3 consejos para administrar sus tableros de Trello

La simplicidad y flexibilidad de Trello lo hacen poderoso. Puede servir como un repositorio de ideas, una lista de tareas pendientes o un flujo de trabajo que diseñe. Es muy probable que administre múltiples tableros de Trello para diferentes propósitos y los use para todo lo anterior.

Aquí hay algunos trucos inteligentes para trabajar de manera eficiente con múltiples tableros en Trello. Puede mover tarjetas, vincular tableros y automatizar cosas.

Cómo mover tarjetas entre tableros de Trello

Hay diferentes Trello tableros que sirven para diferentes propósitos. Pero eso no significa que no deban estar conectados. Es más fácil mover sus tarjetas en lugar de crear duplicados en varios tableros de Trello. Por ejemplo:

1. Puedes ver esta tarjeta "Historia de los memes" aquí. Y quieres moverlo a un tablero diferente.
2. Todo lo que tienes que hacer es haga clic derecho en la tarjeta y seleccione el Moverse opción.
3. Verá un cuadro de opciones. Aquí puede seleccionar dónde desea mover la tarjeta, la lista y su posición.
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4. Haga clic en Moverse y la tarjeta se reubicará. Luego puede continuar y mover otras cartas, o simplemente consultar su tarjeta en otro tablero.

Después de haber aprendido a mover tarjetas entre tableros, ahora también querrá cambiar de tablero rápidamente. De esta manera, puede marcar tableros para que pueda acceder fácilmente a ellos cuando lo necesite.

Veamos un ejemplo. Suponga que desea vincular dos tableros para poder acceder a ambos rápidamente. Aquí, tenemos dos tableros: Trabajo y Trabajo en progreso. Le gustaría vincular el tablero de trabajo con el tablero de Trabajo en progreso. Para hacer esto:

1. Clickea en el Mostrar botón de menú en el lado derecho de la pantalla. Luego haga clic en Más.
2. Verás un Enlace a este tablero opción. Debajo de esto, aparecerá el enlace a ese tablero.
3. Copia ese enlace.
4. De vuelta en el Trabajo en progreso tablero, cree una nueva lista. Teniendo en cuenta que esta lista contiene enlaces a otros foros.
5. Crea una nueva tarjeta y pega el enlace en ella. Ahora hay una tarjeta dedicada que sirve como enlace al tablero de trabajo. Trello crea automáticamente una miniatura del tablero, por lo que es muy fácil de encontrar. Ahora puede acceder a ese tablero mientras trabaja en otro tablero.
6. Digamos que no quiere ver la miniatura. Puede hacer clic derecho en la miniatura y seleccionar Convertir a tarjeta regular. Esto eliminará la miniatura y solo verá el enlace.

Del mismo modo, puede copiar el enlace a la Trabajo en progreso tablero y péguelo en el tablero de trabajo. Eso mantendrá las dos placas conectadas.

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Cómo automatizar sus tareas organizativas

Mover tarjetas y unir tableros puede ser satisfactorio. Pero recuerde dejar que Trello haga el trabajo pesado en su nombre. Puede utilizar la siguiente regla para agregar automáticamente tarjetas a una lista y luego moverlas por la Tableros de Trello. Para hacer esto:

1. Clickea en el menú de tres puntos en la parte superior del tablero.
2. Clickea en el Cuando se agrega una tarjeta a la lista debajo del subtítulo Automatizar.
3. Elija el tablero y la lista debajo del Cuando subtítulo. Luego haga clic en Agregar acción bajo el Luego subtítulo.
4. Seleccione Mover tarjeta a.
5. Luego, marque los lugares donde deben moverse las tarjetas.
6. Haga clic en Agregar nueva regla para guardar su acción.

Ahora, cada vez que mueva una carta a esta lista, se moverá automáticamente al otro tablero y al lugar especificado.

Por ejemplo, los mostradores de soporte a menudo reciben solicitudes que los equipos de ventas manejan mejor. Vincular esas placas de Trello y configurar intercambios entre ellas puede aumentar la productividad. Con una tarjeta, su equipo verá el historial de correo electrónico y las respuestas.

La gestión de varios tableros de Trello no tiene por qué ser engorrosa o confusa. Estos consejos le permiten configurar y administrar una serie de placas interconectadas.

También puede vincular su correo electrónico con Trello. Luego, puede responder a los correos electrónicos desde su tablero de Trello. Esto le ahorra tiempo y lo hace más productivo.

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