Microsoft To Do: una guía completa para principiantes

Todos podemos beneficiarnos de la organización. Es fácil sentirse abrumado por las tareas del día a día en su vida personal, olvidar su lista de compras o perderse el cumpleaños de un amigo cuando está desorganizado. En su vida profesional, ser organizado es crucial si desea mantenerse al tanto de su carga de trabajo y cumplir con esos importantes plazos.

El uso de una aplicación como Microsoft To Do puede ayudarlo a administrar las muchas tareas con las que está haciendo malabares. Siga leyendo para descubrir qué es Microsoft To Do y cómo usarlo para organizar su vida personal y profesional.

¿Qué debe hacer Microsoft?

Microsoft To Do es una aplicación basada en la nube para la gestión de tareas. Puede usarlo como planificador diario o administrador de tareas profesional, con la capacidad de configurar recordatorios y asignar tareas a otros usuarios.

Puede utilizar Microsoft To Do para organizar todos los aspectos de su vida. Por ejemplo, puede usarlo para crear listas de compras que puede compartir y editar con su pareja o compañero de casa, lo que significa que siempre tendrá una lista de compras actualizada en su teléfono.

La aplicación también es ideal para usar en el lugar de trabajo, especialmente si está trabajando en colaboración en una tarea. Puede usar la aplicación para crear una lista de tareas para su equipo y asignar miembros individuales del equipo a tareas específicas. Es un gran lugar para escribir notas de traspaso para que sus colegas también puedan acceder.

Cómo configurar la aplicación Microsoft To Do

Afortunadamente, Microsoft To Do no tarda en configurarse por primera vez.

Descargue la aplicación Microsoft To Do de su tienda de aplicaciones.

1. Ingrese su dirección de correo electrónico o número de teléfono y toque Registrarse.
2. Si no tiene una cuenta de Microsoft, toque el enlace en la parte inferior de la pantalla para registrarse.

Ahora está listo para crear su primera lista.

Cómo crear una lista nueva

Es posible que desee crear una lista, o varias, para ayudar a agrupar y administrar sus tareas.

Toque en Lista nueva.

1. Ingrese el nombre de su lista. Toque en el icono de emoji para agregar emojis al nombre si lo desea.
2. Cambie el tema de color tocando el punto de color deseado.
3. Elija un fondo de imagen tocando Foto. Toque para seleccionar la imagen deseada.
4. Grifo Crear lista.

Puede modificar su lista, como renombrarla, eliminarla o cambiar el tema, tocando el ícono de menú de tres puntos en la parte superior derecha de la pantalla.

Relacionado: Aplicaciones de lista de tareas pendientes inusuales para priorizar y administrar tareas

Cómo agregar tareas a una lista

Una vez que haya configurado una lista, es fácil agregar tareas.

Toque en una lista de su pantalla de inicio para comenzar.

1. Toque en el icono más en la parte inferior derecha de la pantalla.
2. Escriba su tarea.
3. Grifo Establecer fecha de vencimiento. Toque una fecha preestablecida o toque Selecciona una fecha para elegir el tuyo.
4. Utilice el calendario para establecer su propia fecha de vencimiento. Grifo OK para confirmar.
5. Para establecer un recordatorio, toque Recuerdame. Toque una hora de recordatorio preestablecida o toque Elija una fecha y hora para elegir el tuyo.
6. Utilice el calendario para elegir en qué día se le recordará. Toca una fecha para confirmar.
7. Utilice el reloj para elegir una hora. Puedes usar el esfera azul para seleccionar la hora y la hora, o toque el icono de teclado para escribir manualmente la hora.
8. Grifo Ahorrar para confirmar la hora y la fecha de su recordatorio.
9. Toque en el flecha azul o toque la tecla Intro para agregar la tarea a su lista.

Repita estos pasos para cada nueva tarea que cree.

Cómo modificar o personalizar una tarea

Una vez que haya agregado una tarea a una lista, puede personalizarla con pasos adicionales, agregarla a Mi día o agregar notas. Simplemente toque la tarea elegida para abrir el menú de personalización.

Aquí tiene la opción de personalizar su tarea, como crear un recordatorio, agregar archivos o notas, o agregar la tarea a Mi día para que aparezca en su lista de tareas pendientes hoy.

Para marcar una tarea, toque el círculo vacío para marcarla. Luego, su tarea se moverá a la sección Completada.

Cómo administrar las tareas

Puede usar la pantalla de inicio para ver y administrar sus tareas. Aquí encontrará Mi día, sus tareas importantes, sus tareas planificadas y las tareas asignadas (consulte a continuación cómo compartir su Microsoft To Do con colegas, familiares o amigos).

Cómo agrupar listas de tareas pendientes de Microsoft

Puede agrupar sus listas para una organización adicional. Esto es útil si está utilizando Microsoft To Do tanto para su vida personal como profesional, por ejemplo. Al crear un grupo para cada conjunto de listas, es más fácil diferenciar entre tareas laborales y personales.

1. Toque el cuadro en la esquina inferior derecha para crear un grupo.
2. Escriba el nombre del grupo que desea crear.
3. Grifo Crea un grupo.
4. Elija cualquier lista existente para agregar al grupo tocando el icono más.
5. Grifo Agregar completar. Alternativamente, toque saltar para terminar esto más tarde.

Cómo crear listas compartidas y asignar tareas

Colaborar en listas puede resultar útil tanto en su vida personal como laboral. Puede invitar a otros a colaborar en sus listas y asignar tareas a personas.

Cómo invitar a otras personas a acceder a su lista

Toque una lista para abrirla.

1. Toque en el icono de personas en la parte superior de la pantalla para compartir su lista.
2. Luego, toque Invitar vía para que aparezca una lista de contactos para compartir o aplicaciones para compartir (por ejemplo, Whatsapp).
3. Toque el contacto o la aplicación elegidos para su opción de compartir preferida.
4. Alternativamente, toque el icono de copia para copiar la dirección del enlace.
5. Envíe el enlace a través del método elegido o pegue el enlace copiado en un mensaje o correo electrónico para su destinatario.
6. Grifo Administrar el acceso para alternar Limitar el acceso a los miembros actuales, copie el enlace de invitación o para dejar de compartir su lista.

Una vez que sus destinatarios hayan aceptado su solicitud para unirse, puede asignar tareas a esos miembros.

Cómo asignar tareas a otros

1. Toca una tarea.
2. Luego, toca Asignar a.
3. Toque en cualquier miembro de la lista (incluido usted mismo) para asignarlo.

Puede encontrar las tareas que se le asignaron desde la pantalla de inicio. Toque Asignado a mí para ver, editar y completar sus tareas asignadas.

También puede administrar Microsoft To Do en su escritorio

También puede administrar sus tareas en el Microsoft para hacer Aplicación Web. Esto le brinda más flexibilidad y accesibilidad a sus tareas personales o laborales. Simplemente inicie sesión con su cuenta de Microsoft para administrar también sus listas desde su computadora.

10 consejos de Microsoft To Do para una mejor gestión de tareas

Eche un vistazo más de cerca a Microsoft To Do y consulte algunos consejos sobre cómo puede convertirlo en un poderoso administrador de tareas.

Leer siguiente

Sobre el Autor