Cómo lidiar con la sobrecarga tecnológica

En estos días, hay un dispositivo para todo. Con tantas opciones disponibles, puede resultar fácil sobrecargar el software y los dispositivos. De hecho, puede dañar su salud mental y productividad si usa demasiada tecnología. Se llama "sobrecarga tecnológica" y puede hacer que se sienta abrumado.

También puede dificultar el inicio o la realización de tareas, lo que provoca baja autoestima y depresión. Pero no se preocupe, ¡no necesita vender todo y mudarse al bosque todavía! A continuación, se ofrecen algunos consejos para reducir la sobrecarga tecnológica en el lugar de trabajo.

Eliminación de hardware

Demasiado hardware puede dificultar el desplazamiento por el espacio de trabajo. El desorden puede restringir su movimiento o dificultar la búsqueda de lo que necesita. Un espacio reducido también puede aumentar el estrés. Hay muchos beneficios de limpiar su espacio de trabajo.

Primero, considere cuánto de su hardware realmente le ayuda. El objetivo aquí no es el minimalismo absoluto (¡a menos que eso sea lo tuyo!), Sino un espacio saludable entre "ahogarse en dispositivos" y "perderse en un vacío". Puede realizar la mayoría de los trabajos con solo

una buena computadora de trabajo y un teléfono inteligente, pero es posible que también necesite una tableta de dibujo, un equipo de sonido especial u otras herramientas.

Aquí hay una buena regla general: si el tiempo que ahorra al usarlo es mayor que el tiempo que dedica a configurarlo o moverlo a un lado, es un guardián. Obtenga cualquier tecnología que no haya hecho el corte fuera de su espacio de trabajo, y no se olvide de ordenar los cables y adaptadores mientras estás ahí!

Borrar software

Puede perder mucho tiempo navegando entre pestañas y ventanas, buscando aplicaciones o archivos, o esperando a que se carguen. Incluso si su máquina tiene espacio para almacenarlo todo, las aplicaciones abiertas pueden consumir su poder de procesamiento. Cuando necesita mantenerse al día con múltiples aplicaciones, notificaciones y actualizaciones de software, también puede generar estrés.

Considere cortar aplicaciones donde pueda. Por ejemplo, un planificador en papel puede ser tan eficaz como uno digital. Su lista de tareas puede funcionar bien como una nota post-it, dependiendo de su estilo. Un cuaderno de papel es más seguro contra los piratas informáticos que cualquier poseedor de contraseñas digitales. Experimente y vea qué funciona para usted.

Si tiene una conexión a Internet confiable, puede usar la versión del navegador de una aplicación. Es posible que deba renunciar a algunas funciones, pero puede ahorrar espacio, desorden y tensión en su computadora.

Relacionado: Razones por las que debería dejar de usar clientes de correo electrónico de escritorio

Lo más importante es evitar las aplicaciones de un solo uso. Es decir, programas que solo usa para una tarea. Por lo general, debe usarlos junto con otras aplicaciones o páginas web para completar el trabajo. Por ejemplo, si usa un programa para redactar un documento, otro diferente para corregir la ortografía y un tercero para enviarlo, es mejor que use un programa que lo haga todo.

Aplicaciones todo en uno

Una forma de simplificar es reemplazar grupos de aplicaciones con una aplicación multifunción. Algunos de nuestros favoritos incluyen Todoist y ClickUp. Estas aplicaciones manejan el flujo de trabajo, la gestión de proyectos y la productividad general. Nos gusta el navegador Gmail y Google Calendar para correos electrónicos, programación e incluso diario.

Paquete de Microsoft Office (que puedes conseguir gratis) ha resistido la prueba del tiempo para la creación y edición de medios. Puede elegir qué programas descargar, por lo que no hay hinchazón innecesaria. Por supuesto, si el medio que crea incluye edición de gráficos o diseño de sonido, es posible que le sirva mejor Adobe Creative Cloud.

Poner en orden el resto

Con las aplicaciones y los dispositivos inútiles eliminados, es hora de comenzar a optimizar lo que queda. La sobrecarga de tecnología no solo proviene de la cantidad de tecnología que tiene, también se trata de cómo acceder y organizarla.

Optimizar el software

Puede ser productivo con un escritorio desordenado. Pero si pasa mucho tiempo tratando de encontrar lo que necesita, podría valer la pena tomarse un minuto para ordenar sus archivos.

Las notificaciones son universalmente más molestas. Toneladas de mensajes irrelevantes acabarán con tu productividad, así que verifica la configuración de notificaciones de todas tus aplicaciones. Asegúrate de que solo te hablen cuando tengan algo importante que decir.

Relacionado: Cómo modificar o deshabilitar las notificaciones de aplicaciones en Windows 10

Por último, muchas aplicaciones le permiten ajustar sus barras de herramientas y funciones. Apague todo lo que no use u ocúltelo de la vista si no puede. Es casi seguro que esto acelerará la aplicación y despejará su espacio de trabajo virtual.

Optimizar el espacio físico

Una vez que haya despejado el desorden, asegúrese de que las sobras estén accesibles. Pero recuerde evitar abarrotar el espacio. Incluso si lo usa todo con regularidad, tener todo a la vista puede hacer que un espacio de trabajo se sienta abarrotado.

Mantenga la tecnología fuera de la vista, o al menos fuera del camino cuando no la esté usando. Invertir en estantes o en un cajón puede ser rentable para mantener las cosas accesibles pero aún fuera del camino.

No olvides hacer un limpieza literal, también. El polvo y los derrames no solo son perjudiciales para sus dispositivos electrónicos, sino que un entorno sucio también puede afectar negativamente su salud mental. En cuanto a la tecnología que eliminó, ¡no la tire a la basura! Muchas donaciones y depósitos de reciclaje aceptan productos electrónicos, así que verifique sus opciones locales.

Prevención de la acumulación futura

Si avanza sin cambiar ninguna práctica, podría terminar sobrecargado nuevamente. Una forma de dejar de comprar tecnología que no necesita es comenzar a hacer dos preguntas simples:

• ¿Cómo ayuda esto? Con demasiada frecuencia, en realidad no tenemos un plan concreto para usar un nuevo dispositivo, y simplemente ocupa espacio. ¿Satisface una necesidad real o ya tienes una solución para ese problema?
• ¿Dónde lo pondré? Esto se aplica más al hardware, para evitar que su espacio de trabajo se llene demasiado, pero considere esto también para el software. Considere cuánta memoria ocupará una nueva aplicación y desde dónde accederá.

Vivir sin sobrecarga tecnológica

Una vez que haya recortado su inventario de tecnología y establecido algunos hábitos mejores para adquirir nueva tecnología, obtendrá los beneficios. Su espacio de trabajo estará menos abarrotado y será más fácil moverse en él. Su computadora funcionará más rápido y sin problemas, y será más fácil acceder a las aplicaciones y archivos que necesita. ¡Estará un paso más cerca de la configuración de trabajo ideal!

Las 5 mejores aplicaciones para ayudarlo a combatir la adicción a su teléfono inteligente

¿Eres adicto a tu teléfono inteligente? Estas aplicaciones móviles lo ayudarán a salvar su vida personal y recuperar su productividad.

Leer siguiente

Sobre el Autor