajería.
Relacionado: Cómo organizar notas en su iPhone usando etiquetas
Simplemente escriba un @ luego elija entre los nombres sugeridos de colaboradores que aparecen entre la barra de herramientas y el teclado. También puede optar por escribir el nombre de un colaborador después de la @ símbolo.
Colaboración simplificada
A decir verdad, colaborar a través de un teléfono inteligente puede ser una molestia en comparación con si lo hace en una computadora de escritorio o una computadora portátil. Sin embargo, con la interfaz fácil de usar de Notes, la colaboración es sencilla y sin problemas. ¡Especialmente cuando tienes esta guía rápida y fácil de seguir!
La aplicación gratuita Notes de Apple puede ser una ayuda de investigación indispensable tanto en una computadora como en un dispositivo móvil.
Leer siguiente
- IPhone
- Productividad
- Notas de manzana
- Herramientas de colaboración
- Consejos para iPhone
- Consejos para iPad
Rachel Melegrito dejó su carrera como instructora universitaria para convertirse en una escritora de contenido de pleno derecho. A ella le encanta todo lo de Apple, desde iPhones hasta relojes Apple y MacBooks. También es terapeuta ocupacional con licencia y estratega de SEO en ciernes.
Suscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse