Las 5 mejores aplicaciones para la firma de documentos en línea

Un documento firmado digitalmente tiene el mismo efecto legal que uno en papel. Con cada vez más empresas sin papel, las aplicaciones de firma de documentos se han convertido en una herramienta esencial tanto para las organizaciones como para las personas. Sin embargo, con todas las opciones disponibles, encontrar la aplicación de firma de documentos adecuada puede resultar abrumador.

En este artículo, exploramos las mejores aplicaciones de firma de documentos compatibles con Android, iOS, Windows y navegadores web.

¿Qué es una aplicación de firma de documentos?

Una aplicación de firma de documentos le permite firmar, completar y solicitar firmas digitalmente rápidamente. Las firmas electrónicas se pueden hacer cumplir legalmente en la mayoría de las transacciones comerciales y de otro tipo debido a las pistas de auditoría de cada acuerdo que se pueden verificar de forma independiente.

Los programas de firma electrónica y digital también son más seguros que los documentos tradicionales. Estas aplicaciones cuentan con múltiples capas de seguridad, incluidos certificados y registros digitales, lo que hace que el documento sea a prueba de manipulaciones. La mayoría de las aplicaciones de firma de documentos son gratuitas para los firmantes. Sin embargo, las funciones premium suelen estar detrás de un muro de pago.

1. DocuSign

DocuSign es una popular aplicación de firma de documentos disponible para dispositivos Android, iOS y Windows. Puede enviar y firmar acuerdos desde cualquier lugar en cualquier dispositivo, incluso si no tiene acceso a Internet.

DocuSign le permite crear firmas personalizadas directamente en su dispositivo. Puede cargar documentos a través de escaneo en vivo, correo electrónico, Google Drive, Dropbox, Evernote y más. Protege el documento mediante cifrado y lo hace a prueba de manipulaciones.

Con DocSign, puede registrarse de forma gratuita y enviar hasta tres documentos. El plan personal de $ 15 / mes incluye acceso para un solo usuario, envío de 5 firmas electrónicas, campos básicos y otras funciones. Los planes Standard y Business Pro incluyen recordatorios y notificaciones, marca, comentarios, campos avanzados, envío masivo y funciones de cobro de pagos.

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2. PandaDoc

Con una interfaz de usuario y conjuntos de funciones similares a la aplicación DocuSign, PandaDoc lo ayuda a mejorar la velocidad y la seguridad de sus documentos con un soporte de firma electrónica sin inconvenientes.

La pantalla de inicio muestra su borrador, enviado, recibido, vencido, en espera de pago, pagado y otras secciones de documentos. Puede agregar documentos haciendo clic en una imagen de la galería o cargarlos desde archivos y plantillas guardados.

Puede dibujar, escribir o cargar una imagen para agregar una firma. Las opciones de personalización adicionales incluyen agregar campos de texto, una fecha e iniciales al documento. Además, puede descargar documentos firmados para compartirlos instantáneamente por correo electrónico, aplicaciones de mensajería instantánea y más.

El plan gratuito de PandaDoc incluye firmas electrónicas ilimitadas, carga de documentos, pagos y soporte para aplicaciones móviles. Un plan de $ 29 / mes ofrece acceso a plantillas, un editor de arrastrar y soltar rich media, tablas de precios y análisis de documentos.

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3. SignWell

SignWell (anteriormente DocSketch) es un servicio de creación de firmas electrónicas solo en la web. Si bien puede usarlo en cualquier dispositivo moderno compatible con navegador web, no tiene una aplicación dedicada para ninguna plataforma.

Usar la aplicación es relativamente fácil. Para comenzar, inicie sesión con su cuenta de Google y luego comience a cargar los documentos para firmar. Puede agregar varios documentos, elegir el número de firmantes y sus detalles.

Al igual que otras aplicaciones de firma, puede agregar una firma a través de los modos de tipo, dibujo e imagen. Las opciones de personalización adicionales incluyen agregar campos de texto, iniciales, casillas de verificación y una fecha.

