Comparar dos documentos para encontrar posibles cambios es un proceso muy agotador y que requiere mucho tiempo. Varias rondas de revisión en un documento pueden hacer que los cambios pasen desapercibidos.
Si dichos documentos contienen una gran cantidad de información, el proceso de comparación puede llevar horas, si no días.
Mucha gente que compara estos documentos de forma regular utiliza software especializado que puede resaltar o cambiar aspectos del documento durante la revisión. Dado que PDF es el formato más popular, analicemos algunas herramientas que pueden ayudarlo a comparar archivos PDF.
Adobe Acrobat es un visor y editor de PDF preinstalado para la mayoría de los usuarios de Windows. Puede ver y editar sus documentos PDF con su versión gratuita.
Para disfrutar de funciones avanzadas como combinar varios archivos, extraer algunas secciones, dividir archivos en trozos más pequeños y comparar archivos PDF, tendrá que suscribirse a su versión premium. Comprobar el precios de Adobe Acrobat.
Con su versión premium, la poderosa herramienta hace que sea mucho más fácil detectar diferencias en dos archivos con su opción Comparar. Resalta el texto editado y las imágenes y marca lo que se agregó, quitó o modificó en el documento para que pueda comparar la vista previa de los documentos uno al lado del otro.
Después de comparar ambos archivos, también genera un informe de comparación limpio que le ayuda a navegar rápidamente a través de cambios futuros.
Adobe Acrobat es compatible con Windows, macOS y Android. Si sus bolsillos no le permiten gastar dinero en dicho software, espere, ya que cubriremos algunas alternativas gratuitas.
Como sugiere su nombre, Diffchecker es una herramienta gratuita que se especializa en comparar archivos en diferentes formatos. Destaca los párrafos y el texto alterados, haciéndolo muy llamativo. Después de la comparación, proporciona un informe limpio que especifica los cambios realizados en el documento. También se pueden ver los cambios en la vista previa en paralelo.
El software ideal para usuarios poco frecuentes, Diffchecker es compatible con Windows y macOS y tiene una aplicación web. Sin embargo, la aplicación de escritorio y algunas otras funciones avanzadas requieren una pequeña tarifa de suscripción de $ 9.
Copyleaks se utiliza principalmente para detectar plagio, pero también tiene una práctica "herramienta de comparación" que admite la comparación de archivos en diferentes formatos. Además, Copyleaks ha introducido recientemente una función de adaptabilidad a varios idiomas mediante la cual puede comparar archivos en varios idiomas.
RELACIONADO: Herramientas de eliminación de contraseñas PDF para desbloquear archivos PDF
Al registrarse para su prueba gratuita, comienza una prueba de 10 días, en la que estará limitado a escanear el número de páginas. Después de exactamente 2500 palabras, los usuarios deben suscribirse a un plan mensual de $ 24,99.
Copyleaks es compatible con Windows, Linux y macOS, y se recomienda utilizar esta herramienta en los navegadores Firefox o Chrome.
DiffPdf está dirigido específicamente a archivos PDF y los usuarios también pueden comparar informes, libros y etiquetas. Lo que le da a DiffPdf una ventaja es que puede comparar documentos tanto textualmente como visualmente, con la uso común y fácil de detectar de resaltados para textos eliminados, insertados y reemplazados en diferentes colores.
Es seguro de usar y no tiene limitación en la cantidad de páginas o el tamaño de los archivos comparados, lo que le da a esta herramienta una ventaja sobre otras. La interfaz también es bastante personalizable para una mejor experiencia.
Diffpdf requiere que se registre con anticipación, con una prueba gratuita de 20 días y una tarifa completa de $ 160 después.
Draftable es un software basado en la nube que puede comparar y verificar documentos de diferentes formatos, lo que facilita y agiliza la comparación de archivos que no comparten un formato común. Puede detectar los cambios más mínimos y luego convertir el informe de resultado final en un archivo PDF listo para descargar.
Como se muestra arriba, resalta los cambios y luego los segrega según su naturaleza en un panel separado al lado de las dos vistas en paralelo de los archivos. Draftable es compatible solo en Windows y en línea, siendo la versión en línea completamente gratuita y fácil de usar, aunque tiene un límite de 300 páginas.
Si desea disfrutar de los máximos beneficios sin ninguna restricción, considere suscribirse a su plan pago que puede costar alrededor de $ 129 al año.
Aspose es un software en línea que viene con una amplia gama de servicios que incluyen un conversor de archivos, un divisor de archivos, un editor de PDF, un analizador de documentos PDF y, por supuesto, una herramienta de comparación de PDF.
Simplemente arrastre y suelte un archivo, luego de lo cual ejecuta un escaneo rápido y resalta los cambios realizados en el archivo. También puede descargar el informe generado como documento PDF. El único inconveniente es que no proporciona una comparación en paralelo.
RELACIONADO: Cómo eliminar páginas de un PDF
Si bien la mayoría de sus otras funciones pueden costarle cientos de dólares, las funciones básicas de comparación, edición y visualización de PDF son gratuitas.
El comparador de PDF KIWI viene con una interfaz fácil de usar. Tiene dos modos separados para comparar. El primero se desplaza por el documento y distingue los diferentes tipos de cambios realizados: modificación, inserción, eliminación o movimiento de texto. El segundo modo "Pixel a Pixel" trata los archivos PDF como si fueran imágenes y los comprueba en consecuencia.
El algoritmo perfecto del comparador de PDF KIWI también le permite escanear algunas secciones designadas del documento. Puede personalizar el color y el grosor del resaltado e incluso tener la opción de tratar el texto resaltado sobre un fondo texturizado.
Compatible con una amplia gama de herramientas, KIWI viene en versiones pagas y gratuitas, la paga con sus beneficios adicionales y la gratuita con sus limitaciones menores. La versión gratuita tiene un límite de 100 páginas para comparar, y para herramientas avanzadas, deberá actualizar a la versión premium. KIWI se puede ejecutar en Windows, macOS y Linux.
Al igual que Draftable, ABBY FineReader tiene la capacidad de comparar y verificar documentos de diferentes formatos. Es un software de pago, pero puede disfrutar de su período de prueba gratuito limitado.
El comparador de PDF también tiene una función de editor incorporada que le permite cambiar y editar documentos, imágenes escaneadas y más sobre la marcha sin la necesidad de cambiar de software cada vez que encuentre un menor error. Una vez que los documentos han sido escaneados y procesados, puede convertirlos fácilmente al formato deseado: Excel, Word, PDF y más.
ABBY FineReader es compatible con Windows, macOS y Linux. Sin embargo, su plan pago puede costar alrededor de $ 199, $ 299 o $ 129,99, dependiendo del tipo de oferta a la que se suscriba. Es cierto que es demasiado para pagar solo por comparar archivos PDF, pero si planeas usarlo como un visor, comparador y editor de PDF completo, puede valer la pena intentarlo.
Compare archivos PDF como un profesional
Las herramientas anteriores lo ayudarán a comparar dos archivos PDF y analizar los cambios que se realizan en los documentos. Proteja siempre con contraseña sus archivos PDF que contienen información confidencial antes de compartirlos para revisiones.
Si está enviando documentos confidenciales a alguien por correo electrónico, debe proteger con contraseña su PDF. ¡Aquí le mostramos cómo hacerlo!
Leer siguiente
- Productividad
- Documento digital
- Editor de PDF
Will Esrar es un estudiante de pregrado apasionado por el desarrollo web y las tecnologías basadas en la web. Durante su tiempo libre, lo encontrará escuchando podcasts y navegando por las redes sociales.
Suscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse