Cómo mejorar la motivación y el compromiso de su equipo

Existe un fuerte vínculo entre la motivación y el compromiso del equipo, lo que significa que no puede tener uno sin el otro. Si su equipo no tiene la voluntad de hacer algo, no estará interesado en participar.

Veamos cómo puede mejorar ambos en su lugar de trabajo.

Involucrar a su equipo a través de la colaboración

La base para generar motivación y compromiso por parte de su equipo es comprender que tienen sus propios valores y necesidades. Para que quieran contribuir, debes demostrarles que te preocupas por lo que tienen que decir.

Colaborar con su equipo es un paso vital para garantizar que estén comprometidos con su trabajo. De hecho, una de las siete razones principales por las que los empleados dejan sus trabajos es la falta de contribución a los objetivos de la organización. Además de esto, el 75% de los empleados calificó la colaboración como “muy importante” según un estudio realizado por la Universidad de la reina de Charlotte.

Relacionado: Aumente la colaboración y la productividad de su equipo con reuniones silenciosas

Cuando trabaja en estrecha colaboración con su equipo y los involucra en la toma de decisiones, verá mayores niveles de confianza, compromiso y productividad. Esto se debe a que les da un sentido de propiedad y control, lo que los hace responsables de su trabajo y de la fuerza laboral en general.

Sin embargo, la verdadera colaboración no es solo un caso de darles a sus trabajadores un poco de trabajo de proyecto de vez en cuando. La Escalera de Participación muestra los diferentes niveles de participación y lo que significan.

Brindar información a sus colegas y pedirles su opinión sobre un proyecto es bastante bajo en la escala, mientras que tener sus opiniones y habilidades integradas en la producción es muy alto. Básicamente, debe ser una asociación.

Entonces, ¿cómo haces que esto suceda? Reúnete con tu equipo y descubre lo que es importante para ellos. Puede hacer esto cara a cara o de forma remota, pero es útil tener una herramienta para comenzar. Padlet es especialmente útil para esto, ya que tiene varias plantillas preestablecidas a las que usted y su equipo pueden contribuir.

Es una aplicación gratuita que permite que otros contribuyan de forma anónima y en tiempo real, y admite muchos tipos de archivos, como imágenes, música, archivos de Microsoft Office, enlaces a sitios web y más. Para comenzar, simplemente haga lo siguiente:

1. Hacer clic Hacer una paleta desde la pantalla de inicio.
2. Elige un Plantilla que mejor se adapte a tus necesidades.
3. Sobre el Modificar barra de herramientas, dale a tu paleta un Título y Descripción si usted elige.
4. Haga clic en el Más en la parte inferior derecha de la pantalla para agregar un Correo tantas veces como quieras.
5. Para agregar colaboradores, haga clic en Cuota en la parte superior derecha de la pantalla.
6. Copiar el enlace al portapapeles y envía el Enlace a su equipo para darles acceso completo.

Relacionado: Cómo Padlet puede facilitar la planificación y la colaboración

Desde aquí, puede profundizar en el potencial de su equipo mediante el desarrollo de proyectos que lideran y realizar cambios, si es posible, en cualquier proceso que obstaculice su participación.

Cada uno tiene diferentes formas de trabajar que maximizan sus fortalezas; algunas personas son más visuales y algunas prefieren algunas aplicaciones sobre otras. Si a su equipo solo se le permite usar las aplicaciones que usted aprueba, podría reprimir sus habilidades.

Para que su equipo esté más motivado, es posible que desee considerar la posibilidad de permitirles usar su propio software y programas, incluido el uso de sus teléfonos.

La razón por la que la mayoría de los empleadores prohíben los teléfonos en el lugar de trabajo es la preocupación de que el personal pueda usarlos para acceder a las redes sociales y evitar el trabajo. Sin embargo, todo esto le dice a tu equipo que no confías en ellos y esto crea una cultura de desconfianza.

Relacionado: Aplicaciones de seguimiento del tiempo para maximizar su trabajo profundo

Los teléfonos inteligentes son esencialmente herramientas compactas con acceso a aplicaciones de productividad que podrían hacer que su equipo sea más eficiente. Permitir que las personas usen sus propios dispositivos durante las horas de trabajo les dará autonomía para personalizar su espacio de trabajo y la seguridad de que los ve como profesionales.

Uso del método 5: 1 para enviar comentarios

Otra razón por la que los empleados se desvinculan y dejan sus trabajos es la falta de reconocimiento y no sentirse valorados. Esto está directamente relacionado con el estilo y la frecuencia con la que brindas comentarios. Para asegurar una buena participación de su equipo, debe asegurarse de darse cuenta de cuándo trabajan duro y elogiarlos por ello.

En los equipos de mayor rendimiento, la proporción de elogios a las críticas es de 5: 1. Básicamente, esto significa que por cada comentario negativo que hagas, debes dar cinco comentarios positivos.

Por ejemplo, durante un registro regular con un miembro del personal, usted menciona que su administración del tiempo debe mejorar. De acuerdo con el método 5: 1, debes integrar esto entre cinco comentarios positivos sobre lo que están haciendo bien.

Relacionado: Herramientas de comunicación interna para su lugar de trabajo

Esto puede ser un desafío, pero no tiene por qué serlo; incluso el cumplido más pequeño puede resultar en un gran impulso moral. Piense en pequeño al considerar todas las habilidades que se necesitan para hacer su trabajo, y verá mejoras en su disposición a participar. Si esto se hace con regularidad, es posible que incluso veas que se desviven por impresionarte y presentarte ideas.

Usando aplicaciones como Equipos de Microsoft y Flojo puede ser excelente para esto, especialmente si desea aplicar la proporción de 5: 1 en la comunicación diaria con sus empleados. Puedes usar la función de chat para comentar cualquier trabajo que te envíen y hacer menciones en los chats grupales, para que sientan que cada miembro del equipo se siente valorado.

Alternativamente, puede enviar un resumen semanal por correo electrónico, en el que resalte las habilidades y el buen trabajo, y agradezca a su equipo por su tiempo.

Mejora de la motivación y el compromiso del equipo

Las personas contribuyen más cuando sienten que sus puntos de vista importan y que tienen una obligación personal con el trabajo. Mantener a los equipos motivados y comprometidos es un aspecto desafiante de la gestión que requiere dedicación y práctica, y es esencial para un alto rendimiento y retención.

Cuando invierte tiempo en crear una cultura de confianza, reconocimiento y asociación, será recompensado con una mayor producción y productividad. Los trabajadores que administra se sentirán arraigados en los objetivos generales de la organización y también puede mejorar indirectamente su relación con ellos.

Cómo medir y mejorar su productividad: 5 formas

¿Quiere mejorar su productividad, pero no sabe cómo medirla? ¡Aquí tienes algunas formas sencillas de hacerlo!

Leer siguiente

Sobre el Autor