Puede enviar el documento final al correo electrónico de su contacto con un mensaje personalizado y archivos adjuntos adicionales. También puede descargar el documento firmado como PDF, copiarlo en el portapapeles o guardarlo como plantilla.

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El plan gratuito con un usuario, una plantilla, tres documentos y soporte para recordatorios y notificaciones es suficiente para un uso ocasional. Los planes personales y comerciales con un precio de $ 10 / mes y $ 30 / mes, respectivamente, eliminan las limitaciones de documentos y plantillas y ofrecen funciones avanzadas.

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4. firmar ahora

Ya sea que desee firmar documentos, negociar un contrato, aceptar pagos o crear un flujo de trabajo automatizado, signNow puede hacerlo todo. Le permite crear grupos de documentos, plantillas, archivos y crear equipos para compartir el documento.

Para crear y firmar documentos, debe crear una cuenta de usuario. Para firmar un documento, puede cargarlo desde su galería, nube o tomando una foto en vivo.

El editor integrado de signNow ofrece una Instrumentos pestaña para el autor y el Los campos pestaña para la segunda parte. En el Instrumentos pestaña, puede crear, editar y agregar nuevas firmas usando el modo de dibujar y escribir.

También puede agregar iniciales, texto, marca de verificación, fecha y sello. La segunda parte puede usar herramientas similares y algunas opciones más. Exportar los documentos completos es fácil. Puede guardar, enviar una copia por correo electrónico, compartir, exportar a servicios en la nube e imprimir los documentos. Además, los usuarios premium pueden invitar a otros a firmar el documento directamente a través de la plataforma signNow.

signNow está disponible en planes de suscripción gratuitos y premium. El plan gratuito es suficiente si solo firma documentos y no necesita funciones adicionales.

El plan Business a $ 20 / mes ofrece plantillas ilimitadas y puede enviar documentos para firmar. Las funciones avanzadas como recordatorios y notificaciones, marca personalizada, procesamiento de documentos masivos e invitaciones a enlaces están disponibles en los planes de primer nivel.

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5. SignEasy

SignEasy le permite firmar y administrar archivos PDF y formularios sobre la marcha en plataformas Android e iOS. Tiene una interfaz limpia y ofrece muchas funciones. Gracias a la integración con las principales aplicaciones de productividad y nube, como Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Docs y Outlook puede importar, firmar y guardar documentos fácilmente, todo en uno lugar.

Firmar los documentos es bastante fácil. Puede elegir entre varias opciones para seleccionar quién firma los documentos, incluido usted mismo, un tercero o en persona. El editor integrado ofrece las funciones habituales de firma electrónica para agregar iniciales, fechas, casillas de verificación, imágenes y diferentes modos de firma. Puede compartir el documento finalizado por correo electrónico, almacenamiento en la nube, uso compartido de archivos y aplicaciones para tomar notas. Además, puede proteger su documento con un código de acceso o huella digital.

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Premium también puede personalizar las imágenes, agregar un pie de página de correo electrónico personalizado, recibir una pista de auditoría digital y exportar la firma por correo electrónico. El plan gratuito es bastante limitado y ni siquiera te permite guardar borradores. En todo caso, SignEasy está dirigido a usuarios premium, con sus planes Essential y Pro a un precio de $ 15 y $ 25 por mes.

Al suscribirse a SignEasy, puede enviar solicitudes de firma por correo electrónico, ver pistas de auditoría digitales, soporte de formatos populares, reciba notificaciones y recordatorios por correo electrónico e integre la productividad aplicaciones.

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Dígale adiós al papeleo con estas aplicaciones de firma de documentos

El uso de aplicaciones dedicadas de firma digital agiliza todo el proceso, usa criptografía de clave pública y es más seguro que usar aplicaciones como Microsoft Word y Adobe Photoshop.

Si bien la mayoría de estas aplicaciones no requieren una suscripción para firmar documentos, las funciones avanzadas solo están disponibles para usuarios premium. Antes de decidir pasar su tarjeta, use la prueba gratuita.

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