Espacio de trabajo de Google vs. Microsoft 365: ¿Cuál es mejor para la productividad?

A medida que más y más empresas trabajan de forma remota, los equipos necesitan las aplicaciones y los sistemas adecuados para maximizar su productividad. Lo mismo ocurre con los estudiantes que desean colaborar con sus compañeros fuera del aula.

Dos de las suites más populares para la optimización del flujo de trabajo son Google Workspace y Microsoft 365. Lo más probable es que tenga una cuenta de Gmail u Office para sus correos electrónicos, pero ¿cómo se comparan entre sí en general?

En este artículo, descubrirá cuál de Google Workspace y Microsoft 365 es la mejor herramienta de colaboración remota para usted.

¿Qué es Google Workspace?

Google Workspace es la colección de aplicaciones enfocadas en el trabajo de Google. Es posible que ya haya oído hablar de Workspace como G Suite; el gigante de Silicon Valley cambió el nombre de sus servicios a fines de 2020.

Si tiene una cuenta de Google, puede acceder a Workspace. Algunas de las aplicaciones que puede usar incluyen:

• Gmail
• Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google
• Chat de Google

Tú también puedes aumente su productividad con Google Calendar, junto con otras aplicaciones e integraciones.

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 es la respuesta de la empresa a Google Workspace y se lanzó en 2011. Hasta 2017, habrá visto el servicio denominado Office 365.

Con Microsoft Office, puede obtener acceso a:

• Microsoft Word, PowerPoint y Excel
• panorama
• Equipos

Al igual que Google Workspace, también obtiene un calendario personalizable con Microsoft 365, además de varias otras funciones.

Bien, ahora sabe qué son Google Workspace y Microsoft 365 en un nivel básico. Entonces, ¿en qué se diferencian? En las siguientes cinco secciones, compararemos las dos soluciones en función de varias características.

Colaboración en equipo

Con Google Workspace, es bastante fácil cooperar con colegas mientras se trabaja de forma remota. Más allá de usar sus correos electrónicos, puede compartir y editar documentos sin crear un Google Drive sin demasiados problemas.

Cuando trabaje en la nube, probablemente necesitará invitar a personas sin direcciones de correo electrónico de Google para que realicen modificaciones en algún momento. Y al cambiar la configuración de visualización y edición en Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google, puede hacerlo.

Con Microsoft 365, tampoco debería tener muchos problemas al colaborar con los miembros del equipo. En lugar de Google Drive, deberá cargar archivos y carpetas en OneDrive, que no es muy diferente.

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Al igual que Google Workspace, puede invitar a usuarios sin direcciones de correo electrónico de Microsoft a ver y editar sus documentos. Puedes elegir Cualquiera con el link en Configuración de enlaces lograr esto.

Integración con aplicaciones de terceros

Por muy útiles que sean Google Workspace y Microsoft 365, no resuelven todos sus problemas comerciales. Además, no querrá pasar cada día hojeando docenas de aplicaciones. Si va a elegir entre dos opciones, es una buena idea pensar en cómo puede integrarlas con otras aplicaciones.

Varias aplicaciones de terceros le permiten integrar una selección de herramientas de Google Workspace. Si necesita recopilar una descripción general de sus campañas, por ejemplo, puede integrar Google Calendar y mucho más con la popular herramienta de gestión de proyectos monday.com.

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Para buscar aplicaciones específicas y sus integraciones con Google Workspace, puede consultar la Google Workspace Marketplace.

También puede integrar varias aplicaciones de Microsoft 365 en otros lugares de Internet. Por ejemplo, la plataforma de marketing de contenido HubSpot te permite agregar Microsoft Teams a tu interfaz. Del mismo modo, puede integrar Grammarly con Microsoft Word.

Para encontrar una descripción general completa de las aplicaciones que puede integrar con Microsoft 365, visite Microsoft AppSource.

Características de la aplicación nativa

Al elegir su preferencia entre Google Workspace y Microsoft 365, también vale la pena considerar las características de la aplicación nativa que ambos ofrecen.

En cuanto a las principales aplicaciones que utilizará, no encontrará demasiadas diferencias. Sin embargo, las herramientas de Google tienden a centrarse más en su uso en línea.

Un ejemplo de lo anterior es que puede usar Microsoft Word a través de una aplicación en su computadora, pero no Google Docs (aunque puede cambiar su configuración para actualizar Google Docs mientras no está conectado a la Internet).

Al elegir según las características de las aplicaciones nativas, la mejor opción es la que sea más fácil de usar para usted.

Integración multiplataforma

Nuestros teléfonos móviles ya no son solo teléfonos, son mucho más que eso. Muchos usuarios trasladarán el trabajo que comenzaron en su computadora a un teléfono inteligente o tableta, y viceversa. Por lo tanto, la integración multiplataforma es crucial al elegir Google Workspace u Office 365.

Google le permite descargar varias aplicaciones Workspace en su dispositivo iPhone o Android. Éstos incluyen:

• Google Drive
• Documentos de Google
• Gmail

Sin embargo, vale la pena tener en cuenta que actualmente no puede descargar una aplicación móvil de Google Workspace todo en uno. Por lo tanto, deberá crear una carpeta en su pantalla de inicio para agrupar todo.

Con sus aplicaciones principales, es posible que Microsoft 365 sea una mejor opción. Cuando descargue Microsoft Office, obtendrá Word, PowerPoint y Excel en un solo lugar.

Si desea utilizar Outlook, OneDrive y OneNote, deberá descargarlos por separado.

Precios

Otro factor crítico a considerar al elegir Google Workspace o Microsoft 365 es cuánto le costará a usted oa su empresa.

Puede obtener la mayoría de las funciones de Google Workspace que necesita de forma gratuita; todo lo que necesita hacer es registrarse para obtener una cuenta de Google. Gmail no cuesta nada, y tampoco Google Docs, Sheets, Slides o Calendar.

Cuando use Google Workspace de forma gratuita, obtendrá 15 GB de almacenamiento en su asignación. Puede actualizarlos con un plan pago, desde 30 GB hasta ilimitado.

Puede ver los precios de cada plan pago de Google Workspace a continuación.

Del mismo modo, solo necesitará una versión paga de Google Workspace si es propietario de una empresa. Para los estudiantes, la versión gratuita es más que adecuada.

Comparativamente, obtiene 5 GB de almacenamiento gratuito cuando se registra por primera vez en OneDrive. Además, puede utilizar Outlook sin pagar. Microsoft 365 ofrece una prueba gratuita, pero debe pagar después de eso. Los niveles de precios para usar el servicio en su hogar se encuentran a continuación.

Para las empresas, Microsoft ofrece una selección separada de planes pagos.

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Espacio de trabajo de Google vs. Microsoft 365: ¿Cuál es mejor?

Microsoft 365 y Google Workspace son herramientas útiles para cualquiera que busque aumentar su productividad. Pero si bien son similares, tienen audiencias ligeramente diferentes cuando miras un poco más a fondo.

Google Workspace es la opción más accesible para aquellos que desean obtener una buena selección de funciones gratuitas, y el espacio de almacenamiento que obtiene con Google Drive es mejor para el plan gratuito que OneDrive.

Si tiene una empresa, la decisión dependerá del costo y sus preferencias; Ambas aplicaciones se integran con varias herramientas de terceros. Deberá considerar cuántas personas utilizarán la solución y qué tan bien se adapta su equipo a ellas.

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