Los 10 mejores consejos para gestionar de forma eficiente un equipo remoto

La gestión remota de equipos es un verdadero desafío. Con los miembros de su equipo trabajando desde varias ubicaciones, a menudo es difícil tener a todos sincronizados e inspirarlos a trabajar hacia un objetivo común.

Sin embargo, puede seguir estos consejos probados para liderar a su equipo de una mejor manera.

1. Configurar una zona horaria de trabajo común

Los equipos remotos, que constan de miembros de diferentes zonas horarias, a menudo tienen dificultades con la gestión de la zona horaria. Dicho equipo necesita descubrir una zona horaria adecuada para todos. Es crucial no solo para las reuniones semanales del equipo, sino también para la comunicación en tiempo real para decisiones urgentes.

Si los miembros de su equipo residen en zonas horarias con un intervalo de una o dos horas, puede establecer una hora estándar en la que todos los miembros deberían estar disponibles. sin embargo, el Tiempo espacial será útil para equipos repartidos por todo el mundo. Le permite omitir la conversión manual de zona horaria y ubicar la zona horaria común adecuada para todos.

2. Permitir horarios de trabajo flexibles

Cuando alguien trabaja desde casa, necesita realizar tareas domésticas como criar niños y cuidar a los ancianos. Considere estos puntos y maneje al equipo con empatía. Es una buena idea dejarlos trabajar a una hora y un día convenientes. En lugar de concentrarse en cuándo funcionan, debe cambiar su enfoque a la cantidad real de trabajo que realizan.

Empujarlos a trabajar solo a la hora designada podría ponerlos bajo presión y reducir su productividad. Herramientas de gestión del tiempo como Doctor del tiempo le permite realizar un seguimiento de cuánto tiempo invierte un miembro en una tarea o proyecto. De esta forma, sabrá quién invierte el tiempo suficiente para completar la tarea asignada.

3. Configurar objetivos SMART

Los equipos remotos no pueden funcionar sin metas u objetivos específicos. Puede utilizar criterios SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados) para establecer objetivos para su equipo. A medida que su equipo tiene claro cuál es su objetivo, trabajar para lograrlo se vuelve fácil.

Mientras implementa este método, pruebe la aplicación de establecimiento de objetivos Weekdone para elegir objetivos alcanzables, utilizando funciones como el panel de control de objetivos y la jerarquía de objetivos.

4. Asignar responsabilidad de tareas

Dado que el trabajo remoto carece de supervisión personal, es posible que vea una escasez de responsabilidad. Para evitar este problema, debe hacer que las personas sean responsables de las tareas que realizan. Además, ofréceles la autonomía que necesitan para realizar un proyecto.

Esta acción tendrá un efecto positivo en los miembros del equipo y hará que realicen con sinceridad su trabajo. ClickUp le permite asignar tareas a personas responsables y realizar un seguimiento de su desempeño.

5. Revisar el progreso del proyecto en equipo

Incluso después de haber tenido un buen comienzo, los proyectos pueden desviarse a la mitad. Algunos proyectos incluso no se completan con éxito. El seguimiento del progreso de un proyecto puede ayudarlo a evitar tales contratiempos. Revise periódicamente el progreso como equipo y escuche lo que todos tengan que decir al respecto.

Con la contribución de todos, será fácil seguir la hoja de ruta hacia la finalización exitosa y oportuna del proyecto. Hibox le permite administrar tareas y participar en una reunión de revisión virtual desde la misma plataforma.

6. Establecer tiempo para la formación y la retroalimentación

Trabajar desde ubicaciones remotas elimina la oportunidad de aprender de los colegas y sus comentarios durante el trabajo en la oficina. Para compensar eso, organice sesiones de capacitación separadas en las que los miembros del equipo aprenderán de sus empleados. Pida a las personas que se ofrezcan como voluntarios para capacitar a otros en los temas en los que se destacan.

Por lo tanto, todos los miembros del equipo se beneficiarán a medida que las sesiones de capacitación agudicen los conocimientos teóricos y las habilidades prácticas. Teniendo un sesión de entrenamiento semanal en Zoom será muy eficaz en este caso. Además, ofrezca comentarios individuales y de equipo con regularidad para que sus colegas puedan localizar sus puntos débiles e improvisar en consecuencia.

7. Configurar transparencia dentro de los proyectos

Para que el trabajo en equipo remoto sea eficiente, debe garantizar un entorno de transparencia y confianza. Puede convertirse en un modelo a seguir comunicándose con ellos con regularidad. En caso de cualquier gran decisión o posible cambio, envíe un correo electrónico poniendo a todos los empleados en CC.

Informe a su equipo con claridad si hay cambios sustanciales en proceso. En términos de gestión de proyectos, use aplicaciones como Asana para registrar todas las subtareas de un proyecto. De esta forma, todos los involucrados en el proyecto tendrán una idea clara sobre los cesionarios y el progreso.

8. Implementar la política de puertas abiertas

Si bien es fácil hablar directamente con alguien sobre cualquier queja o inquietud, discutir estos asuntos de manera virtual puede ser difícil para algunos miembros del equipo. Sin embargo, debe alentar a su equipo a plantear inquietudes y hacer preguntas sin temor ni vacilación. Es vital crear un espacio seguro en el mundo virtual. Por lo tanto, otros pueden discutir libremente asuntos delicados.

Organice una sesión individual con el equipo, donde puedan pedir aclaraciones sobre cualquier decisión o plantear cualquier problema que les haya estado molestando. Aparte de eso, mencione explícitamente que pueden ponerse en contacto con RR.HH. o alguien del administrador para hablar sobre cualquier tema. También puedes usar Formulario de Google para que las personas compartan sus inquietudes de forma anónima.

9. Resuelva de inmediato los conflictos de la FMH

Sí, los conflictos también pueden ocurrir entre miembros del equipo remoto. Si no lo resuelve de inmediato, la productividad del trabajador remoto en cuestión se verá afectada. Para evitar que surjan disputas, debe aprender más sobre los problemas y resolverlos sin demora.

La falta de iniciativa para resolver conflictos podría obligar a los empleados a renunciar y tomar medidas legales.

10. Planificar actividades de Team Building

La vinculación del equipo es un elemento crucial para motivar a un equipo a trabajar por un objetivo común. Los miembros de un equipo remoto se ven privados de interacciones cara a cara, lo que a menudo conduce a una sensación de aislamiento. Organizando actividades de formación de equipos en línea, es posible fortalecer el vínculo del equipo.

Si puede planificar estos eventos cuando alguien nuevo se une al equipo, puede hacer que se relajen entre sí. Las actividades populares de formación de equipos incluyen un cuestionario de trivia, narración de historias, entrenamiento en equipo, misterio de asesinato virtual, taller de comedia, caza de fantasmas, etc. O puede organizarlos a través de la iniciativa personal o tomar la ayuda de plataformas como TeamBuilding.

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