Los proyectos grandes son más fáciles de manejar si los divide en secciones más pequeñas. Entonces, ya sea que esté escribiendo una novela de 25 capítulos o un informe técnico de 1.294 páginas escrito por diferentes miembros del equipo, puede lograr las cosas más rápido si trabaja en trozos pequeños.
Y si tuviera que combinar partes de un documento en uno, ¿no sería mejor si ya no tuviera que copiar y pegar cada archivo de toda su computadora, y luego formatearlos manualmente? Así es como puede hacerlo con el documento maestro de LibreOffice.
Creación de un nuevo documento maestro
Al iniciar un nuevo proyecto desde cero, cree un nuevo documento maestro en blanco. Para hacerlo, ve a Expediente > Nuevo > Documento maestro. Al hacer clic en él, debería abrirse una nueva ventana, junto con un Navegador ventana. Además, para una vista más clara, arrastre la ventana del Navegador y ajústela al costado de la ventana principal.
Deberías ver un Texto entrada en el Navegador ventana. Redacte y dé formato a su título e introducción bajo esta entrada inmediatamente; de esa manera, puede establecer el estilo que seguirán el resto de los documentos que agregará.
Una vez hecho esto, ahora puede agregar secciones de varios archivos a su documento maestro. Sin embargo, recuerde que solo puede agregar documentos de procesador de texto como tipos de archivos ODT, DOCX y WPS.
Agregar subdocumentos a su documento maestro
Ahora que tiene listo el formato de su documento maestro, puede continuar e insertar sus subdocumentos existentes. Para hacerlo, vaya a la ventana del Navegador y haga clic en el Insertar icono. En el menú desplegable que aparecerá, haga clic en Expediente.
Dirígete a la ubicación del directorio donde guardaste los archivos que agregaste, haz clic en él y luego selecciona Abierto. Debería ver el archivo que agregó en su documento maestro. También verá que el nombre del archivo del documento agregado aparece en la ventana del Navegador.
Para organizar los subdocumentos y otras partes de su documento maestro, arrastre la sección que necesita mover a la ubicación deseada en la ventana del navegador. Alternativamente, puede hacer clic en el nombre del archivo o en el título de la sección en la ventana del navegador y hacer clic en Ascender o Mover hacia abajo para colocar su sección.
Relacionado: Cómo editar archivos PDF con LibreOffice Writer
Dar formato a sus capítulos
Asegúrese de que todos los documentos comiencen con el mismo nivel de título si desea que sus subdocumentos comiencen en su propia página. Por ejemplo, si está combinando un informe con diez secciones diferentes, asegúrese de que cada parte comience con el mismo nivel de título (como el título 1). De lo contrario, podría terminar con un documento confuso.
Luego debe hacer clic en Estilos > Administrar estilos. A Estilos Aparecerá una ventana en el lado derecho con una lista de diferentes estilos de párrafo. Haga clic con el botón derecho en el nivel de título que está usando para cada sección; en nuestro ejemplo, es Título 1-entonces escoge Modificar.
En la nueva ventana titulada Estilo de párrafo:Título 1, Ve a la Flujo de texto pestaña. Debajo Pausas, agregue una marca de verificación al Insertar casilla de verificación, luego debajo de la Escribe: menú desplegable, seleccione Página.
Si desea que cada sección comience en el lado derecho de una extensión, como en algunos libros, coloque una marca en el Con estilo de página: casilla de verificación y luego elija Página derecha del menú.
Después de presionar OK, debería ver que cada sección de su documento maestro comienza en su propia página. Si desea verificar si el espaciado de la página derecha se configuró correctamente, vaya a la esquina inferior derecha de LibreOffice, justo al lado del control de zoom, luego haga clic en el Vista de libro icono.
Agregar un índice
Por supuesto, cuando esté creando un documento tan grande, sería prudente agregar un Tabla de contenido y otros índices. En la ventana del navegador, haga clic en el icono Insertar. A Tabla de contenido, índice o bibliografía Entonces aparecerá la ventana.
Bajo la Escribe pestaña, en la Tipo y título sección, cambie el Título como veas conveniente. A continuación, puede hacer clic en el Tipo de menú desplegable y seleccione el tipo de índice que desea agregar. También puedes ir al Columnas tab si desea que su índice tenga columnas, ahorrando así espacio.
Una vez que esté satisfecho con su configuración, presione OK. A continuación, debería ver aparecer el índice elegido en su documento.
Relacionado: Cómo crear una nueva base de datos con LibreOffice Base
Editar sus secciones
Si necesita realizar cambios en su contenido, no puede hacerlo directamente dentro de su documento maestro. Cuando intente insertar texto o realizar cambios en un subdocumento desde su archivo maestro, obtendrá un "El contenido protegido contra escritura no se puede cambiar " error.
En su lugar, debe hacer doble clic en el archivo vinculado en la ventana del navegador. LibreOffice abrirá el archivo en una nueva ventana, donde podrá realizar los cambios. Una vez que haya realizado y guardado los cambios que necesita, debe actualizar su documento maestro para verlo.
Para hacerlo, vaya a la ventana del navegador en su documento maestro. Luego debe hacer clic en el Actualizar icono y luego elija Todos en el menú desplegable. A continuación, la aplicación confirmará si desea hacerlo; simplemente haga clic en Sí, y todos los cambios realizados en sus subdocumentos se reflejarán en su documento principal.
Exportación de su salida final
Una vez que haya finalizado su documento principal, puede exportarlo como un ODF normal, un archivo HTML o un PDF. Esto asegura que cualquier cambio no autorizado en sus subdocumentos no afectará su resultado final.
Puede hacerlo haciendo clic en Expediente > Exportar… Un nuevo Exportar Aparecerá una ventana que muestra su sistema de archivos. Para elegir su salida, haga clic en el Guardar como tipo: Menú desplegable. Y cuando esté listo, haga clic Ahorrar.
Tenga en cuenta que una vez que guarde su salida final, cualquier cambio en los subdocumentos ya no afectará a ese archivo. Si alguno de sus subdocumentos se actualizó después de exportar su archivo final, debe repetir el proceso de exportación desde el documento maestro nuevamente.
Relacionado: Cómo convertir cualquier imagen a PDF en Windows
Compilar su trabajo nunca ha sido tan fácil
Si está trabajando con varios documentos que desea actualizar de forma independiente o si tiene un equipo que crea diferentes secciones de un informe completo, la función de documento maestro de LibreOffice lo ayudará a compilar todos los rápidamente.
Ya no tiene que realizar un seguimiento de los cambios en varios archivos y luego actualizarlos manualmente a su salida. Tampoco es necesario que formatee cada subdocumento individualmente. El documento maestro actualizará automáticamente su archivo final con un solo clic y aplicará su estilo a todos los subdocumentos vinculados.
La función de documento maestro hace que trabajar con documentos masivos sea muy sencillo, ya sea que lo haga solo o en equipo.
Escriba y navegue con facilidad en LibreOffice Writer gracias a este PDF descargable gratuito de atajos de teclado.
Leer siguiente
- Productividad
- LibreOffice
- Documento digital
- Procesador de textos
Jowi es escritor, entrenador de carrera y piloto. Desarrolló un amor por cualquier PC desde que su padre compró una computadora de escritorio cuando tenía 5 años. Desde entonces, ha estado utilizando y maximizando la tecnología en todos los aspectos de su vida.
Suscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse
