4 características de Microsoft Viva para mejorar la experiencia de los empleados

Todo empleador necesita empleados dinámicos y productivos, y la mejor manera de garantizarlo es mejorando la experiencia de su empleado en el lugar de trabajo. Si bien hay muchas formas de hacer esto, Microsoft Viva le ofrece los medios más infalibles para mejorar la experiencia de los empleados.

¿Qué es Microsoft Viva?

Microsoft Viva es una plataforma de gestión de la experiencia de los empleados. Es parte de las herramientas de colaboración en línea de Microsoft 365 y fueron lanzado por Microsoft en febrero de 2021. Gracias a sus increíbles funciones, Microsoft Viva ha demostrado ser una herramienta útil para muchos empleadores.

Con Microsoft Viva, puede reunir a sus empleados, promover interacciones saludables y realizar un seguimiento de su progreso sin mucha dificultad.

1. Conexiones Viva

Para que su empresa prospere, necesitará un conexión perfecta y segura entre empleados. ¡Viva connections te ofrece eso y mucho más! Funciona como una intranet y permite a sus empleados comunicarse y compartir detalles de forma segura.

Además, está diseñado específicamente para las necesidades de cada empleado y permite un mejor compromiso con todo el departamento al hacer uso de las herramientas y los recursos digitales de la empresa para los empleados.

La aplicación Viva Connection funciona tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles y brinda acceso a las conversaciones, noticias y recursos de su organización, todo en una plataforma. Este programa se basa en SharePoint y se implementa y se accede a él a través de Microsoft Teams.

Con Viva Connections, puede fomentar una cultura de lugar de trabajo saludable entre sus empleados y hacer que su experiencia sea mucho mejor a través de lo siguiente:

• Involucra a todos: Promueve una cultura en el lugar de trabajo donde todos contribuyen a los asuntos que afectan a la empresa y reciben retroalimentación de la administración. Los empleados también pueden compartir ideas en esta plataforma y buscar la opinión de los demás para generar los mejores resultados.
• Viva Connections le permite alinear la plataforma con su misión y visión: También le permite establecer sus prioridades y compartirlas con sus empleados. Con una plataforma de este tipo que guía los procesos de su empresa, es mucho más sencillo unificar los esfuerzos de su equipo hacia sus objetivos. Hacer un seguimiento de estos objetivos también puede servir de inspiración para algunos de sus trabajadores.
• Utiliza su infraestructura existente: Al realizar la transición a Viva Connections, no es necesario implementar ninguna infraestructura adicional. Puede integrarlo en Microsoft 365 y estará listo para comenzar.

2. Viva Insights

Hacer un seguimiento de los procesos internos puede resultar difícil cuando se trata de un equipo grande. Afortunadamente, Viva Insights le brinda la solución perfecta; conocimientos basados ​​en datos. Recopila datos de los procesos internos de su empresa y realiza un seguimiento de la jerarquía de la organización.

De esta manera, puede orientar a sus empleados sobre funciones vitales como la correspondencia por correo electrónico. También ayuda al equipo directivo a realizar un seguimiento de cuántas personas leen los correos electrónicos y cuánto tiempo les llevó. Estos datos son esenciales para aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Viva Insights es particularmente útil en:

• Seguimiento de la productividad dentro de su empresa: Viva Insights utilizará conocimientos de datos para crear estrategias personalizadas para sus empleados, equipos o toda la organización. También será útil al analizar la cantidad de trabajo y el impacto que tiene cada empleado. De esta manera, puede trazar un camino a seguir sobre cómo crear un mejor entorno de trabajo para cada uno de sus empleados.
• Ofreciendo información personalizada: Viva Insights ofrece a sus empleados información personalizada que les ayuda a lograr el equilibrio mientras trabajan y mejorar su bienestar.
• Abordar desafíos complejos: Puede utilizar Viva Insights para hacer un análisis mucho más profundo de los desafíos dentro de su empresa y encontrar formas de resolverlos y mejorar su negocio.

3. Aprendizaje Viva

La función Viva Learning es su solución para todas las lagunas de conocimiento en su organización. Proporciona una plataforma de contenido de aprendizaje electrónico curado que puede utilizar para dotar de conocimientos a sus empleados.

Resulta útil a la hora de realizar formaciones y talleres virtuales o cursos de actualización dentro de su organización. Con el aprendizaje de Viva, puede utilizar los recursos de Microsoft disponibles o crear contenido nuevo para su empresa.

• Centralice sus recursos de aprendizaje: Viva Learning trae todo el contenido a una base de datos organizada y administrada. Esto lo hace más accesible y fácil de usar.
• Haga del aprendizaje un proceso continuo: Facilita la participación en el aprendizaje y su avance en Microsoft Teams.
• Obtenga los resultados deseados: Permite a sus empleados centrarse en sus objetivos particulares en lugar de en un objetivo organizacional colectivo.

4. Temas de Viva

Viva Topics funciona como la propia Wikipedia de su empresa. Reúne todo el contenido y los recursos de su empresa en una base de datos centralizada. Permite a sus empleados buscar la información que desean de forma más rápida y eficaz. Podrás encontrar el contenido de cualquier índole o tema y recursos de equipo que estén a tu disposición.

Con Viva Topics, sus empleados no tienen que emprender procesos agitados para obtener lo que necesitan. El sistema organiza y procesa automáticamente todos los recursos, archivos adjuntos y archivos, lo que facilita su recuperación cuando los necesite. También puede compartir tarjetas de temas con sus empleados siempre que necesite llamar la atención sobre ese tema o una tarea.

Viva Topics te permite:

• Organizar el aprendizaje: Selecciona automáticamente las páginas de su contenido en temas.
• Haz que tu contenido sea práctico: Viva Topics puede convertir sus temas en conocimiento y estructurar automáticamente los procesos de la empresa.

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Conoce su valor

Obtener todos los beneficios de Microsoft Viva requerirá que inviertas algo de dinero, dependiendo del paquete que funcione mejor para tu empresa. Sin embargo, si ya tiene un Licencia de Microsoft 365, puede acceder a algunas funciones básicas en Microsoft Viva.

Microsoft Viva vale cada centavo que invierta. Funciona igualmente bien para trabajadores remotos y aquellos en el entorno de trabajo físico.

Empiece hoy

No importa cuán grande o pequeña sea su empresa, debe cuidar el bienestar de sus empleados y asegurarse de que tengan las mejores experiencias.

Lo mejor sería aprovechar los bajos precios actuales, ya que Microsoft anunció que planea aumentarlos hasta en un 20% en 2022. ¡Con Microsoft Viva en el arsenal de su empresa, puede estar seguro de una mejor productividad y empleados más felices!

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