Cómo preparar su proyecto de video para el futuro

Como cineasta, estar en él a largo plazo significa nunca dejar que un proyecto se caiga de la faz de la Tierra cuando hayas terminado. Si ha trabajado incansablemente para producir algo de calidad, ¿por qué no querría conservarlo para siempre?

Tener acceso a todo su portafolio de trabajo le permite mantener un carrete siempre fresco y actualizado. Sus clientes pueden confiar en usted si alguna vez necesitan algo después de la entrega del proyecto. Una mentalidad a largo plazo te prepara para el desastre incluso antes de que se presente. A continuación, le indicamos cómo puede preservar su proyecto.

¿Qué significa "prepararse para el futuro"?

La protección de su trabajo incluye más que solo el producto terminado. Mantener una copia de archivo de todos sus activos sin procesar garantiza que, pase lo que pase, siempre tendrá lo que necesita.

Si está trabajando con clientes importantes, esta es una práctica comercial especialmente buena para mantener. Estará listo en cualquier momento si alguna vez regresan pidiendo, digamos, que una parte de su colaboración se divida en un anuncio o algo similar.

¿Cómo se puede mantener un proyecto seguro a través del correo?

La preparación para el futuro va más allá de la seguridad del material con el que está trabajando, aunque eso también es algo a considerar. La corrupción o pérdida de archivos puede descarrilar el tren de producción si no está preparado.

Generalmente, los archivos enfrentan la mayor cantidad de peligro cuando están en tránsito. Tener una comprensión clara de su flujo de trabajo lo ayudará a identificar las posibles zonas de peligro. La planificación de cada fase de la operación mantendrá todas las partes móviles en la mente y las tendrá en cuenta a medida que avance. De esta manera, nunca te tomarán por sorpresa ni te quedarás sin algo que realmente necesitas.

Si desea trabajar con proxies, por ejemplo, convertir una copia de todo su metraje debe ser una de sus primeras prioridades. Cualquier tarea que involucre todo su conjunto de material de origen debe realizarse de una sola vez. Esto ayuda a evitar inconsistencias o un esfuerzo accidentalmente incompleto.

Nunca querrás arrastrar, soltar y copiar al azar o sin prestar atención. Siempre debe ser un esfuerzo deliberado y consciente para que no se pierda nada en el camino.

Archivar y retirar el proyecto

Cuando todo esté dicho y hecho, querrá asegurarse de que todo su proyecto se lleve a cabo con cuidado. No solo debe conservar una versión de alta calidad de la pieza final, sino que también debe guardar cada parte del proyecto junto con ella en un almacenamiento a largo plazo. Nunca se sabe cuándo podría necesitar algo años después de terminar las cosas.

Este archivo debe incluir al menos una versión de todos sus archivos de proyecto originales. Un XML o una EDL de su versión final se puede reconstituir en varios programas diferentes, lo que convierte a cualquiera de los dos en un imprescindible versátil en esta coyuntura. Lo último que desea es volver a sumergirse en su archivo, solo para encontrarse con todos los activos y nada con lo que volver a unirlos.

Veamos algunas formas diferentes en que puede almacenar su proyecto.

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Almacenar todo su proyecto físicamente será más que suficiente para muchos tipos de proyectos. Trabajar con unidades es muy conveniente cuando se colabora estrechamente con otros en un entorno no remoto. Pueden pasárselos entre sí sin siquiera pensar en ello.

Pero tener solo una unidad no suele ser suficiente. Muchos de nosotros hemos aprendido esta lección por las malas; todos nos sentimos invencibles hasta el día en que nuestro disco más confiable finalmente lo patea para siempre.

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Al menos dos discos son siempre mejores que uno. Una unidad que funcione y una más grande que contenga una copia maestra de todo debería tenerlo cubierto si no está tomando ninguna de las unidades en el set.

Si bien, desafortunadamente, se está convirtiendo en una cosa del pasado, el almacenamiento de medios físicos incluye bobinas de película, cinta DV o cualquier otro tipo de medio físico que no se haya adquirido electrónicamente.

Nunca tires tus negativos; se pueden volver a escanear más tarde si su metraje necesita ser reemplazado por una razón u otra. Eso, y son un recuerdo genial para tener.

Elegir un servicio basado en la nube

Almacenar su proyecto en la nube es una forma de garantizar la seguridad de todo lo que está trabajando. Muchos servicios de almacenamiento en la nube de alta gama brindan una capa adicional de seguro que no siempre puede igualar cuando hace las cosas por su cuenta.

Uno de los mayores beneficios del almacenamiento en la nube es que obtiene acceso a cada parte de su proyecto desde cualquier lugar, lo cual es excelente cuando se trabaja a larga distancia.

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El almacenamiento en la nube también le quita parte de la responsabilidad. En el pasado, un vaso de agua descarriado bien podría haber sido el final de su proyecto. Pero ahora, servicios como Microsoft OneDrive, Google Drive, Apple iCloud y Dropbox están aquí para protegerte de ti mismo.

Sin embargo, incluso con los proyectos más pequeños y manejables, no recomendamos que confíe en el almacenamiento en la nube como su único medio para respaldar un proyecto. Mantener al menos una copia física en algún lugar de las instalaciones le brinda acceso inmediato en caso de una emergencia.

Otras mejores prácticas para mantener su proyecto seguro

La mitad de la batalla serán los hábitos a los que te comprometas como profesional. Una rutina de atención plena y precaución lo preparará para el éxito, sin importar lo que depare el futuro.

Organiza todo desde el principio

Si su trabajo es serializado y en curso, traerá nuevo material continuamente a medida que produzca cada nuevo episodio. Esta pila se convertirá rápidamente en algo totalmente abrumador si no eres metódico en la forma en que manejas y procesas todo.

Los metadatos son una herramienta poderosa para aplicar aquí. Puede complementar una jerarquía de carpetas bien estructurada, transformando su biblioteca multimedia en una colección mucho más manejable. Debería estar registrando metadatos para todo tan pronto como ingiera cada nueva ronda de metraje.

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Respalda todo constantemente

Esta debe ser una compulsión que acecha en cada momento de tu vigilia. Existe una gran cantidad de software inteligente que puede hacer esta parte automáticamente. Sin embargo, siempre vale la pena hacer una copia de seguridad de su proyecto sobre la marcha.

La forma de hacerlo dependerá de su plataforma de gestión de medios. No importa cómo cada nuevo activo o archivo de proyecto encuentre su camino en el almacenamiento de respaldo; todo lo que importa es que todos lo hagan.

Mantenga su tecnología actualizada

Es importante prepararse para el futuro de cualquier software que esté utilizando. De lo contrario, puede terminar atascado con una versión heredada inútil que atrapa todo su proyecto.

Cuando se lanza una nueva versión de Premiere, por ejemplo, puede actualizar todos sus archivos de proyecto archivados para que estén actualizados. Hacerlo de forma incremental le ayudará a evitar interrumpir un proyecto con una actualización que debería haberse realizado hace años.

Preparación para el peor de los casos

Por mórbido que se sienta en el momento, vivir constantemente en anticipación al día del juicio final construye el carácter. Nunca ser tomado por sorpresa significa armarse contra lo inevitable, sin importar el costo.

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