¿Qué son las integraciones de Slack? Cómo usarlos

Slack es conocido por permitir una comunicación simple y rápida entre equipos. Sin embargo, ¿sabía que Slack también puede ser una herramienta útil para administrar sus flujos de trabajo diarios y aumentar su productividad?

A través de las integraciones de Slack, puedes conectar tus aplicaciones y servicios favoritos (como Asana y Google Workspace) a tu Slack y usarlos sin tener que salir de la plataforma. Además, conectar aplicaciones a Slack solo requiere unos pocos clics.

¿Cómo funcionan las integraciones de Slack?

Las integraciones de Slack te ayudan a hacer más trabajo. Es cierto que pasamos gran parte de nuestro tiempo cambiando entre aplicaciones y programas todos los días. Slack ayuda a eliminar esos pasos adicionales, para que pueda concentrarse en lo más importante: su trabajo.

Slack se asocia con miles de plataformas y servicios para ofrecer Aplicaciones de Slack que se conectan a tu espacio de trabajo de Slack. A través de estas aplicaciones, puede tener acceso a todas sus herramientas de trabajo críticas sin tener que salir de Slack. Puede hacer de todo, desde cambiar los permisos para compartir de Google Workspace hasta unirse a las llamadas de Zoom desde Slack.

Algunas aplicaciones disponibles fueron creadas por Flojo y otros están disponibles por desarrolladores externos. Si eres del tipo técnico, incluso puedes crear tus propias aplicaciones usando el API de Slack. Esto es ideal para equipos que necesitan flujos de trabajo personalizados que no pueden obtener a través de una herramienta existente.

¿Quién puede usar las aplicaciones de Slack?

La mejor noticia es que las aplicaciones de Slack están disponibles para todos los usuarios de Slack, independientemente del tipo de cuenta. En la versión gratuita de Slack, puede agregar hasta 10 aplicaciones a sus espacios de trabajo. Si está utilizando uno de los planes pagos de Slack, puede agregar tantas integraciones como desee.

5 aplicaciones que debería integrar con Slack hoy

Hay tantas aplicaciones de Slack disponibles para que se conecte a su espacio de trabajo. Repasemos cinco de esas aplicaciones que podrían ser perfectas para usted y su equipo.

1. calendario de Google

La integración de Google Calendar le permite agregar nuevos eventos, ver una vista holística de su agenda dentro de Slack, recibe notificaciones de eventos e incluso recibe actualizaciones cuando los detalles del evento cambian por última vez minuto.

Incluso hay una función que permite que su estado de Slack se actualice cuando está en una reunión, para que todo su equipo sepa que no está disponible.

2. Zoom

¿Utiliza Zoom para todas sus videollamadas? Si es así, hay una integración para eso. La integración de Zoom le permite iniciar nuevas reuniones, unirse a reuniones con un ID de Zoom e iniciar llamadas telefónicas de Zoom con un contacto. Todo funciona usando comandos simples.

3. Google Drive

Al conectar Google Drive a Slack, podrá crear nuevos Documentos de Google, Presentaciones de Google y Hojas de cálculo de Google directamente desde Slack. También puede buscar archivos de Google Drive mediante la barra de búsqueda de Slack. Al no tener que salir nunca de la aplicación Slack, puede compartir archivos rápidamente.

También puede optar por recibir una notificación cuando se produzcan cambios en sus Documentos de Google, como comentarios y solicitudes de acceso.

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4. Asana

Sí, la herramienta de administración de tareas está disponible como una aplicación dentro de Slack. Con la aplicación Asana, puedes realizar acciones en tareas, crear tareas completamente nuevas, convertir un mensaje de Slack en una tarea, recibir notificaciones sobre el trabajo que se está realizando dentro de tu cuenta de Asana y más.

Una de las características más útiles es la capacidad de vincular canales a las tareas de Asana. Cada vez que se cambia o actualiza una tarea de Asana, se envían notificaciones a ese canal específico de Slack. Es una gran herramienta para crear flujos de trabajo personalizados dentro de su organización.

5. Giphy

¿Qué es una integración de aplicaciones sin algo de diversión? Giphy es una de las mejores fuentes de GIF que existen. Además, se integra directamente en Slack. No tiene que buscar en línea el GIF perfecto para enviar como bienvenida el lunes por la mañana. En su lugar, simplemente escribe /giphy para ver un GIF que se muestra dentro de su campo de mensaje.

Cómo conectar aplicaciones a Slack

¿Listo para conectar aplicaciones a tu espacio de trabajo de Slack? Puedes elegir entre dos métodos: agregar aplicaciones desde el directorio de aplicaciones de Slack o agregarlas a través de tu espacio de trabajo de Slack.

Cómo conectar aplicaciones usando el directorio de aplicaciones de Slack

Primero, querrás visitar el Directorio de aplicaciones de Slack. A continuación, puede utilizar la barra de búsqueda para localizar la aplicación que desea conectar. O, si no está seguro de qué aplicación está buscando, explore las distintas secciones, como Staff Picks.

Una vez que encuentre una aplicación que desee conectar con Slack, siga estos pasos:

1. Seleccione la aplicación. Serás llevado a la página de inicio de la aplicación. Aquí, seleccione Agregar a Slack.
2. Siga los pasos para conectar la aplicación a Slack. Varias aplicaciones tendrán diferentes pasos, según el tipo de aplicación. Por ejemplo, es posible que deba otorgar permiso tanto a Slack como a la aplicación para acceder a su información.

Si por alguna razón la aplicación ya está instalada en Slack, verá una opción para conectar su cuenta en lugar de Agregar a Slack.

Cómo conectar aplicaciones desde el interior del espacio de trabajo de Slack

Si desea conectar aplicaciones a través de su espacio de trabajo de Slack, deberá seguir estos pasos:

1. En su espacio de trabajo, seleccione Agregar aplicaciones desde la parte inferior de la barra lateral a la izquierda de su espacio de trabajo.
2. Aquí, verá un catálogo de aplicaciones entre las que puede elegir. O puede usar la barra de búsqueda para encontrar una aplicación específica.
3. Una vez que encuentre una aplicación, seleccione Agregar. Esto luego lo llevará a una página de destino.
4. Seleccione Agregar a Slack y siga los pasos para conectar su nueva aplicación.

Una vez que una aplicación esté conectada a Slack, la verá debajo de Aplicaciones en la barra lateral a la izquierda de su espacio de trabajo. Para ver más información sobre cada aplicación o para usarlas, simplemente seleccione la aplicación de la lista.

Ya sea que esté trabajando en la oficina o en casa, Slack lo mantiene conectado. Y a través de las integraciones de aplicaciones, es aún más fácil hacer más trabajo sin tener que salir de la plataforma Slack.

Sumérjase en el directorio de aplicaciones de Slack para ver qué aplicaciones puede integrar para usted o su equipo.

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