Balanceo vs. PowerPoint: ¿Qué software de presentación es mejor para usted?

Durante mucho tiempo, hemos confiado en Microsoft PowerPoint para presentaciones de proyectos e informes. Una buena presentación de un proyecto es esencial, ya sea para un proyecto escolar o para presentar una idea de negocio a los inversores, y PowerPoint ha sido la opción ideal.

Recientemente, Microsoft lanzó un nuevo programa de presentación conocido como Microsoft Sway. Si bien tiene el mismo propósito que PowerPoint, las dos aplicaciones tienen características distintas que hacen que cada una sea única.

Siga leyendo para descubrir las diferencias entre PowerPoint y Sway, y cuál funciona mejor para sus presentaciones.

¿Qué es Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es un software de presentación que viene como parte de Microsoft Office 365 Suite, incluido con Word, Excel y otras herramientas de Office.

Este programa usa diapositivas, videos cortos y grabaciones de pantalla para entregar información. Se utiliza para crear presentaciones simples y complejas con fines educativos, presentaciones comerciales, seminarios web, conferencias, seminarios o uso personal.

Microsoft PowerPoint se ha utilizado durante tanto tiempo que es la única aplicación de presentación que me viene a la mente cuando surge la necesidad.

¿Qué es Microsoft Sway?

Microsoft Sway es una aplicación de presentación alternativa que se lanzó en 2015 como parte de Office 365 Educación. Crea presentaciones que no necesitan la compleja funcionalidad de PowerPoint.

Sway le permite obtener contenido de diferentes fuentes, incluida la web, para crear archivos, presentaciones e informes coloridos que puede ver y compartir desde cualquier dispositivo. Esta aplicación no requiere formación para su uso; todo lo que necesita saber es cómo arrastrar y soltar.

Balanceo vs. Diferencias de PowerPoint

Sway no tiene como objetivo derrocar a PowerPoint; su público objetivo tiende a variar bastante. Sin embargo, Sway ofrece a los usuarios una aplicación de presentación alternativa. Compararemos ambas herramientas según su precio, propósito, diseños, plantillas, colaboraciones y, por último, las opciones para compartir.

Precio

Microsoft Office desarrolló las dos aplicaciones, pero una es gratuita y la otra requiere una suscripción para acceder. Sway es una aplicación gratuita siempre que tenga una cuenta de Microsoft.

Por otro lado, PowerPoint es una aplicación con licencia y necesitaría comprar una suscripción para acceder a ella. El costo es de $ 10 por mes por una sola computadora y $ 15 por el acceso desde hasta cinco computadoras.

Objetivo

Sway tiene un sensación informal y es para personas que obtienen su contenido principalmente en línea y es probable que compartan sus presentaciones en la web. PowerPoint es muy formal y orientado a los negociosy ofrece características y diseños profesionales disponibles para uso en línea y fuera de línea.

Diseños

Sway te ofrece tres diseños diferentes para hacer tus presentaciones. Éstos incluyen; vertical (le permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo), horizontal (le da un desplazamiento continuo hacia los lados), y diapositivas (funciona como diseño de PowerPoint).

Por otro lado, solo puede hacer presentaciones de PowerPoint en formatos de presentación de diapositivas. Además, puede agregar transiciones y temporizadores a sus presentaciones de diapositivas para que fluyan mejor.

Plantillas

Sway tiene menos plantillas, principalmente denominadas estilos. Lo bueno es que puede personalizar completamente su proyecto con los estilos Sway disponibles porque son totalmente personalizables.

Ofertas de PowerPoint miles de plantillas que facilitan tu trabajo, e incluso puede crear sus propias plantillas según las necesidades de su presentación.

Colaboración

Sway ofrece colaboraciones porque es una aplicación basada en la nube. Con PowerPoint, puede colaborar con otros usuarios si lo usa como parte del Oficina 365 licencia. Sin embargo, esta función no está disponible en la versión independiente de PowerPoint.

Intercambio

Puede compartir enlaces de proyectos de Sway por correo electrónico, texto, Facebook, Twitter y LinkedIn. Además, puede decidir el nivel de acceso que obtendrá la audiencia, que puede ser solo ver o editar. Además, puede determinar si el destinatario puede compartir el enlace con otros.

Las opciones de uso compartido de PowerPoint difieren según la versión que esté utilizando. La suscripción a Office 365 le permite compartir el proyecto a través de correo electrónico o enlace. Para la versión de escritorio, solo puede compartir el proyecto a través del correo electrónico o sus métodos de uso compartido preferidos. Para evitar que su audiencia edite el proyecto, conviértalo a PDF o guarde el proyecto como un archivo de solo lectura.

Características de PowerPoint

PowerPoint viene con muchas características, pero las siguientes lo ayudarán a mejorar sus habilidades de presentación y a comunicar sus puntos de manera más eficiente.

