Estaría de acuerdo en que la diferencia entre un buen y un gran discurso son sus habilidades de presentación y una presentación de PowerPoint bien diseñada. Dejará una impresión duradera en su audiencia si tiene una presentación visualmente atractiva.
Si alguna vez ha creado una presentación de Microsoft PowerPoint, probablemente haya pegado el contenido de un documento de Microsoft Word en las diapositivas de PowerPoint correspondientes. Y luego agregó imágenes, íconos relevantes, y lo diseñó y formateó, ¿verdad?
Pero, ¿y si pudiera crear una presentación elegante con solo unos pocos clics? Con la inteligencia artificial de Microsoft, ahora puede automatizar la conversión de documentos de Word en presentaciones de PowerPoint. Así es cómo.
Exportar a una presentación de PowerPoint: la inteligencia artificial de Microsoft trabaja para usted
Exportar a presentación de PowerPoint, que es como se llama esta característica revolucionaria de inteligencia artificial de Microsoft, le ofrece sugerencias de diapositivas impulsadas por Designer en PowerPoint.
Como dice Microsoft, las diapositivas se derivan de los encabezados de sus secciones en el documento, así que asegúrese de organizar su documento de Word en consecuencia para obtener sugerencias óptimas.
Designer en PowerPoint escanea palabras clave en su documento de Word y luego sugiere imágenes, íconos, videos, temas y fuentes para organizar su contenido. Por lo tanto, esto significa que no necesita perder tiempo abriendo una presentación de PowerPoint, creando diapositivas, formateando contenido y diseñándolo. ¡La IA de Microsoft hace todo el trabajo por usted!
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¿Qué necesita para convertir documentos de Word en presentaciones de PowerPoint?
Hay tres cosas que necesita para convertir documentos de Word a PowerPoint automáticamente: una conexión a Internet estable, Word para la web y un documento de Word para la web de solo texto.
Por ahora, esta función de convertir documentos de Word a presentaciones de PowerPoint solo funciona en Word para la web. También puede acceder a esta función en Word y PowerPoint para la web si tiene una suscripción a Microsoft 365. Pero si no tiene la suscripción, puede hacerlo de forma gratuita con Office en la Web.
Para utilizar esta función, deberá iniciar sesión en Office.com con una cuenta de Microsoft. Si no tiene una cuenta de Microsoft, puede crear una fácilmente. Así es cómo:
1. Ir a Office.com
2.Haga clic en Regístrese para obtener la versión gratuita de Office.
3. En el Crear una cuenta, regístrese con una dirección de correo electrónico existente (podría ser cualquier ID, incluso una de Gmail) y siga las instrucciones para crear una cuenta.
4. Alternativamente, podrías usar un número de teléfono o obtener una nueva dirección de correo electrónico si no desea utilizar uno existente.
Cómo preparar un documento de Word para la web
La aplicación Desktop Word no funcionará si desea convertir documentos de Word en PowerPoint. Necesita un documento de Word para la Web y puede hacerlo de tres formas:
- Cree su presentación como un documento de Word para la web en Office.com.
- Copie y pegue el contenido de un archivo de Word de escritorio en un nuevo documento de Word en blanco para la web.
- Trabaje en un archivo de Word de escritorio y guárdelo en su carpeta OneDrive. Luego, ábralo en línea en Word para la web.
Entonces, ahora que tiene listo su documento de Word para la web, sigamos adelante y conviértalo en una presentación de aspecto profesional.
Cómo utilizar Exportar a una presentación de PowerPoint
Para probar esta característica revolucionaria, edité y usé uno de mis artículos en un archivo de Word de escritorio.
Luego copié el contenido, lo pegué en Word para el documento web y lo guardé en Office.com. A continuación, le indicamos cómo puede convertir un documento en una presentación:
1. Hacer clic Archivo> Exportar> Exportar a presentación de PowerPoint.
2. Según las palabras clave de su documento, la IA le ofrecerá algunas plantillas de diseño para que elija. Obtuve 18 temas de diseño geniales, lo que facilitó la selección. Así que elija un tema de diseño que le guste para su presentación.
3. A medida que se prepara su presentación, la IA le mostrará ventanas con notificaciones sobre cómo preparar diapositivas y resumir su contenido. Finalmente, se abrirá una ventana notificando que su presentación está lista. Hacer clic Presentación abierta para revisar los resultados en PowerPoint para la web.
4. Como puede ver, la IA hizo un trabajo increíble al crear mi documento de Word en una presentación de PowerPoint brillante, colorida y cuidadosamente diseñada y formateada.
5. Siempre puede cambiar el contenido sugerido según sus necesidades. Como puede ver en la imagen de arriba, Diseñador en PowerPoint le dará opciones de diseño junto con cada diapositiva. Si no le gusta uno, puede elegir otro. Simplemente haga clic en el Diseño opción, y se cambiará.
6. Y puede agregar iconos, imágenes, videos y más, como en cualquier PowerPoint. Agregué íconos de "Bocadillos" y una "Tablilla de película" para sincronizar con el tema de Entretenimiento de una diapositiva.
Y no solo desde la web, sino que también puede agregar medios desde su propia PC, una vez que esté en PowerPoint para la web.
7. La presentación que se crea se guarda en la carpeta raíz de OneDrive en su computadora.
También puede optar por guardar la presentación en línea, descargar una copia en su PC y luego usarla sin conexión como cualquier otra presentación. También hay opciones para descargarlo como PDF, como ODP y también como imágenes.
En el momento de escribir esto, el Exportar a PowerPoint La función de presentación está disponible solo en inglés y solo admite archivos de contenido. Sin embargo, pronto llegará el soporte para sus imágenes y tablas. Y aún no está disponible en los navegadores Internet Explorer o Safari.
Increíble IA que comprende su contenido y tema
Para probar aún más las capacidades de IA de la función, creé un breve documento de Word sobre el tema del golf. Y me sorprendió gratamente la comprensión de la IA del tema y el contenido de la presentación.
Cuando exporté el documento de Word, las dos primeras opciones de tema tenían imágenes reales de golf y se veían perfectas.
Así que elegí el diseño que me gustó y, como puede ver arriba, ¡la IA creó una presentación muy profesional y elegante!
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Ahora trabaje de forma inteligente y cree excelentes presentaciones
No se puede negar que esta revolucionaria función de presentación Exportar a PowerPoint transformará su forma de trabajar o estudiar. Es ideal para nuestro mundo vertiginoso y puede ayudarlo a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al hacer el trabajo con su magia de inteligencia artificial, fácil y rápidamente.
Entonces, ahora que sabe cómo usar esta increíble función, continúe y convierta sus documentos de Word en presentaciones inteligentes de PowerPoint. Ya sea un informe de la escuela o la universidad, una campaña de marketing o el perfil de su empresa para los inversores, ¡seguramente tendrá un impacto!
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