Los 6 mejores espacios de trabajo que no son de Google o Microsoft

Con la difusión de la cultura corporativa, la popularidad de las suites de espacios de trabajo va en aumento. Independientemente del tamaño de su empresa, invertir en una suite de productividad es una excelente manera de optimizar los flujos de trabajo.

Sin embargo, es posible que solo haya oído hablar de los espacios de trabajo proporcionados por grandes empresas como Microsoft o Google. Si ese es el caso, consulte esta lista de espacios de trabajo eficientes que no son de Google o Microsoft.

Spike es una suite de espacio de trabajo que simplifica la gestión de proyectos y colaboración con sus características multifacéticas. Le permite crear grupos para su equipo, proyecto o clientes para una colaboración simple pero fructífera. Además, sincronice varios calendarios en su función de calendario para acceder a todas sus reuniones y conferencias desde un solo lugar.

Para una comunicación rápida, puede grabar un mensaje de voz y compartirlo con el equipo. Le permite crear una tarea para usted o para otros y le ofrece notificaciones instantáneas durante el progreso o la finalización de la tarea. Desde su Bandeja de entrada, puede crear notas en línea personales o colaborativas.

Hacer listas de tareas pendientes en esta suite también es fácil. Otras características notables de Spike son:

• Agrega un recordatorio para las tareas pospuestas.
• Envíe invitaciones de colaboración a aquellos que no usan Spike.
• Bandeja de entrada prioritaria para una gestión de correo electrónico ordenada.
• Un correo electrónico conversacional con la apariencia de las aplicaciones de mensajería.
• Busque cualquier cosa sin siquiera abrir un solo correo electrónico.

Al igual que su nombre, Samepage le permite organizar, trabajar, rastrear y chatear, todo desde la misma plataforma. Esta suite de espacio de trabajo ofrece herramientas para la gestión de tareas, el intercambio de archivos y la colaboración de documentos. Puede comunicarse y colaborar con su equipo sin esfuerzo utilizando sus funciones como mensajería instantánea, llamadas de audio y video, grupo, chat de equipo, etc.

Esta suite le permite trabajar con cualquier número de equipos, colegas e invitados. Puede utilizar calendarios compartidos para evitar que no coincidan los horarios. También ofrece funciones para la gestión de archivos y contenido.

Puede participar en una reunión productiva con este paquete que le permite programar reuniones, crear agendas, tomar notas y asignar puntos de acción desde un único documento colaborativo. Algunas características principales de Samepage son:

• Profesores de chat en tiempo real con compañeros de trabajo mientras trabajan en un documento.
• Herramientas de comunicación integradas integradas con lienzo colaborativo.
• Invite a clientes y contratistas a crear, compartir y comentar para una mejor colaboración.
• Perfectamente adecuado para equipos remotos e híbridos.
• Facilidad para vincular archivos compartidos a través de Google Drive, OneDrive, Box o Dropbox.

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Citrix ShareFile es una suite de colaboración que puede aportar eficiencia a su lugar de trabajo. Puede utilizar este espacio de trabajo del equipo para el almacenamiento de archivos, sincronización de archivos, instalación de almacenamiento en la nube, gestión de contenido, gestión y uso compartido de documentos, colaboración de contenido y seguridad del correo electrónico. También puede integrar Google Workspace para acceder a Google Drive, Google Docs y otras aplicaciones.

Esta suite le permitirá evitar el inconveniente de enviar archivos de gran tamaño como archivos adjuntos de correo electrónico y le permitirá compartirlos de forma segura con unos pocos clics. También ofrece sistemas de datos heredados donde puede almacenar archivos y luego acceder a ellos desde cualquier lugar. Algunas otras características destacadas de ShareFile son:

• Cifre los correos electrónicos de Microsoft Outlook y convierta los archivos adjuntos en enlaces seguros.
• Cree portales dedicados para que los clientes carguen y descarguen archivos.
• Ahorre tiempo firmando sus documentos en minutos utilizando Firmas electrónicas.
• Carpeta ShareFile Sync para sincronización de actualizaciones instantánea en todos los dispositivos.
• Integración con Office 365 para una co-edición y co-autoría fluidas.

