Cómo realizar una sesión de preguntas y respuestas en Google Meet

Google Meet ofrece diferentes funciones para organizar reuniones interactivas en línea. Uno de ellos es la función de Preguntas y respuestas (Q&A), que permite a cualquier persona publicar una pregunta y hacer que otros participantes respondan.

La función de preguntas y respuestas de Google Meet es útil después de una presentación masiva para garantizar que todos estén en la misma página. Si se pregunta cómo incorporar una sesión de preguntas y respuestas en su próxima reunión, este artículo debería informarle.

Función de preguntas y respuestas de Google Meet

Con la función de preguntas y respuestas de Google Meet, cualquier persona en una reunión puede hacer una pregunta. A diferencia de la función de chat en la reunión, es posible que un moderador tenga que habilitar la función primero. La función de preguntas y respuestas de Google Meet está disponible en determinadas ediciones de Google Workspace.

En el momento de redactar este documento, solo los miembros de las siguientes ediciones de Workspace tienen acceso a la función:

• Esenciales
• Estándar comercial
• Business Plus
• Esenciales empresariales
• Estándar empresarial
• Enterprise Plus
• Educación Plus
• Actualización de la enseñanza y el aprendizaje
• G Suite Business
• Organizaciones sin fines de lucro

Consulte nuestra guía sobre qué es Google Workspace y cómo usarlo si es nuevo en el producto.

Cómo habilitar Preguntas y respuestas en una sesión de Google Meet

Google Meet activa automáticamente la función de preguntas y respuestas para todas las ediciones de Workspace, excepto los usuarios de Google Workspace for Education. Si tiene el plan de educación, habilite la función si planea usarla durante la reunión. Sin embargo, no es necesario que permita preguntas y respuestas inicialmente; puede hacerlo en cualquier momento durante la sesión.

Le mostraremos cómo habilitar la función de preguntas y respuestas en la web, Android e iOS.

Cómo habilitar la función de preguntas y respuestas de Google Meet en la Web

A continuación, le indicamos cómo habilitar Preguntas y respuestas en su reunión en la web:

1. Inicie la reunión.
2. Toque en el Ocupaciones botón.
3. Seleccione Preguntas y respuestas en el menú emergente.
4. Finalmente, haga clic en Activar Preguntas y respuestaspara permitir que todos accedan y utilicen la función.

Cómo habilitar la función de preguntas y respuestas de Google Meet en dispositivos móviles

En Android e iOS, el proceso es ligeramente diferente. A continuación, le indicamos cómo habilitar la función:

1. Toque el menú de tres puntos en la parte inferior.
2. Seleccione Ocupaciones desde la ventana emergente.
3. Grifo Preguntas y respuestas bajo la Ocupaciones pestaña.
4. En Android, activa Permitir preguntas para habilitar la función de preguntas y respuestas. En cambio, si usa un iPhone, toque Activar Preguntas y respuestas.

Tan pronto como habilite la función, Google Meet notificará a los participantes de la reunión: "Preguntas y respuestas ya están abiertas". Esto permitirá que cualquier persona de la reunión pueda hacer preguntas.

Cómo hacer preguntas a los participantes en Google Meet

Una vez que la función de preguntas y respuestas está activada, puede comenzar a hacer preguntas a los participantes durante la reunión. Para hacer preguntas a través de la función de preguntas y respuestas, siga estos pasos:

1. Toque el menú de tres puntos en la parte inferior.
2. Seleccione Actividades> Preguntas y respuestas y toque Hacer una pregunta.
3. Ingrese su pregunta y toque Correo para terminar.

Google Meet les permitirá a todos los asistentes a la reunión saber si hay alguna pregunta. Para responder a una pregunta, puede hacerlo verbalmente o utilizar la función de chat. Esto no es tan intuitivo como en Zoom, donde puede responder directamente a una pregunta.

Relacionado: Google Meet vs. Zoom: qué herramienta de videoconferencia debería elegir

Responder y administrar preguntas en Google Meet

Como moderador, tiene el control de toda la reunión. Puede votar a favor de una pregunta, eliminarla, ocultarla o marcarla como respondida. En Google Meet Android e iOS, solo puede votar a favor y eliminar una pregunta. Tendrá que usar una computadora portátil o PC para usar las cuatro funciones.

Para votar una pregunta, toca el Voto a favor y para eliminar, toque el bote de basura icono > Quitar. Como moderador, puede eliminar la pregunta de cualquier persona en Google Meet. Pero si participa en una reunión, solo puede eliminar sus preguntas.

Como moderador, Google Meet le enviará por correo electrónico el informe completo una vez que finalice la reunión. Incluirá todas las preguntas formuladas durante la sesión y los nombres de quienes las formularon, incluidas las eliminadas. Si desea ocultar una pregunta, toque el icono de ojo. Toque el icono de marca para marcar una pregunta como respondida.

Aproveche al máximo Google Meet

Google Meet tiene diferentes funciones disponibles que debería adoptar. Este artículo le muestra cómo realizar una sesión de preguntas y respuestas, pero hay otras funciones como sondeos y salas de reuniones. Debe incorporar estas funciones para mejorar su experiencia de reunión en línea.

Cómo crear y usar encuestas en Google Meet

Con Google Meet, puede interactuar mejor con su público ayudándolos a encontrar respuestas a sus preguntas. ¡Aquí se explica cómo utilizar la función de encuestas!

Leer siguiente

Sobre el Autor