Diseño de diapositiva

Esta función le proporciona diferentes diseños para sus presentaciones. La elección del diseño está determinada por el tipo de presentación que está creando.

Insertar

La opción de inserción le presenta diferentes características que puede agregar a su presentación. Esto incluye Arte inteligente, imagenes, formas, videos, mesas, y capturas de pantalla, por mencionar algunos. Puede hacer que su presentación sea rica en medios en esta sección y hacerla atractiva y fácil de seguir.

Diseño de diapositivas

PowerPoint le permite agregar diseño al fondo de sus diapositivas, haciéndolas más atractivas para mirar. Los diseños de fondo están disponibles en diferentes colores y texturas, lo que le brinda la libertad de elegir el diseño que mejor se adapte a su presentación.

Puede utilizar los diseños disponibles o personalizarlos según sus necesidades.

Animaciones

Durante sus presentaciones, las diapositivas aparecerán en la pantalla una tras otra. Puede hacer que esta transición sea más atractiva si agregar animaciones a los objetos de la diapositiva.

Puede aplicar animaciones a un objeto en las tres etapas diferentes de una diapositiva. Además, puede animar objetos a medida que llegan a la pantalla, mientras están visibles y cuando desaparecen.

Características de Microsoft Sway

Vista de accesibilidad

Se muestra un balanceo en una pantalla de alto contraste al activar la vista de accesibilidad. Además, las animaciones están desactivadas y las teclas de navegación están activadas para facilitar la lectura cuando la vista de accesibilidad está activada.

Grabación de audio

La función de audio le permite agregar narraciones y comentarios sobre sus proyectos. Es un complemento perfecto para presentaciones interactivas. Tenga en cuenta que esta función solo está disponible si el dispositivo que está utilizando admite un micrófono.

Seguridad y privacidad

La seguridad de su proyecto al compartirlo en línea es primordial, y es por eso que Microsoft Sway le ofrece la posibilidad de bloquear sus proyectos mediante el uso de contraseñas. Con esta función, tendrá la tranquilidad de saber que todos sus archivos están seguros.

Además, si no desea que su audiencia identifique el software que utilizó para crear su proyecto, Sway lo permite al compartir sus presentaciones.

Recuento de espectadores

Si desea anotar la cantidad de personas que vieron su proyecto, Sway tiene la función de conteo de espectadores. Tenga en cuenta que la cantidad de vistas que obtiene depende de su configuración de privacidad y la cantidad de personas con las que comparte su contenido.

Pros y contras de Microsoft PowerPoint

Pros

• Después de pagar su suscripción, PowerPoint es fácil de descargar y puede usarlo desde cualquier lugar.
• PowerPoint tiene animaciones y diseños de diapositivas que lo ayudan a crear presentaciones comerciales y formales emocionantes y cautivadoras.
• Microsoft PowerPoint es fácil de usar y le permite imprimir copias de su proyecto directamente desde el software.
• Esta aplicación te permite personalizar tus proyectos para que se adapten a tus necesidades. Por ejemplo, puede insertar imágenes, formas y resaltar puntos importantes en su presentación.

Contras

• Las suscripciones mensuales o anuales en curso hacen que el uso de PowerPoint sea costoso a largo plazo.
• PowerPoint ofrece demasiadas funciones que pueden abrumar a algunos usuarios. Algunos terminan creando presentaciones abarrotadas con objetos y efectos innecesarios.
• La audiencia puede centrarse en los objetos y la animación, perdiendo de vista la agenda principal y frustrando el propósito de la presentación.

Pros y contras de Microsoft Sway

Pros

• Te ayuda a crear presentaciones interactivas.
• Le permite editar imágenes para que se ajusten a sus necesidades específicas y opciones de color.
• La aplicación se puede descargar gratis y funciona incluso en iPads y iPhones.
• Sway tiene opciones automatizadas para un uso fácil.
• Los proyectos de Sway se guardan automáticamente y varios usuarios pueden trabajar en ellos de una vez.

Contras

• Solo puede acceder a Sway si posee una cuenta de Microsoft.
• Debe tener una conexión a Internet para usar Sway, a menos que esté usando la aplicación con Windows 10.

¿Sway o PowerPoint? ¿Qué software de presentación debería elegir?

La elección entre las dos aplicaciones de presentación depende de su audiencia, tipo de contenido y método de presentación. Por ejemplo, PowerPoint es adecuado para presentaciones comerciales y el presentador debe estar disponible durante la presentación.

Por otro lado, Sway atiende a una audiencia que prefiere presentaciones en línea con videos y animaciones sin un presentador.

Las 7 mejores alternativas gratuitas de PowerPoint para presentaciones

Microsoft PowerPoint es genial, pero ¿y si no puede pagarlo? Aquí están las mejores alternativas gratuitas de PowerPoint para presentaciones.

Leer siguiente

Sobre el Autor