Cómo dominar el uso de la tecnología de una sola tarea para mejorar su productividad

En la superficie, parece que la multitarea es el mejor truco de productividad cuando se consideran todos los aspectos personales. metas que desea alcanzar, demandas laborales interminables, distracciones digitales y la vida laboral inducida por la pandemia desequilibrio.

Sin embargo, una inmersión más profunda en esta práctica conduce a una conclusión diferente.

Los inconvenientes de la multitarea

Tiene una cantidad limitada de energía, atención y tiempo: los elementos esenciales de la productividad. Como resultado de la multitarea, una de las principales desventajas es que solo está parcialmente comprometido con las diferentes actividades en las que se concentra simultáneamente.

El resultado es un espejismo que lo engaña haciéndole pensar que es más eficiente porque progresa poco en múltiples frentes, lo que lleva a una percepción defectuosa del éxito.

Pero la realidad es que la multitarea le permite concentrarse en prioridades incorrectas, inhibe la creatividad, aumenta los niveles de estrés y la distracción, conduce a más errores, agotamiento y

deterioro de la memoria, etc., lo que lo hace menos productivo como resultado. Y hay un montón de investigar para respaldar esta afirmación.

Entonces, ¿cuál es la alternativa?

A estas alturas, probablemente haya adivinado que la alternativa es la de una sola tarea, en la que se concentra en una tarea a la vez. Como el término lo indica, significa dedicar toda su atención a una tarea. Esta práctica te permite ahorrar el tiempo perdido al hacer malabares entre actividades, aumenta la creatividad, aumenta tu probabilidad de completar tus prioridades, elimina distracciones, etc.

Pero lo más probable es que ya sepa que una sola tarea puede mejorar su productividad. Sin embargo, como muchas otras cosas en la vida, a menudo existe una gran brecha entre lo que sabemos que debemos hacer (una sola tarea) y lo que terminamos haciendo (multitarea).

Para cerrar la brecha, vamos a desviarnos un poco del qué y centrarse en cómo para mejorar su capacidad de concentrarse en una cosa a la vez y aumentar su productividad al mismo tiempo:

1. Utilice el método Pomodoro

El método Pomodoro es una técnica eficaz de gestión del tiempo que puede mejorar su productividad ayudándole a concentrarse en una tarea. Es sencillo de implementar y requiere una configuración mínima. Puedes probar estas aplicaciones Pomodoro gratuitas de código abierto.

Para comenzar a usar el método Pomodoro, configure su temporizador en 25 minutos para concentrarse en una tarea y tome un Descanso de 5 minutos para relajarse o hacer cualquier cosa que no esté relacionada con su tarea, como jugar un juego o enviar mensajes de texto a un amigo. Acaba de concluir una sesión Pomodoro. Puede tomar un descanso más prolongado después de cuatro o cinco Pomodoros.

Este método es efectivo porque lo ayuda a reducir las distracciones, planificar su día de manera efectiva, disfrutar de un sentimiento de logro después de cada sesión Pomodoro, y aumente la concentración a través de ráfagas más cortas de trabaja.

2. Crear sistemas automatizados

A menudo, es posible que tenga dificultades para realizar una sola tarea porque hay muchas actividades recurrentes que debe realizar en el día a día, como responder correos electrónicos o publicar publicaciones en las redes sociales. Afortunadamente, hay Varias formas en que la automatización puede ayudarlo maneje esas tareas redundantes y céntrese en sus prioridades.

Por ejemplo, puede utilizar estas aplicaciones de Android para configurar respuestas automáticas a correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto, etc. También puede utilizar plataformas de automatización como IFTTT para conectar diferentes herramientas digitales y crear sistemas automatizados.

3. Agrupe sus tareas superficiales

¿Alguna vez se ha encontrado iniciando una tarea importante y compleja, solo para darse cuenta de que está haciendo algo que no tiene nada que ver con unos minutos más tarde? Supongamos que desea escribir un blog sobre "Cómo iniciar un negocio". Empieza a investigar sobre el tema y recibe un correo electrónico preguntándole si está disponible para una conferencia sobre el calentamiento global la semana que viene.

Eliges responder de inmediato, ya que solo te llevará unos minutos, pero haces clic en un enlace de YouTube sobre la deforestación adjunto al correo electrónico. Luego, los algoritmos de YouTube sugieren que veas el avance de una película relacionada con el tema, y ​​lo siguiente que sabes es que estás viendo el programa completo en Netflix. ¿Suena familiar?

Entonces, ¿cómo evitas esto? Planificando su día y categorizando actividades similares juntas para evitar el cambio de tareas. Esto le permite manejar trabajos similares superficiales o de bajo valor simultáneamente, en lugar de hacerlo esporádicamente a lo largo de su jornada laboral.

Por ejemplo, puede asignar tiempo para clasificar los correos electrónicos, programar reuniones en su calendario y responder a las notificaciones. Puede agrupar todas estas tareas de bajo valor para las partes de su día con poca energía.

4. Utilice un Kanban personal

Puede asegurarse de que solo trabaja en una tarea a la vez creando su sistema Kanban personal. Puede usar una pizarra y notas adhesivas, o descargar una aplicación inspirada en kanban como Trello.

Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Trello, cree tres columnas tituladas:hacer, haciendo, y terminado. Escriba todas las tareas en las que desea trabajar en orden de prioridad. Tome la tarea más importante y muévala al haciendo columna para empezar a trabajar en él.

Para que esta técnica funcione, solo necesita asegurarse de que solo haya una o dos tareas en su columna de tareas en un momento dado. Esto le ayudará a evitar iniciar demasiadas tareas a la vez.

Descargar: Trello para Androide | iOS (Versión premium gratuita disponible)

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5. Practica la tabulación única

Es posible que tenga muchas pestañas abiertas en su pantalla en este momento. En estos días, parece imposible mantener sus sesiones de navegación en una sola pestaña. Es muy fácil distraerse mientras navega por la web porque está plagado de distracciones.

Practicar la tabulación única es un método eficaz para ayudarlo a concentrarse en una tarea. Sin embargo, apostamos a que es posible que necesite ayuda para comenzar. Puedes usar una extensión como xTab para limitar el número de pestañas que abre.

También puedes usar Impulso para disfrutar de su hermosa imagen de fondo, su área de enfoque preestablecida (o cualquier otro recordatorio) y una cita inspiradora.

Encuentre una mayor productividad en una sola tarea

Al realizar una sola tarea, casi siempre puede estar seguro de haber manejado sus tareas más importantes eficaz y eficientemente, ya que ha centrado su energía, tiempo y atención en ellos tanto como posible.

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