Como autónomo, es posible que tenga que hacer cientos de tareas todos los días, sin dejar de tener muchas más tareas en la lista de tareas pendientes. No todas las obras tienen la misma importancia y la priorización es la mejor manera de averiguar qué debe hacer ahora.
Puede utilizar cualquiera de las siguientes técnicas para priorizar sus tareas y tener una jornada laboral productiva.
1. Crear una lista maestra de tareas para revisar
Si cree que puede priorizar entre todas sus tareas mientras solo existen en su cabeza, está equivocado. Debe escribirlos en papel o agregarlos a una aplicación para crear una lista maestra.
Incluya todas las tareas y subtareas. Una vez que enumere las tareas, puede ver fácilmente cuál necesita más prioridad. Luego, puede priorizarlos por objetivos diarios, semanales y mensuales.
Usted puede utilizar la aplicación de gestión de tareas ClickUp para enlistar las tareas y ordenarlas según su prioridad. La aplicación también le permite agregar una fecha de vencimiento para cada tarea.
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2. Comience con la tarea más difícil
En este método, puede priorizar la tarea más difícil de su lista y hacerla primero. Puede que no sea la tarea más importante, pero completarla hará que el resto de las tareas sea muy sencillo.
Las personas a menudo tienden a saltarse la tarea difícil por la mañana y programarla para la última parte del día. Hacer tareas fáciles y pequeñas a lo largo del día te hace sentir cansado, mientras que en realidad necesitas una mente fresca y una concentración completa para completar la tarea difícil.
Realice la tarea más difícil al principio, incluso si es desafiante. También puede liberar su mente al terminar la tarea más difícil y puede concentrarse más en las más fáciles.
3. Método de Ivy Lee para clasificar las tareas
Este método de 100 años le permite manejar bien sus prioridades y lo hace más productivo. De acuerdo con esta técnica, debe elegir las seis tareas más importantes que debe realizar mañana. Ordene las tareas según el nivel de importancia y, al día siguiente, comience a trabajar en ellas una por una.
Esta estrategia elimina la fatiga por tomar decisiones al obligarlo a priorizar sus objetivos un día antes. Como no tiene que pasar la mañana priorizando, puede aprovechar al máximo el día utilizando cada minuto. El enfoque también respalda la mono-tarea.
Por lo tanto, puede completar una tarea rápidamente porque le presta completa atención. Puede utilizar la aplicación The Ivy Lee Method para este método. Enumere las tareas de acuerdo con su prioridad y márquelas una vez completadas. Cuando tacha una tarea de tu lista de tareas pendientes después de completarla, tienes una tarea menos de la que preocuparte.
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4. Matriz de Eisenhower para agrupación de tareas
Durante la priorización, puede confundirse entre realizar la tarea urgente y realizar la tarea importante. Eisenhower Matrix es una técnica de priorización que le permite separar tareas urgentes e importantes. También le ayuda a entender cuál hacer primero.
Las tareas que necesitan atención inmediata se incluirán en la categoría de trabajo urgente. Puede editar un trabajo terminado por errores menores o responder a un correo electrónico o mensaje de texto. Por otro lado, las tareas que contribuyen a sus objetivos a largo plazo son importantes.
Para priorizar mejor las tareas, haga cuatro cuadrantes y coloque las tareas donde mejor encajen. Puede hacer este gráfico en Microsoft Excel, Google Sheets, etc.
- Urgente e importante: Estas tareas deben ser su primera prioridad.
- Importante, pero no urgente: Programe estas tareas en un momento conveniente.
- Urgente, pero no importante: Intente completar estas tareas entre las dos primeras categorías de tareas.
- Ni urgente ni importante: Elimine estas tareas de su lista.
Ike - Lista de tareas pendientes, la aplicación Lista de tareas le ayuda a enumerar las tareas y descubrir las tareas prioritarias según la matriz.
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5. Utilice el método MIT para priorizar tareas
MIT aquí significa Cosas más importantes. Para implementar esta técnica, debe enumerar las tres tareas más importantes del día. Luego, debes concentrarte en completar estas tareas lo antes posible.
Una vez que estén completas, puede continuar para completar el resto de las tareas de su lista general de tareas pendientes. Al hacer la lista del MIT, incluya tareas de alta prioridad que contribuirán a lo que desea lograr.
Al hacer esta lista, hágase preguntas como:
- ¿Cuáles son las tareas más importantes que debe completar hoy?
- ¿Qué cosas marcarán una gran diferencia en su proyecto o carrera?
- ¿Cómo quiere estructurar su día para completar los MIT primero, antes de las otras tareas?
Compile las respuestas y podrá hacer fácilmente la lista del MIT.
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6. Método ABCDE para separar tareas priorizadas
¿Está buscando una técnica sólida de establecimiento de prioridades para el uso diario? El método ABCDE es un método simple, eficiente y orientado a la acción que le permite priorizar su lista de tareas pendientes.
Puede tomar un papel y enumerar todas las tareas que tiene que completar en él. Luego, debe comenzar a categorizar las tareas con A, B, C, D y E. Recuerde que debe completar las tareas A antes de comenzar las tareas B, completar las tareas B antes de comenzar las tareas C, etc.
Si hay varias tareas en cada categoría, márquelas con 1, 2, 3, según la importancia, como A-1, A-2, A-3, etc. A continuación, le indicamos cómo etiquetar las tareas con estas cinco letras:
- A para las tareas más importantes: Marque una tarea que no pueda omitir con A. Debe priorizar esta tarea en la parte superior de su lista de tareas pendientes, ya que no hacerlo puede retrasar la finalización de un proyecto o provocar la pérdida del cliente.
- B para tareas con consecuencias menores: Una vez que haya marcado las tareas con A, elija las tareas con consecuencias leves para etiquetarlas con B.
- C para tareas sin consecuencias: Debe etiquetar las tareas que no tienen ningún efecto en su vida con C.
- D para delegado: Debe agregar esta etiqueta a las tareas que podría delegar en su socio o asociado. Si, por ejemplo, trabaja solo como autónomo, conserve estas tareas para su tiempo libre.
- E para eliminar: Cuando considere todas las tareas y el tiempo, encontrará que algunas tareas no son cruciales. Elimínelos marcándolos con E.
También puedes usar Asana y agregue etiquetas A, B, C, D, E al lado de cada tarea para priorizar.
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No se pierda en la gran cantidad de tareas
Los autónomos necesitan realizar muchas tareas administrativas y comunicativas, además de sus trabajos. Ahora que conoce varias técnicas de priorización, puede administrar las tareas con mayor eficiencia.
La gestión de tareas es importante cuando forma parte de un equipo multifuncional. Estas son algunas de las mejores funciones gratuitas para las que debería probar Tara.
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Tamal es un escritor independiente en MakeUseOf. Después de adquirir una experiencia sustancial en tecnología, finanzas y negocios. procesos en su trabajo anterior en una empresa de consultoría de TI, adoptó la escritura como una profesión de tiempo completo hace 3 años. Si bien no escribe sobre productividad y las últimas noticias tecnológicas, le encanta jugar a Splinter Cell y ver Netflix / Prime Video.
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