Cómo restringir las opciones para compartir en Google Drive

Google Drive funciona como una gran herramienta para compartir documentos con otras personas. Sin embargo, es posible que esté compartiendo contenido confidencial y desee restringir que las personas puedan volver a compartir, descargar, copiar, imprimir o cambiar el permiso de acceso a sus archivos.

Aquí, veremos cómo restringir las opciones para compartir en sus archivos de Google Drive.

Cómo restringir las opciones para compartir en Google Drive

Restringir cómo comparte sus archivos en Google Drive es un proceso simple. Puede hacerlo a través de la sección de configuración dentro de Google Drive.

Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo evitar que sus miembros compartidos comenten, impriman, copien o descarguen su archivo:

1. Abierto Google Driveo cualquier otra aplicación de Google Drive.
2. Seleccione el archivo que desea restringir y haga clic derecho sobre él.
3. Haga clic en Cuota.
4. En la esquina superior derecha, haga clic en Ajustes.
5. Desmarque las casillas de permisos de acuerdo con sus restricciones.
6. Haga clic en Ahorrar.

Es importante recordar que si ha restringido una carpeta, los cambios de permisos solo se aplican a la carpeta. Si desea restringir los archivos dentro de una carpeta, debe cambiar manualmente la configuración de los archivos dentro. Además, si ya le ha dado acceso a alguien para que sea editor de un archivo o carpeta, Google le permite pedir permiso para compartir el archivo.

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Cuando las personas tienen acceso de editor, pueden:

• Comparta un archivo con otras personas.
• Agregue o elimine personas específicas del archivo.
• Copie, imprima o descargue el archivo.

Cuando alguien sin acceso de editor intenta descargar, imprimir o copiar el archivo compartido, estas opciones parecen estar atenuadas y no disponibles.

Controle su contenido en su Google Drive

Si bien tiene control sobre cómo las personas acceden a sus archivos, también puede controlar quién comparte archivos con usted.

Puede protegerse en Google Drive bloqueando a los usuarios para que no compartan archivos con usted, eliminando archivos que se hayan compartido anteriormente con usted, o simplemente puede bloquear a un usuario en Google Drive.

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