Los 7 mejores sitios web para simplificar la programación de citas

Si tiene citas y reuniones frecuentes, programarlas puede llevarle mucho tiempo. Esto es especialmente cierto para los trabajadores remotos o autónomos que trabajan con personas en diferentes zonas horarias y ubicaciones.

Al automatizar esta única tarea, puede ahorrar mucho tiempo, evitar el intercambio de correos electrónicos y optimizar su jornada laboral. Entonces, aquí, enumeramos siete sitios web y aplicaciones útiles que pueden simplificar la programación de citas y reuniones.

SimplyBook.me hace que la gestión de citas sea fácil y sin complicaciones. Ofrece un sitio web de reservas independiente, su aplicación de gestión de reservas personal y widgets de reserva para agregar a su sitio web.

Gracias a las integraciones con aplicaciones como Facebook, Instagram y Google My Business, puede aceptar reservas a través de múltiples canales. Para asegurarse de no perder una cita, SimplyBook.me envía notificaciones de reservas, reprogramaciones, cancelaciones y recordatorios.

Otras características incluyen cupones y tarjetas de regalo, una lista de espera, correos electrónicos personalizables y plantillas. SimplyBook.me es una excelente opción para autónomos que trabajan con clientes internacionales, ya que admite múltiples idiomas y opciones de pago. Tiene cuatro planes de suscripción, incluido uno gratuito.

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Cuando trabaja solo, es difícil administrar el tiempo para otras tareas administrativas. Por lo tanto, Calendly trabaja como asistente personal para trabajadores en solitario, organizando reuniones y citas.

Con Calendly, puede configurar recordatorios personalizados, mensajes de seguimiento y encuestas. Calendly le permite integrar plataformas de reuniones como Zoom para reducir aún más las tareas administrativas.

Además, puede recibir pagos a través de PayPal o Stripe en el momento de la reserva. Su versión gratuita le permite programar reuniones ilimitadas, pero conecta solo un calendario.

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Con Setmore, puede crear su página de reserva personalizada con sus servicios y disponibilidad en tiempo real. Existe la opción de agregar un widget de reserva a su sitio web.

Setmore tiene un panel útil que le brinda una vista panorámica de sus citas, ingresos y actividades semanales. También ofrece integración con un solo clic con Zoom y Teleport, pagos por adelantado y recordatorios automáticos.

Además de las reuniones individuales, puede programar reuniones grupales como seminarios web o clases. La mejor parte de Setmore es que permite integraciones con toneladas de aplicaciones útiles para simplificar su flujo de trabajo.

Como la versión gratuita admite citas ilimitadas y hasta cuatro usuarios, es una buena opción para las micro agencias. Setmore tiene aplicaciones móviles y de escritorio, así como una aplicación web.

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Appointlet tiene como objetivo permitirle programar sus reuniones sin "ping pong por correo electrónico". Para programar una cita, primero debe establecer su disponibilidad. Luego, puede compartir su enlace de programación personalizado o incrustarlo en sus correos electrónicos o sitio web. Sus asistentes pueden ver sus franjas horarias disponibles y reservar cualquiera de ellas.

Para reuniones en línea, Appointlet ofrece integración con aplicaciones de videoconferencia como Zoom, Webex y Meet. Puede conectar su calendario para sincronizar datos y recibir pagos a través de Stripe. Setmore le permite configurar varias páginas de reserva para diferentes idiomas, ubicaciones y campos de formulario.

Además, puede mantener un tiempo intermedio entre reuniones para darse un respiro. Como Appointlet ofrece un generoso plan gratuito, es mejor para autónomos o trabajadores remotos que recién están comenzando y no pueden invertir mucho.

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Un producto de Squarespace, Acuity Scheduling es otro software que puede usar para administrar sus reuniones y reservas. Acuity Scheduling tiene una interfaz fácil de usar que facilita la programación de citas.

Como muestra su disponibilidad en tiempo real y sincroniza el calendario de acuerdo con las zonas horarias, sus clientes pueden programar reuniones fácilmente. Le brinda un montón de opciones de personalización, como mostrar sus logotipos, cambiar los colores de su programador y personalizar sus formularios de admisión. También puede reservar clases grupales aquí, por lo que es una excelente opción para los instructores en línea.

Para agilizar el procesamiento de pagos y las videoconferencias, Acuity Scheduling ofrece integraciones con múltiples aplicaciones. Además, puede establecer límites de programación para los clientes, prohibiéndoles reservar, reprogramar o cancelar en la undécima hora.

Acuity Scheduling no tiene un plan gratuito, pero ofrece una variedad de funciones y una prueba gratuita de siete días. Entonces, si desea un montón de opciones de personalización, Acuity Scheduling es el mejor software de gestión de citas para usted.

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Square Appointments destaca por tener un sistema POS integrado con múltiples funciones. Crea un sitio web de programación personal que puede personalizar.

Aunque reduce las ausencias al enviar recordatorios automáticos, puede cobrar tarifas por ausencias si la persona no aparece. También puede especificar una política de cancelación para evitar cancelaciones de última hora. Le permite integrar sus calendarios, software de productividad y aplicaciones de pago.

Otra característica notable es Square Assistant, una herramienta de mensajería inteligente que responde automáticamente a sus clientes. Puede sincronizar calendarios en varias ubicaciones y zonas horarias. Como es gratis para los individuos, es una excelente opción para autónomos y emprendedores que necesitan múltiples métodos para recibir pagos.

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Picktime ofrece una experiencia de programación de citas simplificada, tanto para usted como para sus invitados. Es un software completamente gratuito para administrar reservas, recibir pagos, facturar y generar informes.

Después de crear su página de reserva y sus reglas, sus clientes pueden visitar la página y programar citas en cualquier momento que deseen. Puede sincronizar todos sus calendarios para evitar conflictos. La integración con procesadores de pago le permite solicitar un depósito parcial o un pago completo por adelantado.

Para las reuniones en línea, puede configurar reuniones en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams directamente desde la aplicación. Además, también permite la reserva de clases y membresías.

Además de los recordatorios y la conversión de zona horaria, proporciona informes y gráficos detallados para brindarle una descripción general de su programación e ingresos. Lo mejor de todo es que puede visitar las páginas de ayuda para ver exactamente cómo Picktime puede ayudar a diferentes personas y empresas. Por el momento, Picktime es completamente gratuito, pero es posible que pronto obtenga planes de pago y complementos.

Tome el control de su tiempo con estos programadores de citas

Gracias a estos prácticos programadores de citas, puede concentrarse más en su trabajo y evitar distracciones. Además, los recordatorios automatizados y la integración de pagos pueden reducir las ausencias y la pérdida de ingresos.

Si bien el software de programación de citas puede ayudarlo a recuperar el control de su tiempo, existen muchas otras aplicaciones para programar sus tareas y hacer las cosas.

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