Dropbox Business te permite sobresalir en contenido y colaboración de documentos al mantener tus archivos organizados y seguros en la nube. A pesar de ser conocido como un servicio de almacenamiento en la nube, también tiene características para convertirse en una suite de espacio de trabajo eficiente para la gestión de archivos y la colaboración.

Esta aplicación mantiene todos sus archivos y documentos en un repositorio seguro y centralizado, por lo que compartir los archivos con los miembros del equipo es fácil. Su equipo también puede ofrecer comentarios y editar los documentos en tiempo real. Además, obtenga información sobre el rendimiento página por página de los documentos más importantes. Encuentre otras características dignas de mención a continuación:

• Comparte archivos de cualquier tamaño con cualquier persona, incluso si no tiene una cuenta de Dropbox.
• Múltiples capas de protección para mantener protegidos sus archivos y documentos.
• Dropbox Passwords para iniciar sesión en aplicaciones y sitios web desde cualquier dispositivo.
• Garantice el cumplimiento gestionando los permisos, la actividad y el contenido de su equipo.
• Historial de versiones y recuperación de archivos para documentos editados, eliminados y perdidos accidentalmente.

Atlas Intranet Collaboration Suite de HyperOffice ofrece herramientas colaborativas y productivas para su equipo. Sus características fáciles de usar incluyen aplicaciones de administración de proyectos, correo electrónico web, calendario en línea, administración de contactos, almacenamiento de archivos y administración de documentos. Esta suite basada en la nube le permite escapar de la sobrecarga de TI, ya que no tiene que descargar ni mantener ninguna aplicación.

Disfrute de sus reuniones de audio y video con un solo clic que no necesitan descargas adicionales, junto con las funciones de grabación y uso compartido de pantalla. Además, administre contactos importando información, organizando listas y sincronizando con Outlook. Esta suite le permite asignar, administrar y rastrear tareas a través de un portal centralizado para una administración de tareas sin problemas.

También puede crear portales separados para sus clientes, socios y equipos remotos. También es posible configurar extranets personalizadas. A continuación se muestran las características destacadas de Hyperoffice Suite:

• Aplicación móvil para mantenerse conectado mientras viaja.
• Facilidad de comunicación y colaboración en toda la empresa.
• Programa de seguridad y copia de seguridad de datos de última generación.
• Compatibilidad multiplataforma y entre navegadores para acceso autorizado.
• Ofrece tutoriales interactivos y formación virtual a su propio ritmo.

ONLYOFFICE es una suite ofimática de código abierto que puede utilizar en la nube o alojarla en su propio servidor. Este espacio de trabajo listo para la empresa puede administrar todos los procesos que necesita para su negocio, incluidos documentos, correos electrónicos, proyectos, calendarios y CRM. La suite es altamente escalable y le permite crear un espacio de trabajo virtual separado para un equipo o departamento, independientemente de su tamaño.

Puede usarlo para la administración de proyectos usando sus características como agregar proyectos, tareas y subtareas, asignaciones de tareas, visualización del flujo de trabajo, seguimiento del tiempo e informes. Con su servicio de integración de terceros, puede hacer más con su espacio de trabajo agregando sus herramientas favoritas como WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram, etc.

Características destacadas de ONLYOFFICE Workspace:

• Salas privadas para cifrar la colaboración de documentos en tiempo real.
• Servicio de correo electrónico corporativo con nombre de dominio personalizado.
• Panel de control intuitivo para personalizar el espacio de trabajo.
• Seguridad de los datos mediante cifrado en reposo y en tránsito.
• Vea Edite, comente y filtre archivos con editores de documentos.

Suites de espacio de trabajo para una productividad sólida del equipo

Los espacios de trabajo facilitan la colaboración y la comunicación al tiempo que aumentan la productividad para alcanzar los objetivos a tiempo. Si está buscando un espacio de trabajo que no pertenezca a gigantes tecnológicos como Microsoft o Google, la lista anterior le resultará útil.

Además, puede explorar aplicaciones de productividad de IA que pueden aumentar la productividad mientras trabaja en su espacio de trabajo preferido.

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