¿Qué son los comodines en Excel? Cómo usarlos

Los caracteres comodín son caracteres especiales en Microsoft Excel que le permiten ampliar o reducir su consulta de búsqueda. Puede utilizar estos comodines para buscar o filtrar datos y también puede utilizarlos en fórmulas.

En Excel, hay tres comodines: Asterisco (*), signo de interrogación (?) y tilde (~). Cada uno de estos comodines tiene una función diferente y, aunque solo tres, hay mucho que puede lograr con ellos.

Comodines en Excel

• Asterisco *: Representa cualquier número de caracteres donde se coloca el asterisco.
  • Una consulta como * en incluirá tanto a mujeres como a hombres, y cualquier otra cosa que termine en en.
  • Real academia de bellas artes* incluirá Raid, Rabbit, Race y cualquier otra cosa que comience con Real academia de bellas artes.
  • *mi* incluirá todo lo que tenga un mi en eso. Como Familia, Minotauro y Salami.
• ¿Signo de interrogación?: Representa cualquier carácter individual donde el signo de interrogación es: ¿S? Dakota del Norte. Esto incluye Sand y Send. Es más, ??? incluirá cualquier texto de 4 letras.
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• Tilde ~: Indica un próximo carácter comodín como texto. Por ejemplo, si desea buscar un texto que contenga un asterisco literal y no un asterisco comodín, puede usar una tilde. Buscando Estudiante ~ * solo traerá a colación Estudiante*, mientras busca Estudiante* incluirá todas las celdas que comiencen con Student.

Cómo filtrar datos con comodines en Excel

Con comodines, puede hacer un filtro específico para sus datos en Excel. En esta hoja de cálculo de ejemplo, tenemos una lista de los primeros diez elementos de la tabla periódica. Vamos a hacer dos filtros diferentes: Primero, para obtener una lista de elementos que terminan con yo, y segundo para obtener una lista de elementos que solo tienen cuatro letras en sus nombres.

1. Haga clic en la celda del encabezado (A1) y luego arrastre la selección hasta el último elemento (A11).
2. En tu teclado, presiona control + Cambio + L. Esto creará un filtro para esa columna.
3. Haga clic en la flecha junto a la celda del encabezado para abrir el menú de filtro.
4. En el cuadro de búsqueda, ingrese * yo.
5. prensa Ingresar.
6. Excel ahora mostrará todos los elementos de la lista que terminan con yo.

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Ahora ejecutemos un filtro para ver qué elementos de esta lista tienen solo cuatro letras en sus nombres. Como ya ha creado un filtro, solo tendrá que ajustar el contenido del cuadro de búsqueda.

1. Haga clic en la flecha junto a la celda del encabezado. Esto abrirá el menú de filtro.
2. En el cuadro de búsqueda, ingrese ???.
3. prensa Ingresar.
4. Excel ahora mostrará solo los elementos que tienen cuatro letras en sus nombres.

Para eliminar el filtro y hacer visibles todas las celdas:

1. Haga clic en la flecha junto a la celda de encabezado.
2. En el menú de filtro, debajo del cuadro de búsqueda, marque Seleccionar todo.
3. prensa Ingresar.

Si tiene curiosidad acerca de la herramienta de filtro y desea obtener más información al respecto, debe leer nuestro artículo sobre cómo filtrar en Excel para mostrar los datos que desea.

Cómo buscar datos con comodines en Excel

La herramienta Buscar y reemplazar en Excel admite comodines y le permite usarlos para reducir o expandir su búsqueda. En la misma hoja de cálculo, intentemos buscar elementos que comiencen y terminen con N.

1. prensa control + F en tu teclado para que aparezca el Encontrar y reemplazar ventana.
2. En el cuadro de texto frente a Encontrar que ingresar N * N.
3. Hacer clic Encuentra todos.
4. La ventana se ampliará para mostrar una lista de celdas que contienen elementos que comienzan y terminan con N.

Ahora realicemos una búsqueda más específica. ¿Qué elemento de la lista comienza y termina con N, pero solo tiene cuatro letras?

1. prensa control + F en tu teclado.
2. En el cuadro de texto, escriba ¿¿NORTE?? norte.
3. Hacer clic Encuentra todos.
4. La ventana Buscar y reemplazar se ampliará para mostrarle el resultado.

Relacionado: Cómo utilizar la función de búsqueda Buscar y reemplazar en Excel

Cómo usar comodines en fórmulas de Excel

Si bien no todas las funciones de Excel admiten comodines, aquí están las seis que sí lo hacen:

• PROMEDIO SI
• CONTAR
• SUMIF
• BUSCARV
• BUSCAR
• FÓSFORO

Relacionado: Cómo hacer una VLOOKUP en una hoja de cálculo de Excel

En este ejemplo, tenemos una lista de automóviles y sus configuraciones de motor. Usaremos la función CONTAR.SI para contar tres tipos de autos y luego mostrar los resultados en tres celdas separadas. Primero, podemos contar cuántos autos funcionan con motores de 12 cilindros, luego podemos contar cuántos autos tienen nombres de cuatro letras.

Ahora que tiene control sobre los comodines, es fácil adivinar que el primer y segundo objetivo se pueden lograr únicamente con el asterisco.

1. Seleccionar celda E6 (en nuestro ejemplo).
2. En la barra de fórmulas, ingrese la fórmula siguiente:

   = CONTAR.SI (B2: B11, "* 12")

   Esta fórmula tomará las células B2 para B11 y pruébelos para determinar si el motor tiene 12 cilindros o no. Dado que esto es independientemente de la configuración del motor, debemos incluir todos los motores que terminan en 12, de ahí el asterisco.
3. prensa Ingresar.
4. Excel devolverá la cantidad de autos de 12 cilindros en la lista.

El recuento de la cantidad de autos GT se realiza de manera similar. La única diferencia es un asterisco adicional al final del nombre, que nos alerta de cualquier automóvil que no termine con GT pero que aún contenga la letra.

1. Seleccionar celda E7.
2. En la barra de fórmulas, ingrese la fórmula siguiente:

   = CONTAR.SI (A2: A11, "* GT *")

   La fórmula probará las células A2 para A11 para la condición * GT *. Esta condición establece que se contará cualquier celda que tenga la frase GT.
3. prensa Ingresar.
4. Excel devolverá la cantidad de autos GT.

El objetivo final es ligeramente diferente. Para contar los autos que tienen nombres de modelo de cuatro letras, necesitaremos el comodín del signo de interrogación.

1. Seleccionar celda E8.
2. En la barra de fórmulas, ingrese la fórmula siguiente:

   = CONTAR.SI (A2: A11, "* ???")

   Esta fórmula probará los nombres de los automóviles, el asterisco indica que la marca del automóvil puede ser cualquier cosa, mientras que los cuatro signos de interrogación aseguran que el modelo del automóvil esté en cuatro letras.
3. prensa Ingresar.
4. Excel devolverá la cantidad de autos que tienen modelos de cuatro letras. En este caso, serán el Golf y el DB11.

Obtenga los datos que desea con comodines

Los comodines son de naturaleza simple, pero tienen el potencial de ayudarlo a lograr cosas sofisticadas en Excel. Junto con fórmulas, pueden facilitar la búsqueda y el recuento de celdas. Si está interesado en buscar en su hoja de cálculo de manera más eficiente, hay un par de funciones de Excel que debe comenzar a aprender y usar.

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