Cómo escanear desde cualquier impresora a su computadora

Incluso en esta época en la que casi todo está en línea y es virtual, todavía no se puede evitar que obtenga algunos documentos físicos. Y la mejor manera de conservar estos documentos es escanearlos y guardarlos en su disco duro, almacenamiento en la nube o NAS.

Para hacerlo, necesita una impresora multifunción o todo en uno. Sin embargo, la configuración y el uso de estos dispositivos pueden resultar confusos. A menudo requieren diferentes aplicaciones y controladores, incluso si está utilizando otros modelos del mismo fabricante.

Afortunadamente, tanto Windows como Mac te permiten hacerlo fácilmente. Así es cómo.

Escaneo en Windows

Si es un usuario de Windows, su computadora detectará automáticamente su dispositivo una vez que esté conectado a través del puerto USB. Ya sea que su impresora sea un dispositivo inalámbrico o de red, Windows la detectará automáticamente, siempre que esté conectada a su red oa la conexión Bluetooth de la computadora.

Sin embargo, si su computadora no lo detecta, tendrá que configurar la máquina manualmente.

Adición manual de una impresora

Antes de comenzar este procedimiento, debe asegurarse de lo siguiente: su impresora tiene energía, está encendida y está conectada a su computadora. Si tiene una impresora de red o inalámbrica, también debe verificar si está conectada a la misma red que usa su computadora.

Una vez que haya verificado lo anterior, intente reiniciar su impresora y vea si su computadora la detecta ahora. Si aún no es así, procedamos a agregar su impresora manualmente.

Primero, haga clic en el Comienzo, luego vaya a Ajustes. En la ventana Configuración, vaya a Dispositivos > Impresoras y escáneres. Bajo la Agregar impresoras y escáneres sección, seleccione la Agregar una impresora o un escáner botón. Espere a que la computadora intente encontrar dispositivos cercanos, ambos conectados directamente a su computadora oa través de la red.

Una vez que su computadora detecte todos los dispositivos cercanos, seleccione el que desea usar y haga clic en Añadir dispositivo. Luego agregará automáticamente su máquina y podrá elegirla entre sus opciones de escaneo más adelante.

Sin embargo, si eso no sucede, haga clic en La impresora que quiero no está en la lista Enlace. Windows abrirá un asistente para agregar su impresora. Simplemente siga las instrucciones para instalar su dispositivo.

Una vez que haya agregado el hardware, puede abrir las aplicaciones para comenzar su escaneo. Windows ofrece dos formas de escanear documentos; el primero es el legado Fax y escaneo de Windows aplicación, y el segundo es el más nuevo Escaneo de Windows aplicación. Abordaremos ambos a continuación.

Fax y escaneo de Windows

Haga clic en Inicio, luego vaya a Accesorios de Windows > Fax y escaneo de Windows para acceder a la aplicación. En la ventana Fax y escáner de Windows, seleccione Nuevo scan. Aparecerá una nueva ventana de escaneo. Asegúrese de haber elegido el dispositivo correcto en Escáner. De lo contrario, haga clic en Cambio… para elegir el correcto.

Una vez que haya elegido su dispositivo y haya establecido la configuración de escaneo, haga clic en Avance para comenzar a escanear y ver cómo aparecerá su documento. Y una vez que esté satisfecho con los resultados, haga clic en Escanear para escanear y guardar la imagen.

La imagen guardada aparecerá en la ventana principal de la aplicación Windows Fax and Scan. Si desea acceder al archivo, generalmente se guarda en su Documentos > Documentos escaneados carpeta.

Escaneo de Windows

Esta aplicación no suele estar preinstalada en Windows. Primero necesitas ir a Microsoft Store, busque Windows Scan y luego descárguelo e instálelo. Una vez que esté configurado, ejecútelo desde su Menu de inicio haciendo clic en Escanear.

Un nuevo Escanear aparecerá una ventana. Si tiene varios escáneres, elija el dispositivo correcto, seleccione el Tipo de archivo desea guardar su escaneo, y luego presione Avance. Luego verá su escaneo en la ventana principal. También puede ajustar los bordes de su archivo arrastrando y soltando los círculos blancos en las esquinas de su archivo.

Una vez que haya finalizado su configuración, haga clic en Escanear. Después de escanear su archivo, la aplicación mostrará una ventana emergente en la parte superior de la ventana que le indicará el nombre del archivo del escaneo y dónde está guardado. Haga clic en Vista para abrir el archivo en una aplicación de fotos, o presione Cerrar cuando termines. Puede acceder al archivo guardado en su Imágenes > Escaneos carpeta.

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Escanear en una Mac

Si tiene una computadora Apple, también puede escanear desde cualquier impresora multifunción usando su dispositivo. Primero, ve a Preferencias del Sistema > Impresoras y escáneres para comprobar si su impresora multifunción está instalada en su sistema. Debería verlo en la columna de la izquierda; de lo contrario, debe agregarlo.

Agregar su impresora

Para hacerlo, haga clic en el + firmar. Un Agregar impresora Entonces aparecerá la ventana. Si está utilizando una impresora USB, debería aparecer automáticamente en esta ventana. Pero si está utilizando una impresora de red, debe hacer clic en el IP y configúrelo usando su dirección de red.

Sin embargo, si su dispositivo aún no se encuentra en la ventana Agregar impresora, debe visitar el sitio web de la marca de su impresora y descargar los controladores pertinentes.

Inicio de su escaneo

Una vez que su dispositivo esté instalado en su Mac, vuelva a Impresoras y escáneres. Seleccione el dispositivo que desea usar, luego haga clic en el Escanear pestaña. Debería ver el nombre de su dispositivo en la ventana principal, luego, debajo de él, haga clic en el Abrir escáner… botón.

A Escáner entonces se abrirá la ventana. En la barra inferior seleccione la carpeta dónde desea guardar su archivo escaneado, elige el tamaño del papel de su documento, luego presione Escanear. La impresora primero ejecutará un escaneo preliminar para determinar los documentos con los que está trabajando. Luego escaneará cada documento que detecte y lo guardará como un archivo separado.

Para encontrar el archivo que escaneó recientemente, diríjase a la carpeta que seleccionó en el párrafo anterior.

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Digitalizando tu vida

Definitivamente es una buena idea mantener copias digitales de sus archivos físicos más importantes. Estos podrían ser su certificado de nacimiento, títulos de propiedad y contratos. De esa manera, incluso si pierde el documento original, todavía tiene acceso a sus copias para su referencia.

Sin embargo, donde sea que almacene estas copias, asegúrese siempre de que estén en un lugar seguro. Si lo está guardando en su computadora o en un servicio de almacenamiento en la nube, asegúrese de que esté encriptado. Y si lo mantiene en un servidor fuera de línea, proteja esas unidades en una caja fuerte cerrada. De esa manera, sus pertenencias más preciadas, como su identidad, no pueden ser robadas fácilmente.

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